حساب باز چیست؟
حساب باز یعنی کالا یا خدمت را تحویل بدهید و بهای آن را نقد نگیرید، بلکه به‌عنوان بدهی در حسابی که به نام مشتری باز شده ثبت کنید. تحویل‌ها بهصورت بدهکار و پرداخت‌ها بهصورت بستانکار جمع می‌شوند؛ تفاوت این دو مانده فعلی آن مشتری است و حساب در تاریخ توافقشده بسته میشود.
آخرین به‌روزرسانی: 9 سپتامبر 2026
حساب باز چگونه کار میکند؟
چهار مرحله دارد. توافق: با مشتری سقف (لیمیت) و دوره پرداخت مشخص میشود — مثلاً «ماهی یک بار تسویه می‌کنیم» یا «۳۰ روز بعد از تحویل». تحویل و ثبت: هر خروج کالا همان روز به‌عنوان بدهکار در حساب ثبت میشود؛ اگر تاریخ، مبلغ و آنچه داده شده نوشته نشود، بعداً به یاد نمی‌ماند. گردش حساب در طول دوره: تحویل‌های تازه بدهی را بالا می‌برند و هر پرداخت آن را کم میکند. بستن حساب و وصول: در تاریخ توافقشده صورت‌حساب گرفته میشود، ارقام دو طرف با هم مقایسه میشود و مانده وصول میگردد.
نام این شیوه ثبت، حساب طرفحساب (cari hesap) است؛ اینکه بدهکار و بستانکار در کدام سمت نوشته میشود را در صفحه حساب طرفحساب چیست توضیح داده‌ایم.
تفاوت حساب باز، نسیه و حساب طرفحساب
این سه اغلب نام‌های متفاوتِ یک چیزند؛ تفاوت در این است که چه کسی در برابر چه کسی از آن استفاده میکند.
| اصطلاح | چه چیزی را توصیف میکند | چه کسی استفاده میکند |
|---|---|---|
| حساب باز | شیوه کار: فروش نقدی نیست، فروش با ثبت در حساب است | معمولاً بین کسبوکارها (عمده‌فروش–بقال، تولیدکننده–نماینده) |
| نسیه | نام همین شیوه کار در زبان کسبه | بین خرده‌فروش و مشتری نهایی |
| حساب طرفحساب | روش ثبت: بدهکار، بستانکار و مانده جاری | در هر دو، ثبت در همین‌جا نگهداری میشود |
یعنی «با حساب باز کار کردن» یک تصمیم تجاری است؛ «حساب طرفحساب نگه داشتن» ثبت درست آن تصمیم است. پنج کادر صفحه دفتر نسیه چگونه نگه داشته میشود برای حساب باز هم دقیقاً صادق است؛ نمونه پرشده ثبت را همراه با مانده جاری و سطر انتقالی در صفحه نمونه دفتر نسیه سطر به سطر می‌بینید.
سقف حساب باز چیست و چگونه تعیین میشود؟
سقف، حداکثر مبلغی است که اجازه میدهید یک مشتری بدون پرداخت جمع کند. نقطه شروع عملی: از میانگین خرید مشتری در یک دوره سررسید بالاتر نروید. برای مشتری‌ای که ماهی به‌طور میانگین 8.000 ₺ خرید میکند و در ۳۰ روز تسویه میکند، بازه 8.000–10.000 ₺ سقف معقولی است؛ هرچه عادت پرداختش را بهتر دیدید بالاتر می‌برید.
برای مشتری تازه در اولین بار مبلغ بالا باز نکنید. شروع با سقف کوچک و دیدنِ دو دوره پرداخت منظم ارزان‌ترین روش سنجش ریسک است. وقتی سقف پر شد، پیش از تحویل جدید وصول را بخواهید — سقف وقتی کارآمد است که بتوانید در لحظه پر شدنش متوقف شوید.
حساب باز چگونه باز میشود؟
به ترتیب: نام و تلفن مشتری را ثبت کنید (حسابی که تلفن ندارد اغلب حسابی است که وصول نمیشود)؛ سقف و دوره پرداخت را صحبت کنید و مطمئن شوید هر دو طرف می‌دانند؛ اگر بدهی از گذشته مانده است آن را یک بار به‌عنوان مانده اولیه بنویسید؛ نخستین تحویل را همان روز ثبت کنید.
