Книга обліку боргів для дрібних торговців

Хто скільки винен —
на одному екрані

Припиніть записувати в книгу. Записуйте борг, вносьте оплату; залишок боргу, прострочені рахунки та загальна сума грошей, що «лежать на вулиці», будуть пораховані самі.

Застосунок «Облік боргів» — завантажте на телефон: Google Play
Без кредитної картки Без встановлення Українською
Список клієнтів і залишки Головний екран «Облік боргів» Звіт із залишків по контрагентах

Для кожного торговця, який веде книгу

БакаліяПродуктовий магазинМ’ясна лавкаОвочева лавкаГосподарський магазинПекарняГоріхи та сухофруктиКанцеляріяГалантереяОптовик

Усі питання, відповіді на які ви хочете знати, не закриваючи книги

Бухгалтерські знання не потрібні. Екрани написані повсякденною мовою: записати борг, прийняти оплату, додати заборгованість.

Книга боргів

Записуйте, кому, коли і на яку суму ви відпустили товар у борг. Завдяки полю опису суперечки на кшталт «що він брав?» закінчаться.

Рахунок клієнта

Борг, оплати та актуальний залишок кожного клієнта — на одній картці. Його телефон теж під рукою.

Облік надходжень

Вносьте часткові оплати в міру отримання — залишок боргу зменшиться сам. Готівка, переказ і картка відображаються окремо.

Контроль строків оплати

Вкажіть обіцяну дату оплати — рахунки з простроченням піднімуться вгору списку й позначаться червоним.

Сповіщення про прострочення

На головному екрані завжди перед очима: скільки боргів прострочено і на яку суму.

Звіт про залишки та надходження

Загальна сума грошей, що «зависли» у клієнтів, найбільші боржники та цифри надходжень за період — усе готове.

Записи в хмарі

Навіть якщо телефон загубиться, зламається чи ви його заміните, ваш обліковий запис нікуди не дінеться. Головний ризик паперового зошита зникає.

Зв’язок одним дотиком

Знайдіть клієнта у списку й одним дотиком відкрийте дзвінок або WhatsApp.

Усередині застосунку

Усі екрани — з реального застосунку; гортайте вбік.

Головний екран: запис у борг, оплата, борг і платіж — один дотик
Головний екран: запис у борг, оплата, борг і платіж — один дотик
Список клієнтів: телефон і актуальний залишок поруч
Список клієнтів: телефон і актуальний залишок поруч
Виписка по рахунку: усі операції клієнта в хронологічному порядку
Виписка по рахунку: усі операції клієнта в хронологічному порядку
Новий запис у борг: клієнт, сума й строк; залишок — одразу
Новий запис у борг: клієнт, сума й строк; залишок — одразу
Звіт із залишками по рахунках: загальна дебіторська заборгованість, загальна кредиторська заборгованість і чистий результат
Звіт із залишками по рахунках: загальна дебіторська заборгованість, загальна кредиторська заборгованість і чистий результат
PIN-код, налаштування чеків і підтримка термопринтера
PIN-код, налаштування чеків і підтримка термопринтера

Почніть за три кроки

Першого клієнта можна додати за 2 хвилини й одразу почати записувати борги.

  1. Створіть акаунт

    Безкоштовна реєстрація за e-mail. Без встановлення, без кредитної картки.

  2. Додайте клієнтів

    Достатньо імені та телефону. Старі борги внесіть один раз як початковий залишок.

  3. Вносьте борги й оплати

    Записуйте кожну операцію; залишок, строки та звіти будуть пораховані самі.

Записати борг — легка частина справи; головне питання — як повернути гроші. Послідовність стягнення — від домовленості про строк до того, що сказати під час прострочення, — ми виклали за сім кроків у посібнику як стягнути борг, наданий у кредит.

Паперова книга чи «Облік боргів»?

Ту саму роботу можна робити двома способами; різниця виявляється наприкінці місяця, коли ви намагаєтеся згадати, хто скільки винен.

КритерійПаперовий зошитОблік боргів
Загальна дебіторська заборгованістьПідсумовуєте вручнуВидно миттєво
ПростроченіТримаєте в головіЧервоним — нагорі
Якщо книга загубитьсяВаші борги зникаютьЗаписи зберігаються в хмарі
Виписка по клієнтуШукаєте сторінку за сторінкоюГотова в картці клієнта
Хто що сплативПлутаєтьсяГотівка, переказ, картка — окремо
Перегляд з телефонаКнигу носите із собоюТой самий акаунт на будь-якому пристрої

Порівняння трьох варіантів, що враховує й Excel, та шість функцій, які варто шукати в програмі, ми зібрали в посібнику застосунок для обліку боргів.

Поширені запитання

Чи безкоштовний Облік боргів?

Ви можете створити безкоштовний акаунт і почати користуватися; під час реєстрації банківська картка не потрібна.

Чим він відрізняється від паперового зошита?

Паперовий зошит можна загубити, він не показує підсумку й не нагадує про прострочення. Тут ви в будь-який момент бачите загальну суму, що «зависла» у клієнтів, і отримуєте один список усіх прострочених боргів.

Чи можна користуватися з телефона?

Так. Через браузер ви заходите в той самий акаунт з телефона, планшета й комп’ютера; встановлювати застосунок не потрібно.

А якщо клієнт заперечує свій борг?

Дата, сума й опис кожного запису зберігаються. За потреби ви можете показати виписку з картки клієнта.

Як внести старі борги?

Під час додавання клієнта можна вказати початковий залишок; вносити кожну минулу операцію окремо не потрібно.

Чи в безпеці мої дані?

Ваші записи зберігаються в хмарі й доступні лише з вашого акаунта. Змінивши пристрій, достатньо просто увійти.

Чи можуть користуватися кілька людей?

Ви можете входити до свого акаунта зі своїх пристроїв; записи на всіх пристроях однакові.

Що шукали ті, хто знайшов цю сторінку: excel veresiye defteriveresiye takip

Припиніть записувати в книгу вже сьогодні

Створіть безкоштовний акаунт, додайте першого клієнта — і вже сьогодні ввечері побачите свої гроші, що «лежать на вулиці».

Застосунок «Облік боргів» — завантажте на телефон: Google Play