Beispiel für ein Anschreibebuch
Ein Beispiel für ein Anschreibebuch ist eine Tabelle mit sechs Spalten, bei der für jeden Kunden eine eigene Seite angelegt wird und in jeder Zeile eine einzelne Bewegung steht: Datum, Beschreibung, Anschreibebetrag, Zahlungsbetrag, Restsaldo und zugesagtes Zahlungsdatum. Der Restsaldo wird in jeder Zeile neu berechnet — zum vorherigen Rest kommt das neue Anschreiben hinzu, die geleistete Zahlung wird abgezogen; die Zahl in der letzten Zeile ist die aktuelle Schuld dieses Kunden.
Zuletzt aktualisiert: 16. September 2026
Wie sieht eine Kundenseite aus?
Das folgende Beispiel ist eine Buchseite, die ein Lebensmittelhändler für einen einzelnen Kunden führt. Am Seitenanfang werden Name und Telefonnummer des Kunden einmal eingetragen; jede Zeile darunter ist ein einzelner Einkauf oder eine einzelne Zahlung.
Kunde: Ahmet Yılmaz · Telefon: 05xx xxx xx xx · Limit: 1.500 ₺
| Datum | Beschreibung | Anschreiben (₺) | Zahlung (₺) | Rest (₺) | Zugesagt |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Übertrag (aus August) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Brot, Milch, Tee | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Barzahlung | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Waschmittel, Servietten | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Rindfleisch, Hähnchen | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Überweisung | — | 400,00 | 665,50 | — |
Summe der Seite: Anschreiben 1.565,50 ₺ (inklusive Übertrag), Zahlungen 900,00 ₺, Rest 665,50 ₺. Da das Limit 1.500 ₺ beträgt, kann weiterhin angeschrieben werden; nach dem Einkauf am 14. September war der Rest auf 1.065,50 ₺ gestiegen, bis zum Limit blieben 434,50 ₺.
Was kommt in welche Spalte?
| Spalte | Was eingetragen wird | Was passiert, wenn man sie auslässt |
|---|---|---|
| Datum | Der Tag der Bewegung — nicht abends gesammelt, sondern am selben Tag | Die Reihenfolge gerät durcheinander, man weiß nicht, wann welche Schuld entstanden ist |
| Beschreibung | Mitgenommene Waren oder Zahlungsart (bar, Überweisung, Karte) | Es kommt zum Streit: „Was hatte ich denn mitgenommen?“ |
| Anschreiben | Der Betrag dieses Einkaufs, auf den Cent genau | Gerundete Cent-Beträge lassen die Summe am Monatsende nicht stimmen |
| Zahlung | Das erhaltene Geld; auch eine Teilzahlung wird am selben Tag eingetragen | Der Kunde glaubt, bezahlt zu haben, Sie glauben, er habe nicht bezahlt |
| Rest | Voriger Rest + Anschreiben − Zahlung | Um die aktuelle Schuld zu sehen, müssen Sie die ganze Seite zusammenrechnen |
| Zugesagt | Das Datum, das der Kunde für die Zahlung genannt hat | Sie können eine verspätete Forderung nicht als „überfällig“ aussondern |
Das ganze Buch: die Kundenübersicht
Die einzelnen Seiten beantworten die Frage „Wie viel schuldet dieser Kunde?“. Um die Frage „Wie viel Geld steht insgesamt draußen?“ zu beantworten, stellen Sie dem Buch eine Übersichtsseite voran und aktualisieren sie einmal pro Woche. Eine Beispielübersicht mit Stand 16. September 2026:
| Kunde | Rest (₺) | Zugesagtes Datum | Status |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Noch nicht fällig |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | 11 Tage überfällig |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Noch nicht fällig |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | Am 12.09.2026 abgeschlossen |
| Summe | 2.285,50 | — | Überfällig: 1.240,00 ₺ |
Diese Übersicht hat nur die Aufgabe, Ihnen diese beiden Zahlen vor Augen zu halten: die insgesamt draußen stehende Summe und wie viel davon überfällig ist. Wächst die zweite Zahl, liegt das Problem nicht im Buch, sondern in Ihren Einzugsgewohnheiten.
Das Anschreibebuch abschließen
„Abschließen“ bezeichnet zwei verschiedene Vorgänge, die oft verwechselt werden.
Das Konto eines Kunden abschließen: Es wird eingezogen, bis der Restsaldo null ist, in der letzten Zeile wird die Zahlung eingetragen und der Rest steht bei 0,00. Machen Sie unten auf der Seite einen datierten Vermerk „abgeschlossen“. In der obigen Übersicht ist Mehmet Arslan in diesem Zustand. Reißen Sie die Seite nicht heraus — die Historie eines abgeschlossenen Kontos ist die einzige Aufzeichnung, die das Zahlungsverhalten zeigt, wenn derselbe Kunde erneut anschreiben lassen möchte.
Das Buch zum Periodenende abschließen: Am Monats- oder Jahresende wird die Summe jeder Seite gebildet, die Restsalden werden auf die Übersichtsseite geschrieben und als Übertrag in einer einzigen Zeile ins neue Buch übernommen — genau das ist die Zeile über 450,00 ₺ vom 01.09.2026 auf der Beispielseite. Bewahren Sie das alte Buch auf; bei einem Streit über Forderungen ist es Ihre Grundlage.
