Долговая книга для мелких торговцев

Кто сколько должен —
на одном экране

Хватит записывать в книгу. Фиксируйте отсрочку, вносите оплату; остаток долга, просрочки и общая сумма, которая «висит» у клиентов, посчитаются автоматически.

Приложение «Долговая книга» — скачайте на телефон: Google Play
Без банковской карты Установка не нужна На русском языке
Список клиентов и остатки Главный экран приложения «Учёт контрагентов: Долги» Отчёт по остаткам контрагентов

Для каждого торговца, который ведёт книгу

БакалеяМагазинМясная лавкаОвощи и фруктыХозтоварыПекарняОрехи и сухофруктыКанцтоварыГалантереяОптовик

Все вопросы, ответы на которые нужны, не закрывая книгу

Бухгалтерские знания не нужны. Экраны написаны повседневным языком: записать долг, принять оплату, добавить задолженность.

Долговая книга

Записывайте, кому, когда и сколько вы дали в долг. Поле с описанием положит конец спорам «а что он брал».

Счёт клиента

Долг, платежи и текущий остаток каждого клиента — на одной карточке. Телефон тоже под рукой.

Учёт платежей

Вносите частичные оплаты по мере поступления — остаток долга уменьшается сам. Наличные, перевод и карта видны отдельно.

Контроль сроков

Укажите обещанную дату оплаты — просроченные счета выделяются красным и поднимаются наверх.

Уведомление о просрочке

На главном экране всегда перед глазами: сколько просроченных долгов и на какую сумму.

Отчёт по остаткам и платежам

Общая сумма, оставшаяся «на улице», самые крупные должники и данные о платежах за период — всё готово.

Записи в облаке

Даже если телефон потеряется, сломается или вы его смените, ваш учёт останется на месте. Главный риск бумажной тетради исчезает.

Связь одним касанием

Найдите клиента в списке и одним касанием откройте звонок или WhatsApp.

Внутри приложения

Все экраны — из настоящего приложения; листайте вбок.

Главный экран: долг, платёж, задолженность и оплата — в одно касание
Главный экран: долг, платёж, задолженность и оплата — в одно касание
Список клиентов: телефон и текущий остаток рядом
Список клиентов: телефон и текущий остаток рядом
Выписка по счёту: все операции клиента в хронологическом порядке
Выписка по счёту: все операции клиента в хронологическом порядке
Новая запись о долге: клиент, сумма и срок; остаток виден сразу
Новая запись о долге: клиент, сумма и срок; остаток виден сразу
Отчёт по остаткам: общая дебиторская и кредиторская задолженность и итог
Отчёт по остаткам: общая дебиторская и кредиторская задолженность и итог
PIN-код, настройки чека и поддержка термопринтера
PIN-код, настройки чека и поддержка термопринтера

Начните в три шага

Первого клиента можно добавить за 2 минуты и сразу начать записывать долги.

  1. Создайте аккаунт

    Бесплатная регистрация по e-mail. Без установки и банковской карты.

  2. Добавьте клиентов

    Достаточно имени и телефона. Старые долги внесите один раз как начальный остаток.

  3. Вносите долги и оплаты

    Записывайте каждую операцию; остаток, сроки и отчёты посчитаются автоматически.

Записать долг — лёгкая часть дела; главный вопрос — как вернуть деньги. От обсуждения срока до того, что говорить при просрочке, порядок взыскания мы описали в семи шагах в руководстве как взыскать долг по отсрочке (veresiye).

Бумажная книга или приложение «Учёт контрагентов: Долги»?

Одну и ту же работу можно делать двумя способами; разница проявляется в конце месяца, когда вы пытаетесь вспомнить, кто сколько должен.

КритерийБумажная тетрадьУчёт долгов клиентов
Общая сумма к получениюСчитаете вручнуюВидна мгновенно
ПросроченныеДержите в головеКрасным — вверху списка
Если книга потеряетсяВаши долги пропадутЗаписи хранятся в облаке
Выписка по клиентуИщете страница за страницейГотова в карточке клиента
Кто сколько заплатилПутаетсяНаличные, перевод, карта — раздельно
Посмотреть с телефонаКнигу носите с собойОдин аккаунт с любого устройства

Сравнение трёх вариантов с учётом Excel и шесть функций, которые стоит искать в программе, мы собрали в руководстве приложение для учёта долгов.

Часто задаваемые вопросы

Учёт долгов клиентов бесплатный?

Вы можете бесплатно создать аккаунт и начать работу; при регистрации банковская карта не требуется.

Чем это лучше бумажной тетради?

Бумажная тетрадь теряется, не показывает итог и не напоминает о просрочке. Здесь вы мгновенно видите, сколько всего денег у вас «на улице», а просроченные долги собраны в одном списке.

Можно ли пользоваться с телефона?

Да. Вы входите в один и тот же аккаунт через браузер с телефона, планшета и компьютера; устанавливать приложение не нужно.

Что, если клиент отрицает долг?

Дата, сумма и описание каждой записи сохраняются. При необходимости вы можете показать выписку с карточки клиента.

Как внести старые долги?

При добавлении клиента можно указать начальный остаток; вводить каждую прошлую операцию по отдельности не нужно.

Мои данные в безопасности?

Ваши записи хранятся в облаке и доступны только из вашего аккаунта. При смене устройства достаточно войти в аккаунт.

Может ли пользоваться несколько человек?

В аккаунт можно входить со своих устройств; записи на всех устройствах одинаковые.

Эту страницу находят по запросам: долговая книга excelучёт долгов клиентов

Хватит записывать в книгу — начните сегодня

Создайте бесплатный аккаунт, добавьте первого клиента — и уже сегодня вечером увидите, сколько ваших денег «висит» у клиентов.

Приложение «Долговая книга» — скачайте на телефон: Google Play