حساب طرف‌حساب چیست و تفاوتش با دفتر نسیه چیست؟
حساب طرف‌حساب، صورتِ به‌ترتیب تاریخ رابطه بدهکار–بستانکاری بین شما و یک مشتری یا تأمینکننده است. هر فروش و نسیه به‌صورت بدهکار و هر وصول به‌صورت بستانکار ثبت می‌شود؛ تفاوت این دو مانده آن شخص است. دفتر نسیه هم در واقع یک حساب طرف‌حساب است — فقط نامش فرق می‌کند.
بدهکار و بستانکار چگونه ثبت می‌شود؟
نسیه‌ای که به مشتری می‌دهید یعنی او به شما بدهکار می‌شود. پولی که از او می‌گیرید این بدهی را کم می‌کند. کاربردی‌ترین راه برای جلوگیری از سردرگمی این است که هر تراکنش را همان روز ثبت کنید؛ اگر ثبت یک‌جا را به بعد بسپارید حتماً یک قلم جا می‌افتد.
این شیوه کار، یعنی فروش با ثبت در حساب به‌جای دریافت نقد، در تجارت حساب باز نامیده می‌شود؛ اینکه درباره سقف، سررسید و بستن حساب چگونه توافق شود در صفحه جداگانه توضیح داده شده است.
مانده را چگونه بخوانیم؟
مانده، مبلغی است که آن شخص به شما بدهکار است یا شما به او بدهکارید. دفتر حساب: طلب و بدهی این را از دید طرف حساب ثبت می‌کند: اگر مشتری به شما بدهکار باشد، کنار مانده بدهکار با رنگ قرمز دیده می‌شود و اگر شما به او بدهکار باشید، بستانکار با رنگ سبز. جمع بدهکار در صفحهٔ اصلی، مجموع بدهی طرف حساب‌ها به شماست — یعنی پولتان که بیرون مانده است؛ جمع بستانکار هم طلب طرف حساب‌ها از شماست. تفاوت این دو، مانده خالص است.
پیگیری سررسید
طلبی که سررسید ندارد، طلبی است که پیگیری نمی‌شود. برای هر نسیه تاریخ پرداختی را که قول داده شده بنویسید. هفته‌ای یک بار سررسیدهای رسیده را باز کنید و بر اساس مبلغ مرتب کنید؛ تماس با سه قلم بزرگ‌تر بخش مهمی از وصول را جمع می‌کند. در دفتر حساب: طلب و بدهی سررسید برای فاکتور (نسیه)، چک و سفته به‌صورت ۷، ۱۵ یا ۳۰ روز تعیین می‌شود؛ دریافت‌های نزدیک در فهرست سررسیدهای نزدیک با تعداد روزهای باقی‌مانده جمع میشوند.
گرفتن صورت‌حساب
هنگام تسویه حساب با مشتری، داشتن صورت‌حساب ضروری است. در دفتر حساب: طلب و بدهی، دکمهٔ صورت‌حساب روی کارت طرف حساب همهٔ گردش‌های بازهٔ انتخابی شما را با تاریخ، مبلغ و توضیحات و با مانده همان لحظه در هر سطر فهرست می‌کند؛ می‌توانید PDF بگیرید و با WhatsApp یا پیامک بفرستید. پیش از اشتراک‌گذاری مطمئن شوید بخش‌های توضیحات پر شده‌اند.
نام این صورت‌حساب، صورت‌حساب (cari ekstre) است؛ اینکه ستون‌هایش چه می‌گویند و چگونه خوانده میشوند را در صفحه صورت‌حساب چیست با جدول نمونه توضیح داده‌ایم. یکی کردن ارقام با ثبت طرف مقابل کار جداگانه‌ای است: تطبیق حساب چگونه انجام می‌شود.
پرسش‌های متداول
اگر مانده منفی شد یعنی چه؟
یعنی مبلغی که از مشتری وصول کردهاید از بدهیاش بیشتر است — یا پیشپرداخت گرفتهاید یا بیش از حد وصول شده است.
مانده اولیه چیست؟
بدهی انباشته پیش از شروع استفاده از برنامه است. هنگام افزودن مشتری یک بار می‌نویسید؛ لازم نیست تراکنش‌های گذشته را یک‌به‌یک وارد کنید.
آیا میتوانم حساب تأمینکننده هم نگه دارم؟
بله. در دفتر حساب: طلب و بدهی مشتریان و تأمینکنندگان در یک فهرست هستند؛ با فیلترهای مشتری و تأمینکننده از هم جدا میشوند.
صفحه‌های حساب طرف‌حساب