Drei häufige Fehler beim Ausfüllen des Beispiels
Die Spalte „Rest“ leer lassen. In einem Buch, in dem nur Anschreiben und Zahlung stehen, müssen Sie, um die aktuelle Schuld zu sehen, jedes Mal die Seite von vorn zusammenrechnen; nach ein paar Monaten tut das niemand mehr. Nicht notieren, auf welche Schuld Sie die Zahlung anrechnen. Wurde nichts anderes besprochen, wird die Zahlung auf die älteste Schuld angerechnet; zahlt der Kunde aber für einen bestimmten Einkauf, schreiben Sie das in die Beschreibung. Das zugesagte Datum leer lassen. Von einer Forderung ohne Datum können Sie nicht sagen, dass sie überfällig ist; das ist die einzige Art von Forderung, die sich nicht verfolgen lässt.
Dasselbe Beispiel in Excel oder in der App führen
Die obigen sechs Spalten lassen sich unverändert nach Excel übertragen; wenn Sie die Spalte „Rest“ an eine Formel binden, wird jede Zeile automatisch berechnet. Wenn Sie eine fertige Datei möchten, können Sie die kostenlose Excel-Vorlage für das Anschreibebuch herunterladen: Restsaldo, gezahlter Betrag und Anzahl der Verzugstage werden per Formel berechnet.
In Veresiye Takibi entspricht dieser Seite die Kundenkarte: Jede Buchung wird mit Datum aufgelistet, der offene Saldo läuft automatisch mit und überfällige Konten stehen auf dem Startbildschirm ganz oben. Was auf welche Seite gebucht wird, erklärt Was ist ein Kundenkonto (cari hesap)?. Was zu tun ist, wenn eine Zahlung nie eingeht, steht in Wie zieht man angeschriebene Beträge ein?. Wie man bei Geschäftskunden über Limit und Zahlungsziel spricht, haben wir unter Was ist ein offenes Konto (açık hesap)? beschrieben. Wie das Buch geführt wird, welche Gewohnheiten den Zahlungseingang beschleunigen und wie man ein Limit festlegt, finden Sie im Ratgeber Wie führt man ein Anschreibebuch?.
Häufig gestellte Fragen
Wie füllt man ein Anschreibebuch-Beispiel aus?
Legen Sie für jeden Kunden eine eigene Seite im Buch an und tragen Sie dort pro Zeile genau eine Buchung ein: Datum, Beschreibung, angeschriebener Betrag, Zahlungsbetrag und offener Saldo. Der offene Saldo wird in jeder Zeile neu berechnet – zum Saldo der Vorzeile kommt der neue angeschriebene Betrag hinzu, die geleistete Zahlung wird abgezogen.
Welche Spalten gehören in ein Anschreibebuch?
Sechs Spalten genügen: Datum, Beschreibung (was gekauft wurde bzw. Zahlungsart), angeschriebener Betrag, Zahlungsbetrag, offener Saldo und zugesagtes Zahlungsdatum. Name und Telefonnummer des Kunden stehen einmal am Seitenanfang und werden nicht in jeder Zeile wiederholt.
Von welcher Schuld wird eine Zahlung abgezogen?
Wenn nichts anderes vereinbart wurde, von der ältesten Schuld. Sagt der Kunde „ich bezahle das Fleisch von letzter Woche“, tragen Sie das in die Beschreibung ein; andernfalls wird nach einigen Monaten darüber gestritten, welcher Einkauf beglichen wurde.
Was bedeutet es, das Anschreibebuch abzuschließen?
Der Begriff hat zwei Bedeutungen. Das Konto eines Kunden abzuschließen heißt, den offenen Saldo auf null zu bringen und auf der Seite einen datierten Vermerk „abgeschlossen“ einzutragen. Das Buch abzuschließen heißt, am Periodenende die Summen zu ziehen und die offenen Salden als Vortrag in das neue Buch zu übernehmen.
Was ist ein Vortrag und wie wird er eingetragen?
Der Vortrag ist die Schuld, die aus der Vorperiode übrig ist; er steht in der ersten Zeile der neuen Seite. Sie müssen nicht alle früheren Buchungen einzeln übertragen – eine Zeile mit dem offenen Gesamtbetrag genügt.
Sollte ich Beträge beim Eintragen runden?
Nein. Jede Zeile, bei der die Kleinbeträge weggelassen werden, führt dazu, dass die Summe am Monatsende nicht stimmt und es mit dem Kunden Streit über Zahlen gibt. Tragen Sie auch die Kleinbeträge ein; ob Sie sie erlassen, entscheiden Sie erst beim Zahlungseingang.
Was kann ich statt eines Papierbuchs verwenden?
Dieselbe Spaltenaufteilung können Sie in Excel oder in einer App zur Verwaltung angeschriebener Beträge führen. Der Unterschied: In Excel berechnet eine Formel den offenen Saldo, aber Überfälligkeiten müssen Sie selbst im Blick behalten; in der App erscheinen überfällige Konten von selbst oben in der Liste.
So sieht die Buchseite in der App aus
Den offenen Saldo müssen Sie nicht selbst addieren
Tragen Sie die Buchung ein; offene Schuld, Überfälliges und die insgesamt ausstehende Summe werden automatisch berechnet.