گرفتن سند کتبی در مبالغ بالا — فرم سفارش، حواله تحویل یا رسید اقرار به بدهی — در مشکل وصول دست شما را قوی‌تر میکند. ثبت حساب باز دفتر خصوصی‌ای است که با آن مطالبات خودتان را دنبال می‌کنید؛ فروش را همچنان باید با رسید یا فاکتور مستند کنید.
حساب باز چگونه بسته میشود؟
بستن حساب یک مرحله نیست. نخست یک تاریخ قطع تعیین کنید و صورت‌حساب تا آن تاریخ را بگیرید. سپس با ثبت طرف مقابل مقایسه کنید: اگر اختلاف بود، تقریباً همیشه علت مبلغ نیست، بلکه این است که یک تراکنش در دو طرف با تاریخ متفاوت ثبت شده است. وقتی ارقام یکی شد، مانده را وصول کنید و بسته شدن حساب را کتباً تأیید بگیرید.
نام این صورت‌حساب، صورت‌حساب (cari ekstre) است — نحوه خواندن ستون‌های آن و نحوه یکی کردن دو ثبت در صفحه‌های جداگانه با جدول‌های نمونه توضیح داده شده است.
سه اشتباه رایج
بدون سررسید کار کردن. حسابی که با فکر «به هر حال می‌دهد» تاریخی برایش گفته نشود، حسابی است که پیگیری نمیشود؛ مطالبه‌ای که تاریخ پرداخت ندارد حتی نمی‌توانید بگویید عقب افتاده. ثبت را به بعد موکول کردن. وقتی ثبت تحویل‌ها را به شب و یکجا می‌سپارید حتماً یک قلم جا می‌افتد و قلمِ جاافتاده به نفع مشتری گم میشود. با پر شدن سقف متوقف نشدن. سقفی که در صورت عبور اجرا نشود، سقف نیست.
معناهای دیگر همین واژه
این صفحه معنای تجاری حساب باز را شرح می‌دهد. همین واژه در بانکداری و شبکه‌های اجتماعی برای چیزهای دیگری هم به کار میرود؛ آن کاربردها موضوع این صفحه نیستند.
پرسش‌های متداول
حساب باز یعنی چه؟
شیوهای از کار است که کالا را میدهید و پولش را بعداً میگیرید. هر تحویل به حساب مشتری بدهکار ثبت میشود و هر پرداخت این بدهی را کم میکند؛ تفاوت این دو مانده فعلی آن شخص است.
آیا حساب باز و نسیه یکی هستند؟
هر دو یک کار را بیان میکنند. «نسیه» بین کسبه محله و مشتری نهایی و «حساب باز» بیشتر بین کسبوکارها به کار میرود. در هر دو ثبت در حساب طرفحساب نگهداری میشود.
سقف حساب باز چیست؟
حداکثر مبلغی است که اجازه میدهید مشتری بدون پرداخت جمع کند. وقتی سقف پر شد، برای تحویل جدید ابتدا باید وصول انجام شود.
حساب باز اقساطی چیست؟
یعنی مانده جمعشده یکجا پرداخت نمیشود، بلکه در تاریخهای توافقشده بهصورت بخشبخش پرداخت میشود. هر پرداخت جزئی بهصورت بستانکار در حساب ثبت میشود و مانده باقیمانده خودکار کم میشود.
حساب باز چگونه بسته میشود؟
ابتدا ثبت دو طرف با هم مقایسه میشود (تطبیق حساب)، اگر اختلافی بود رفع میشود، سپس مانده وصول میگردد و بسته شدن حساب کتباً تأیید میشود.
آیا کار با حساب باز پرخطر است؟
ریسک را کار کردن بدون سقف و بدون سررسید میسازد. وقتی برای هر مشتری یک سقف و یک تاریخ پرداخت تعیین شود، حساب باز روشی برای رشد فروش است.
صفحه‌هایی که حساب باز را پیگیری میکنند
حساب‌های بازتان را در یک صفحه ببینید
چه کسی چقدر بدهکار است، سررسید کدام حساب نزدیک است، چقدر پول بیرون مانده — همه‌اش در دفتر حساب: طلب و بدهی آماده است.