Пример долговой книги

Последнее обновление: 16 сентября 2026

Как выглядит страница клиента?

Пример ниже — страница книги, которую владелец продуктовой лавки ведёт на одного клиента. В начале страницы один раз записываются имя и телефон клиента; каждая строка под ними — одна покупка или один платёж.

Клиент: Ахмет Йылмаз · Телефон: 05xx xxx xx xx · Лимит: 1.500 ₺

Итог по странице: долг 1.565,50 ₺ (с переносом), платежи 900,00 ₺, остаток 665,50 ₺. Поскольку лимит — 1.500 ₺, в долг по-прежнему можно отпускать; после покупки 14 сентября остаток вырос до 1.065,50 ₺, и до лимита оставалось 434,50 ₺.

Что писать в каждом столбце?

Вся книга: сводка по клиентам

Отдельные страницы отвечают на вопрос «сколько должен этот клиент». Чтобы ответить на вопрос «сколько всего моих денег на улице», поставьте перед книгой сводную страницу и обновляйте её раз в неделю. Пример сводки по состоянию на 16 сентября 2026:

Единственная задача этой сводки — держать перед глазами два числа: общую сумму денег, оставшихся «на улице» и какая её часть просрочена. Если второе число растёт, проблема не в книге, а в вашей привычке взыскивать долги.

Закрытие долговой книги

«Закрытие» означает два разных действия, которые часто путают.

Закрыть счёт клиента: платежи принимаются, пока остаток не станет нулевым, в последнюю строку записывается платёж, и остаток показывает 0,00. Внизу страницы сделайте датированную пометку «закрыт». В сводке выше в таком состоянии находится Мехмет Арслан. Не выбрасывайте страницу — история закрытого счёта — единственная запись, показывающая платёжную дисциплину, если тот же клиент снова попросит в долг.

Закрыть книгу по окончании периода: в конце месяца или года подводится итог каждой страницы, оставшиеся остатки записываются на сводную страницу и одной строкой переносятся в новую книгу как перенос — строка на 450,00 ₺ от 01.09.2026 на странице примера — именно это. Сохраните старую книгу: в споре о долге именно она — ваше основание.

Три частые ошибки при заполнении примера

Оставлять столбец остатка пустым. В книге, где записаны только долг и платёж, чтобы увидеть текущий долг, каждый раз приходится суммировать страницу с начала; через несколько месяцев этого уже никто не делает. Не записывать, в счёт какого долга засчитан платёж. Если не договорено иное, платёж списывается с самого старого долга, но если клиент платит за конкретную покупку, указывайте это в описании. Пропускать обещанную дату. О просрочке долга без даты сказать нельзя; это единственный вид долга, который невозможно отследить.

Ведение того же примера в Excel или в приложении

Шесть столбцов выше переносятся в Excel как есть; если привязать столбец остатка к формуле, каждая строка считается сама. Если хотите готовый файл, можно скачать бесплатный шаблон долговой книги в Excel: остаток, оплаченная сумма и число дней просрочки считаются по формулам.

В приложении «Учёт контрагентов: Долги» аналогом этой страницы служит карточка клиента: каждая операция указана с датой, остаток считается автоматически, а просроченные счета отображаются на главном экране вверху. Если вам интересно, на какую сторону записывается та или иная операция, читайте что такое счёт контрагента (cari hesap); что делать, если оплата так и не поступила, — как взыскать долг по отсрочке (veresiye); как обсуждать лимит и срок при продаже компаниям — что такое открытый счёт (açık hesap). Как вести книгу, какие привычки ускоряют сбор оплат и как установить лимит, вы найдёте в руководстве как вести долговую книгу (veresiye defteri).

Часто задаваемые вопросы

Не считайте остаток сами

Записывайте операцию — остаток долга, просрочки и общая сумма, которая «висит» у клиентов, посчитаются автоматически.