فقط یک فرم «گردش حساب»
بدهکار یا بستانکار را انتخاب کنید و مبلغ را بنویسید. نوع تراکنش را از میان فاکتور، نقد، حواله بانکی، کارت اعتباری، چک یا سفته برگزینید؛ برای نسیه (فاکتور) سررسید ۷، ۱۵ یا ۳۰ روزه تعیین کنید.
دفتر حساب: طلب و بدهی به‌جای دفتر نسیه
چه کسی چقدر بدهکار است،
چه کسی چقدر بدهکار است،
در یک صفحه
نوشتن در دفتر را کنار بگذارید. نسیه را بدهکار و دریافتی را بستانکار ثبت کنید؛ بدهی باقی‌مانده هر مشتری، سررسیدهای نزدیک و کل پولی که بیرون مانده در اپلیکیشن دفتر حساب: طلب و بدهی خودکار محاسبه شود.
۳ روز آزمایش رایگان
Android، iPhone و وب
نیازی به دانش حسابداری نیست
برنامهٔ دفتر نسیه چیست؟ اپلیکیشنی است که خریدهایی را که برای مشتری به حساب می‌نویسید، پرداخت‌هایی را که می‌گیرید و بدهی باقی‌مانده را نفر به نفر نگه می‌دارد و جمع بدهی مشتریان به شما و دریافت‌های سررسید نزدیک را خودکار نشان می‌دهد. پیگیری دفتر نسیه برای این کار اپلیکیشن دفتر حساب: طلب و بدهی از Ofisx را پیشنهاد می‌کند: روی Android، iPhone و پنل وب با یک حساب کار می‌کند، مشتری و تأمین‌کننده را در یک فهرست نگه می‌دارد و ۳ روز رایگان امتحان می‌شود.
برای هر کاسبی که دفتر نگه می‌دارد
بقالسوپرمارکتقصابمیوه‌فروشآهن‌فروشنانواآجیل‌فروشلوازم‌التحریرخرازیعمده‌فروش
بدهکار و بستانکار در دفتر حساب: طلب و بدهی یعنی چه؟
هر گردش از دید طرف حساب، یعنی مشتری یا تأمین‌کننده، ثبت می‌شود. دانستن دو کلمه کافی است.
بدهکار: مشتری به شما بدهکار شد
وقتی نسیه می‌دهید، فاکتور صادر می‌کنید یا به کسی پول قرض می‌دهید، بدهکار را ثبت کنید. جمع بدهکار در صفحهٔ اصلی، مجموع بدهی طرف حساب‌ها به شماست — یعنی پولتان که بیرون مانده است.
بستانکار: پول رسید، بدهی کم شد
وقتی از مشتری پرداخت می‌گیرید، بستانکار را ثبت کنید؛ بدهی او به همان اندازه کم می‌شود. وقتی از تأمین‌کننده کالا می‌خرید هم بستانکار ثبت می‌شود: جمع بستانکار، طلب طرف حساب‌ها از شماست.
مانده خالص
تفاوت جمع بدهکار و جمع بستانکار. روی کارت هر طرف حساب هم با همین منطق مانده خالص خودش دیده می‌شود؛ هیچ چیز را دستی جمع نمی‌زنید.
هر کاری که دفتر می‌کرد، آن هم بیشتر
نیازی به دانش حسابداری ندارد. صفحه‌ها با زبان روزمره نوشته شده‌اند: به چه کسی، چقدر، چه زمانی.
مشتری و تأمین‌کننده در یک فهرست
همه در یک «فهرست طرف حساب‌ها» هستند. با فیلتر بدهکاران و بستانکاران جدا کنید چه کسی به شما بدهکار است و شما به چه کسی بدهکارید.
کارت طرف حساب
مانده خالص و آخرین گردش‌های هر طرف حساب در یک کارت. جست‌وجو، WhatsApp یا پیامک با یک لمس؛ برای مشتری بدهکار متن یادآوری آماده است.
صورت‌حساب
همه گردش‌های بازه انتخابی شما سطر به سطر، با مانده همان لحظه در هر سطر. PDF بگیرید، با WhatsApp یا پیامک بفرستید.
سررسیدهای نزدیک
مبالغی که باید دریافت کنید و مبالغی که باید بپردازید در تب‌های جداگانه، همراه با تعداد روزهای باقی‌مانده. پاسخ سؤال «امروز به چه کسی زنگ بزنم؟».
دفتر صندوق
ورود و خروج پول بر اساس نوع پرداخت: نقد، حواله و کارت جدا دیده می‌شوند. نسیه وارد صندوق نمی‌شود؛ فقط پولی که واقعاً وارد شده است.
چک و سفته
چک‌ها و سفته‌هایی که گرفته‌اید و داده‌اید، همراه با سررسیدشان در یک جا.
هزینه‌ها و گزارش‌ها
هزینه‌ها را با دسته‌بندی‌های خودتان ثبت کنید. گزارش‌ها بدهکاری و بستانکاری بازه، دفتر صندوق و بدهکارترین طرف حساب‌ها را نشان می‌دهند.
پشتیبان، وب و چندکاربره
هم از تلفن و هم از رایانه با یک حساب وارد شوید و از اطلاعاتتان نسخه پشتیبان بگیرید. در Pro کارمند شما با کاربری جداگانهٔ خودش ثبت می‌کند.
درون اپلیکیشن
همه صفحه‌ها از اپلیکیشن واقعی هستند — با کشیدن به کنار مرور کنید.
در سه گام شروع کنید
می‌توانید در چند دقیقه اولین مشتری‌تان را اضافه کنید و ثبت نسیه را شروع کنید.
