Was ist ein Kundenkonto und wie unterscheidet es sich vom Anschreibebuch?
Ein Kundenkonto (türkisch „cari hesap“, im Deutschen Kontokorrent) ist die zeitlich geordnete Aufstellung der Schuld- und Forderungsbeziehung zwischen Ihnen und einem Kunden oder Lieferanten. Jeder Verkauf und jedes Anschreiben wird als Soll, jeder Zahlungseingang als Haben gebucht; die Differenz ist der Saldo dieser Person. Das Anschreibebuch ist im Grunde ebenfalls ein Kundenkonto — es heißt nur anders.
Wie werden Soll und Haben gebucht?
Das Anschreiben, das Sie einem Kunden gewähren, bedeutet, dass er Ihnen etwas schuldet. Das Geld, das Sie von ihm erhalten, mindert diese Schuld. Am praktischsten vermeiden Sie Durcheinander, indem Sie jede Bewegung am selben Tag buchen; wenn Sie sie gesammelt nachtragen wollen, fällt garantiert ein Posten weg.
Diese Art zu arbeiten, bei der man statt gegen Barzahlung auf Konto verkauft, heißt im Handel Kauf auf Rechnung; wie man Limit, Fälligkeit und Kontoabschluss bespricht, haben wir auf einer eigenen Seite erklärt.
Wie liest man den Saldo?
Ein positiver Saldo ist der Betrag, den diese Person Ihnen schuldet. Die „Gesamtforderungen“ auf dem Startbildschirm sind die Summe der Salden aller Kunden — also Ihr Geld, das draußen steht.
Fälligkeitskontrolle
Eine Forderung ohne Fälligkeit ist eine Forderung, die nicht verfolgt wird. Tragen Sie bei jedem Anschreiben das zugesagte Zahlungsdatum ein; wenn das Datum verstreicht, soll der Eintrag markiert werden. Öffnen Sie einmal pro Woche die überfälligen Posten und sortieren Sie sie nach Betrag; die drei größten Posten anzurufen bringt einen wesentlichen Teil des Einzugs.
Einen Auszug erstellen
Beim Abschluss eines Kontos mit dem Kunden ist der Auszug unverzichtbar. Auf der Kundenkarte werden alle Bewegungen mit Datum, Betrag und Beschreibung aufgelistet; vergewissern Sie sich vor dem Teilen, dass die Beschreibungsfelder ausgefüllt sind.
Dieser Auszug heißt Kontoauszug; was seine Spalten bedeuten und wie man sie liest, haben wir auf der Seite Was ist ein Kontoauszug mit einer Beispieltabelle erklärt. Die Zahlen mit den Aufzeichnungen der Gegenseite abzustimmen ist eine eigene Aufgabe: So führen Sie eine Kontenabstimmung durch.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet es, wenn der Saldo negativ ist?
Es bedeutet, dass der Betrag, den Sie vom Kunden erhalten haben, größer ist als seine Schuld — Sie haben eine Anzahlung erhalten oder zu viel eingezogen.
Was ist ein Eröffnungssaldo?
Es ist die angesammelte Schuld vor Beginn der Nutzung des Programms. Sie tragen sie beim Anlegen des Kunden einmalig ein, frühere Bewegungen müssen Sie nicht einzeln erfassen.
Kann ich auch Lieferantenkonten führen?
Ja; Kunden- und Lieferantenkonten werden getrennt geführt.
Bildschirme des Kundenkontos
