Приложение для учёта долгов: как отслеживать долги клиентов?
Приложение для учёта долгов — это программа, которая ведёт учёт продаж в долг, полученных платежей и оставшегося остатка по каждому человеку, показывает просроченные долги отдельным списком и мгновенно считает общую сумму к получению. От бумажной тетради оно отличается тем, что само находит итог и просрочку, а от Excel — тем, что открывается с телефона в любой момент и выводит просроченные счета на первый план, не заставляя вас искать их самостоятельно.
Последнее обновление: 28 сентября 2026
Какой главный вопрос при учёте долгов?
От учёта долгов малый бизнес ждёт четыре ответа: кто сколько должен, у кого срок просрочен, сколько всего моих денег «на улице» и сколько я должен поставщику. Какой бы инструмент вы ни выбрали, смотрите, за сколько секунд он отвечает на эти четыре вопроса. Бумажная тетрадь отвечает на первый, перелистывая страницы, а на остальные три — только ручным подсчётом.
Тетрадь, Excel или приложение?
Все три делают одно и то же; разница проявляется, когда растёт число клиентов и наступает конец месяца.
| Критерий | Бумажная тетрадь | Excel | Приложение для учёта долгов |
|---|---|---|---|
| Начало работы | Сразу | Нужно подготовить шаблон | Создать аккаунт и добавить клиентов |
| Остаток клиента | Считается вручную | По формуле | Автоматически при каждой записи |
| Общая сумма к получению | Суммируется вручную | По формуле | Видна мгновенно |
| Просроченные | Держите в голове | Вы просматриваете и фильтруете сами | Отдельным списком, вверху |
| Посмотреть с телефона | Носите тетрадь с собой | Неудобно | Один аккаунт с любого устройства |
| Риск потери | Уходит вместе с тетрадью | Пропадает, если файл только на одном устройстве | Записи в облаке |
| Напоминание клиенту | Отдельно открываете телефон | Копируете номер | WhatsApp с карточки клиента |
Если у вас мало клиентов и вы сидите за компьютером, Excel подойдёт; можно воспользоваться бесплатным шаблоном долговой книги в Excel с готовыми столбцами и формулами. Если вы работаете за прилавком, с телефона и делаете несколько записей в день, приложение сэкономит время.
6 функций, которые нужно искать в приложении для учёта долгов
Какую бы программу вы ни выбрали, прежде чем начать пробовать, проверьте эти шесть пунктов. Если какого-то не хватает, через несколько недель вы вернётесь к тетради.
- Текущий остаток по каждому клиенту
При каждом вводе долга и платежа оставшийся долг клиента должен обновляться сам. Инструмент, где остаток считаете вы, ничем не отличается от тетради.
- Учёт частичных платежей
Когда клиент приносит часть долга, платёж должен проводиться отдельной строкой; наличные, перевод и карта должны быть видны отдельно, чтобы в конце месяца сходились касса и банк.
- Список сроков и просрочек
Должна быть возможность указать обещанную дату оплаты, а просроченные счета — собираться в отдельный список. Ответ на вопрос «кому позвонить сегодня» должен быть готов каждое утро.
- Разделение долгов и задолженности
То, что вам должны клиенты, и ваш долг поставщику не должны смешиваться; итоговое положение нужно видеть в одном отчёте.
- Выписка по клиенту
Все операции клиента должны открываться на одном экране в хронологическом порядке. С такой выпиской разговор «я столько не брал» заканчивается быстро.
- Независимость записей от устройства
Когда телефон потеряется или вы его смените, ваши задолженности не должны пропасть. Выбирайте инструмент, который хранит записи в облаке и позволяет входить в один аккаунт с любого устройства.
Учёт долгов в Учёте долгов клиентов шаг за шагом
Учёт долгов клиентов реализует шесть пунктов выше на повседневном языке торговца: на экранах написано «записать в долг», «принять платёж», «добавить долг», знать бухгалтерские термины не нужно.
1. Добавьте клиентов. Достаточно имени и телефона. Один раз внесите сегодняшний долг клиента как начальный остаток; переносить старую тетрадь строка за строкой не нужно.
2. Записывайте долг со сроком. Клиент, сумма, что он взял и обещанная дата оплаты. Оставшийся остаток виден вместе с записью.
3. Проводите платёж в день получения. Даже частичный платёж вводите как оплату и выберите её вид; остаток долга уменьшается сам.
4. Каждое утро смотрите список сроков. Просроченные счета выделяются красным и поднимаются наверх, на главном экране видно, сколько просроченных долгов и на какую сумму. С карточки клиента вы одним касанием открываете звонок или WhatsApp; что говорить в напоминании, мы рассказали в руководстве «Как взыскать долг за товар в кредит» с примерами сообщений.
5. В конце месяца прочитайте отчёт. Отчёт по остаткам показывает общую сумму денег «на улице», самых крупных должников и платежи за период; в отчёте по остаткам счетов контрагентов рядом стоят общая дебиторская задолженность, общая кредиторская задолженность и итог.
Какие поля заполнять в записи и как устанавливать клиенту лимит, вы найдёте в руководстве «Как вести долговую книгу», а логику долга, кредита и остатка — на странице «Что такое счёт контрагента».
Для кого подходит?
Для любого торговца, который продаёт клиентам с записью на счёт: бакалея, магазин, мясная лавка, овощная лавка, хозяйственный магазин, пекарня и оптовик. При продаже компаниям в кредит тот же порядок называется открытым счётом; его отличия мы объяснили на странице «Что такое открытый счёт». Учёт личных расходов, банковских долгов или долгов по кредитной карте не является темой этого приложения.
Часто задаваемые вопросы
Программа для учёта долгов бесплатна?
В Учёте долгов клиентов вы можете бесплатно создать аккаунт и начать работу; при регистрации банковская карта не требуется. Установка не нужна, программа работает в браузере.
Можно ли вести долги и задолженности в одном приложении?
Да. Долг, который вы дали клиенту в кредит, — это ваша дебиторская задолженность, а ваш долг поставщику — кредиторская. Отчёт по остаткам счетов контрагентов показывает общую дебиторскую задолженность, общую кредиторскую задолженность и итог по отдельности.
Можно ли пользоваться с телефона?
Да. Вы входите в один и тот же аккаунт через браузер с телефона, планшета и компьютера; записи одинаковы на всех устройствах.
Достаточно ли Excel для учёта долгов?
Для небольшого числа клиентов и одного компьютера — возможно. Excel считает итог и остаток по формулам, но не выводит просроченные счета на первый план сам, пользоваться им с телефона неудобно, а файл хранится на одном устройстве. По мере роста числа клиентов приложение экономит время.
Как перенести старые долги в приложение?
При добавлении клиента достаточно один раз указать его сегодняшний долг как начальный остаток; вводить каждую прошлую операцию по отдельности не нужно.
Что будет, если клиент не признаёт долг?
Дата, сумма и описание каждой записи сохраняются; с карточки клиента вы можете открыть выписку, где все операции идут в хронологическом порядке, и посмотреть её вместе. Эта выписка — ваша запись; при крупной сумме потребуются письменное признание долга и юридическая поддержка.
Подходит ли оно для моих личных долгов или долга по кредитной карте?
Нет, это приложение создано для продаж в долг и счетов контрагентов малого бизнеса с его клиентами. Для учёта банковских долгов, кредитных карт или личных расходов лучше подходят другие инструменты.
Экраны учёта долгов
Перенесите учёт долгов в телефон уже сегодня вечером
Добавьте клиентов, один раз внесите их сегодняшние остатки; просроченные долги и общая сумма к получению будут готовы.