- اپلیکیشن را نصب کنید یا از وب ثبت‌نام کنید
دفتر حساب: طلب و بدهی را از Google Play یا App Store نصب کنید؛ در رایانه با همان حساب وارد caritakipprogrami.com شوید. ۳ روز اول رایگان است.
- مشتریانتان را اضافه کنید
نام و تلفن کافی است. بدهی قدیمی دفتر را یک بار در «مانده اولیه» زیر «نمایش بیشتر» بنویسید.
- نسیه و دریافتی را ثبت کنید
وقتی نسیه می‌دهید بدهکار، وقتی پول می‌گیرید بستانکار. مانده، صورت‌حساب و گزارش‌ها خودکار محاسبه شوند.
نوشتن نسیه بخش آسان کار است؛ سؤال اصلی پس گرفتن پول است. جریان وصول، از صحبت درباره سررسید تا اینکه در تأخیر چه گفته شود، را در راهنمای نسیه را چگونه وصول کنیم در هفت گام توضیح داده‌ایم.
دفتر کاغذی یا دفتر حساب: طلب و بدهی؟
کار را از دو راه می‌توان انجام داد؛ تفاوت آخر ماه پیدا می‌شود، وقتی می‌خواهید به یاد بیاورید چه کسی چقدر بدهکار است.
| موضوع | دفتر کاغذی | دفتر حساب: طلب و بدهی |
|---|---|---|
| جمع بدهی مشتریان | دستی جمع می‌زنید | «جمع بدهکار» در صفحهٔ اصلی |
| سررسید رسیده | در ذهن نگه می‌دارید | در فهرست سررسیدهای نزدیک |
| اگر دفتر گم شود | طلب‌تان از بین می‌رود | اطلاعات در حساب شماست، پشتیبان هم گرفته می‌شود |
| صورت‌حساب مشتری | صفحه به صفحه می‌گردید | صورت‌حساب: PDF، WhatsApp، پیامک |
| چه کسی چه پرداخت کرد | قاطی می‌شود | نقد، حواله، کارت، چک و سفته جدا |
| حساب تأمین‌کننده | دفتر جداگانه‌ای لازم است | در همان فهرست، با فیلتر بستانکاران |
| نگاه کردن از گوشی | دفتر را همراه خود می‌برید | یک حساب روی تلفن و وب |
مقایسهٔ سه‌گانه‌ای که Excel را هم در نظر می‌گیرد و شش ویژگی که باید در یک برنامه جست‌وجو کرد، در راهنمای اپلیکیشن پیگیری بدهی گردآوری شده است. برای دیدن گزینه‌های نام‌دار (اندروید، آیفون، ویندوز) در کنار هم: بهترین اپلیکیشن‌های دفتر نسیه.
پرسش‌های متداول
آیا دفتر حساب: طلب و بدهی رایگان است؟
می‌توانید ۳ روز رایگان امتحان کنید. پس از پایان آزمایش، برای ثبت تراکنش جدید اشتراک Pro لازم است؛ تراکنش‌هایی که تا آن روز وارد کرده‌اید همچنان دیده می‌شوند.
آیا جای دفتر نسیه را می‌گیرد؟
بله. وقتی به مشتری نسیه می‌دهید بدهکار و وقتی از او پول می‌گیرید بستانکار ثبت می‌کنید؛ بدهی باقی‌مانده هر مشتری و جمع بدهی مشتریان به شما خودکار محاسبه می‌شود.
تفاوتش با دفتر کاغذی چیست؟
دفتر کاغذی گم می‌شود، جمع را نشان نمی‌دهد و سررسید را یادآوری نمی‌کند. در دفتر حساب: طلب و بدهی کل پولی که بیرون مانده را در صفحهٔ اصلی می‌بینید و دریافت‌های سررسید نزدیک را در یک فهرست می‌گیرید.
آیا می‌توانم هم از تلفن و هم از رایانه استفاده کنم؟
بله. اپلیکیشن Android و iPhone وجود دارد؛ از رایانه با همان حساب وارد پنل وب caritakipprogrami.com می‌شوید.
اگر مشتری بدهی‌اش را انکار کند چه؟
تاریخ، مبلغ، نوع و توضیحات هر گردش نگهداری می‌شود. صورت‌حساب را می‌توانید با مشتری با هم باز کنید و به‌صورت PDF یا با WhatsApp بفرستید.
بدهی‌های قدیمی را چگونه وارد کنم؟
هنگام افزودن مشتری روی «نمایش بیشتر» بزنید و بدهی امروزش را یک بار به‌عنوان مانده اولیه بنویسید؛ لازم نیست تک‌تک گردش‌های گذشته را وارد کنید.
آیا اطلاعاتم امن است؟
اطلاعات شما در حسابتان نگهداری می‌شود؛ با عوض کردن تلفن کافی است وارد شوید. علاوه بر این می‌توانید از داخل اپلیکیشن پشتیبان بگیرید.
آیا چند نفر می‌توانند استفاده کنند؟
در اشتراک Pro قابلیت چندکاربره هست: کارمند شما با کاربری جداگانهٔ خودش در همان حساب ثبت می‌کند.
آیا موجودی و بارکد هم دارد؟
خیر. دفتر حساب: طلب و بدهی برای بدهکاری و بستانکاری، دریافت، صندوق و چک و سفته است؛ کالا، موجودی و بارکد ندارد. برای موجودی، برنامهٔ مدیریت انبار Ofisx مناسب است.
از امروز نوشتن در دفتر را کنار بگذارید
دفتر حساب: طلب و بدهی را ۳ روز رایگان امتحان کنید، اولین مشتری‌تان را اضافه کنید — پولی را که بیرون مانده همین امشب ببینید.