Anschreibebuch
Tragen Sie einzeln ein, wem Sie wann wie viel auf Rechnung gegeben haben. Mit dem Beschreibungsfeld ist die Diskussion „Was hatte er denn mitgenommen?“ vorbei.
Funktionen der Software zur Verwaltung von Kundenkredit (Anschreibebuch)
Die Anschreibe-Verwaltung bündelt Anschreibeeinträge, Kundenkonten, Zahlungseingänge, Fälligkeitskontrolle und Saldoberichte an einem Ort. Sie läuft im Browser; auf Smartphone, Tablet und Computer nutzen Sie dasselbe Konto.
Was steckt im Anschreibebuch?
Kundenkonto
Schulden, Zahlungen und aktueller Saldo jedes Kunden auf einer Karte. Die Telefonnummer ist gleich dabei.
Zahlungseingang erfassen
Buchen Sie Teilzahlungen, sobald sie eingehen; die Restschuld sinkt automatisch. Bar, Überweisung und Karte werden getrennt angezeigt.
Fälligkeitskontrolle
Tragen Sie das zugesagte Zahlungsdatum ein; überfällige Konten erscheinen rot ganz oben.
Verzugswarnung
Auf dem Startbildschirm sehen Sie jederzeit, „wie viele Anschreibeposten überfällig sind“ und in welcher Höhe.
Saldo- und Zahlungsbericht
Die insgesamt ausstehende Summe, die Kunden mit den höchsten Schulden und die Zahlungseingänge je Zeitraum liegen fertig vor.
Einträge in der Cloud
Selbst wenn das Telefon verloren geht, kaputtgeht oder ersetzt wird, bleibt Ihr Konto erhalten. Das größte Risiko des Papierbuchs entfällt.
Kontakt mit einem Fingertipp
Kunden in der Liste finden, Telefon oder WhatsApp mit einem Fingertipp öffnen.
So sieht es auf den Bildschirmen aus
Häufig gestellte Fragen
Ist die Anschreibe-Verwaltung kostenlos?
Sie können ein kostenloses Konto eröffnen und sofort loslegen; bei der Registrierung wird keine Kreditkarte verlangt.
Was ist der Unterschied zum Papierbuch?
Ein Papierbuch geht verloren, zeigt keine Summe und erinnert nicht an Verzug. Hier sehen Sie Ihre ausstehende Gesamtsumme jederzeit live und erhalten alle überfälligen Posten in einer einzigen Liste.
Kann ich es auf dem Smartphone nutzen?
Ja. Im Browser melden Sie sich mit Smartphone, Tablet und Computer im selben Konto an; eine App-Installation ist nicht nötig.
Was, wenn der Kunde die Schuld bestreitet?
Datum, Betrag und Beschreibung jedes Eintrags werden gespeichert. Bei Bedarf können Sie dem Kunden den Auszug von seiner Kundenkarte aus zeigen.
Wie erfasse ich alte Schulden?
Beim Anlegen des Kunden können Sie einen Eröffnungssaldo eintragen; Sie müssen nicht jede frühere Bewegung einzeln erfassen.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Kunden aus
Mit dem kostenlosen Konto sehen Sie alle Bildschirme.