Что такое счёт контрагента и чем он отличается от долговой книги?
Счёт контрагента (cari hesap) — это хронологическая выписка долговых отношений между вами и клиентом или поставщиком. Каждая продажа и долг записываются как дебет, каждый платёж — как кредит; разница между ними — остаток этого человека. Долговая книга, по сути, тоже счёт контрагента — только называется иначе.
Как проводятся дебет и кредит?
Долг, который вы дали клиенту, — это его задолженность перед вами. Деньги, которые вы от него получаете, уменьшают этот долг. Самый практичный способ избежать путаницы — записывать каждую операцию в тот же день; если оставить ввод на потом, обязательно одна позиция будет пропущена.
Такая работа с записью на счёт без предоплаты в торговле называется открытым счётом; как обсуждать лимит, срок и закрытие счёта, рассказано на отдельной странице.
Как читать остаток?
Положительный остаток — это сумма, которую этот человек должен вам. «Общая сумма к получению» на главном экране — это сумма остатков всех клиентов, то есть ваши деньги «на улице».
Контроль сроков
Долг без срока — это долг, который не отслеживается. К каждому долгу записывайте обещанную дату оплаты; когда дата проходит, запись должна отмечаться. Раз в неделю открывайте просроченные и сортируйте их по сумме; обзвон трёх самых крупных позиций приносит значительную часть взысканий.
Формирование выписки
При закрытии счёта с клиентом выписка обязательна. В карточке клиента все операции перечислены с датой, суммой и описанием; прежде чем делиться ею, убедитесь, что поля описания заполнены.
Такая выписка называется cari ekstre; что означают её столбцы и как её читать, мы рассказали на странице «Что такое cari ekstre» с примером таблицы. Сверка цифр с записью другой стороны — отдельная задача: как проводится сверка счетов контрагентов.
Часто задаваемые вопросы
Что значит отрицательный остаток по счёту?
Это значит, что сумма, полученная от клиента, больше его долга — вы взяли аванс или получили переплату.
Что такое начальный остаток?
Это накопившийся долг до начала работы с программой. Вы вводите его один раз при добавлении клиента, вводить прошлые операции по отдельности не нужно.
Можно ли вести и счета поставщиков?
Да; счета клиентов и поставщиков ведутся отдельно.
Экраны счетов контрагентов
