فقط یک فرم «گردش حساب»
بدهکار یا بستانکار را انتخاب کنید و مبلغ را بنویسید. نوع تراکنش را از میان فاکتور، نقد، حواله بانکی، کارت اعتباری، چک یا سفته برگزینید؛ برای نسیه (فاکتور) سررسید ۷، ۱۵ یا ۳۰ روزه تعیین کنید.
امکانات برنامه پیگیری نسیه
اپلیکیشن پیشنهادی پیگیری دفتر نسیه، دفتر حساب: طلب و بدهی است. نسیه و دریافتی را با یک فرم ثبت می‌کنید؛ مانده مشتریان و تأمین‌کنندگان، صورت‌حساب، دریافت‌ها و پرداخت‌های سررسید نزدیک، دفتر صندوق و گزارش‌ها همه در یک جا جمع می‌شوند. روی Android، iPhone و پنل وب با یک حساب کار می‌کند.
در دفتر حساب: طلب و بدهی چه امکاناتی هست؟
مشتری و تأمین‌کننده در یک فهرست
همه در یک «فهرست طرف حساب‌ها» هستند. با فیلتر بدهکاران و بستانکاران جدا کنید چه کسی به شما بدهکار است و شما به چه کسی بدهکارید.
کارت طرف حساب
مانده خالص و آخرین گردش‌های هر طرف حساب در یک کارت. جست‌وجو، WhatsApp یا پیامک با یک لمس؛ برای مشتری بدهکار متن یادآوری آماده است.
صورت‌حساب
همه گردش‌های بازه انتخابی شما سطر به سطر، با مانده همان لحظه در هر سطر. PDF بگیرید، با WhatsApp یا پیامک بفرستید.
سررسیدهای نزدیک
مبالغی که باید دریافت کنید و مبالغی که باید بپردازید در تب‌های جداگانه، همراه با تعداد روزهای باقی‌مانده. پاسخ سؤال «امروز به چه کسی زنگ بزنم؟».
دفتر صندوق
ورود و خروج پول بر اساس نوع پرداخت: نقد، حواله و کارت جدا دیده می‌شوند. نسیه وارد صندوق نمی‌شود؛ فقط پولی که واقعاً وارد شده است.
چک و سفته
چک‌ها و سفته‌هایی که گرفته‌اید و داده‌اید، همراه با سررسیدشان در یک جا.
هزینه‌ها و گزارش‌ها
هزینه‌ها را با دسته‌بندی‌های خودتان ثبت کنید. گزارش‌ها بدهکاری و بستانکاری بازه، دفتر صندوق و بدهکارترین طرف حساب‌ها را نشان می‌دهند.
پشتیبان، وب و چندکاربره
هم از تلفن و هم از رایانه با یک حساب وارد شوید و از اطلاعاتتان نسخه پشتیبان بگیرید. در Pro کارمند شما با کاربری جداگانهٔ خودش ثبت می‌کند.
بدهکار و بستانکار: دو کلمه کافی است
در اپلیکیشن هر گردش از دید طرف حساب ثبت می‌شود.
بدهکار: مشتری به شما بدهکار شد
وقتی نسیه می‌دهید، فاکتور صادر می‌کنید یا به کسی پول قرض می‌دهید، بدهکار را ثبت کنید. جمع بدهکار در صفحهٔ اصلی، مجموع بدهی طرف حساب‌ها به شماست — یعنی پولتان که بیرون مانده است.
بستانکار: پول رسید، بدهی کم شد
وقتی از مشتری پرداخت می‌گیرید، بستانکار را ثبت کنید؛ بدهی او به همان اندازه کم می‌شود. وقتی از تأمین‌کننده کالا می‌خرید هم بستانکار ثبت می‌شود: جمع بستانکار، طلب طرف حساب‌ها از شماست.
مانده خالص
تفاوت جمع بدهکار و جمع بستانکار. روی کارت هر طرف حساب هم با همین منطق مانده خالص خودش دیده می‌شود؛ هیچ چیز را دستی جمع نمی‌زنید.
در صفحه‌ها چه شکلی است
آنچه باید بدانید
- هزینه: ۳ روز آزمایش رایگان. پس از پایان آزمایش، برای ثبت تراکنش جدید اشتراک Pro لازم است؛ تراکنش‌های قبلی همچنان دیده می‌شوند.
- کجا کار می‌کند: اپلیکیشن Android و iPhone، و روی رایانه پنل وب caritakipprogrami.com — همه با یک حساب.
- زبان و واحد پول: ۳۳ زبان و بیش از ۱۵۰ واحد پول.
- چندکاربره: در اشتراک Pro؛ کارمند شما با کاربری جداگانهٔ خودش وارد می‌شود.
- خارج از دامنه: کالا، موجودی و بارکد ندارد. دفتر حساب: طلب و بدهی برای بدهکاری و بستانکاری، دریافت، صندوق، چک و سفته و هزینه‌هاست.
پرسش‌های متداول
آیا دفتر حساب: طلب و بدهی رایگان است؟
می‌توانید ۳ روز رایگان امتحان کنید. پس از پایان آزمایش، برای ثبت تراکنش جدید اشتراک Pro لازم است؛ تراکنش‌هایی که تا آن روز وارد کرده‌اید همچنان دیده می‌شوند.
آیا می‌توانم هم از تلفن و هم از رایانه استفاده کنم؟
بله. اپلیکیشن Android و iPhone وجود دارد؛ از رایانه با همان حساب وارد پنل وب caritakipprogrami.com می‌شوید.
بدهی‌های قدیمی را چگونه وارد کنم؟
هنگام افزودن مشتری روی «نمایش بیشتر» بزنید و بدهی امروزش را یک بار به‌عنوان مانده اولیه بنویسید؛ لازم نیست تک‌تک گردش‌های گذشته را وارد کنید.
آیا چند نفر می‌توانند استفاده کنند؟
در اشتراک Pro قابلیت چندکاربره هست: کارمند شما با کاربری جداگانهٔ خودش در همان حساب ثبت می‌کند.
آیا موجودی و بارکد هم دارد؟
خیر. دفتر حساب: طلب و بدهی برای بدهکاری و بستانکاری، دریافت، صندوق و چک و سفته است؛ کالا، موجودی و بارکد ندارد. برای موجودی، برنامهٔ مدیریت انبار Ofisx مناسب است.