Що таке відкритий рахунок?
Відкритий рахунок — це спосіб торгівлі, коли ви передаєте товар чи послугу без негайної оплати й записуєте суму як борг на рахунок, відкритий на ім’я клієнта. Поставки накопичуються як борг, а платежі — як кредит; різниця між ними — актуальний залишок цього клієнта, а рахунок закривається в узгоджену дату.
Останнє оновлення: 9 вересня 2026
Як працює відкритий рахунок?
У нього чотири етапи. Домовленість: з клієнтом обговорюють верхню межу (ліміт) і платіжний період — наприклад, «закриваємо раз на місяць» або «через 30 днів після поставки». Поставка й запис: кожен відпуск товару записують у борг того ж дня; якщо не вказати дату, суму й що саме відпущено, потім цього не згадати. Операції впродовж періоду: нові поставки збільшують борг, кожна отримана оплата його зменшує. Звірка та стягнення: у погоджену дату формують виписку, порівнюють цифри обох сторін і стягують залишок.
Така система обліку називається рахунком контрагента (cari hesap — взаєморозрахунковий рахунок із клієнтом чи постачальником); на якій стороні записують борг, а на якій кредит, ми пояснили на сторінці що таке рахунок контрагента.
Різниця між відкритим рахунком, продажем у борг і рахунком контрагента
Найчастіше це різні назви одного й того ж; різниця в тому, хто кому це застосовує.
| Термін | Що означає | Хто застосовує |
|---|---|---|
| Відкритий рахунок | Спосіб роботи: продаж не за готівку, а із записом на рахунок | Зазвичай між підприємствами (оптовик — крамниця, виробник — дилер) |
| Продаж у борг | Назва того самого способу роботи в побуті дрібних торговців | Між роздрібним продавцем і кінцевим покупцем |
| Рахунок контрагента | Метод обліку: борг, кредит і поточний залишок | В обох випадках облік ведеться тут |
Тобто «працювати з відкритим рахунком» — це комерційне рішення, а «вести рахунок контрагента» — це правильно вести облік за цим рішенням. П’ять полів зі сторінки як вести книгу боргів повністю стосуються й відкритого рахунку; заповнений запис із поточним залишком і рядком перенесення ви можете побачити рядок за рядком на сторінці приклад книги боргів.
Що таке ліміт відкритого рахунку і як його визначити?
Ліміт — це верхня межа, до якої ви дозволяєте клієнтові накопичувати борг без оплати. Практична відправна точка: не перевищуйте середню суму, яку клієнт бере за один платіжний період. Для клієнта, який у середньому бере на 8.000 ₺ на місяць і закриває рахунок за 30 днів, розумна межа — 8.000–10.000 ₺; коли побачите його звичку платити, ліміт можна підвищити.
Не відкривайте новому клієнтові одразу велику суму. Почати з невеликого ліміту й побачити два періоди регулярних оплат — найдешевший спосіб оцінити ризик. Коли ліміт вичерпано, перш ніж робити нову поставку, вимагайте оплату — ліміт працює лише тоді, коли ви здатні зупинитися на його межі.
Як відкрити відкритий рахунок?
По порядку: запишіть ім’я клієнта та його телефон (рахунок без телефона найчастіше стає рахунком, який не вдається стягнути); обговоріть ліміт і платіжний період та переконайтеся, що обидва їх знають; якщо є борг з минулого, один раз внесіть його як початковий залишок; першу поставку проведіть того ж дня.
Для великих сум письмовий документ — форма замовлення, накладна (irsaliye, видаткова накладна) або письмове визнання боргу — зміцнює вашу позицію, якщо виникнуть проблеми зі стягненням. Запис про відкритий рахунок — це ваш внутрішній облік власної дебіторської заборгованості; продаж однаково потрібно оформлювати чеком або рахунком-фактурою.
Як закрити відкритий рахунок?
Закриття — це не один крок. Спочатку визначте дату звірки й сформуйте виписку до цієї дати. Потім порівняйте її із записами протилежної сторони: якщо є розбіжність, майже завжди причина не в сумі, а в тому, що одну операцію сторони записали різними датами. Коли цифри збіглися, стягніть залишок і попросіть письмово підтвердити, що рахунок закрито.
Така виписка називається випискою по рахунку контрагента — як читати її стовпці та як звірити два записи ми пояснили на окремих сторінках із прикладами таблиць.
Три поширені помилки
Працювати без строку оплати. Рахунок, для якого не домовлено про дату, бо «все одно заплатить», не можна відстежувати; про борг без дати оплати навіть не скажеш, що він прострочений. Відкладати запис на потім. Якщо залишити запис поставок на вечір, одну позицію обов’язково пропустять, і пропущена позиція зникає на користь клієнта. Не зупинятися, коли ліміт вичерпано. Ліміт, який не діє при перевищенні, не є лімітом.
Інші значення цього ж слова
Ця сторінка розповідає про значення відкритого рахунку в торгівлі. Те саме слово в банківській справі та в соціальних мережах використовується для інших речей; такі вживання не є темою цієї сторінки.
Поширені запитання
Що означає відкритий рахунок?
Це спосіб роботи, коли товар передають, а гроші отримують пізніше. Кожна поставка записується в борг на рахунок клієнта, кожна оплата цей борг зменшує; різниця між ними — актуальний залишок цієї особи.
Відкритий рахунок і продаж у борг — одне й те саме?
Йдеться про одне й те саме. «Продаж у борг» (veresiye) вживається між дрібним торговцем та кінцевим покупцем, а «відкритий рахунок» — здебільшого між підприємствами. В обох випадках облік ведеться на рахунку контрагента.
Що таке ліміт відкритого рахунку?
Це верхня межа, до якої ви дозволяєте клієнтові накопичувати борг без оплати. Коли ліміт вичерпано, для нової поставки спершу очікують оплату.
Що таке відкритий рахунок з розстрочкою?
Це коли накопичений залишок сплачується не одним платежем, а частинами в узгоджені дати. Кожна часткова оплата проводиться на рахунок як кредит, а залишок зменшується сам.
Як закрити відкритий рахунок?
Спершу порівнюють записи обох сторін (звірка), усувають розбіжності, потім стягують залишок і письмово підтверджують, що рахунок закрито.
Чи ризиковано працювати з відкритим рахунком?
Ризик створює робота без ліміту й без строку. Коли для кожного клієнта встановлено верхню межу й дату оплати, відкритий рахунок — це метод, що збільшує продажі.
Екрани для ведення відкритих рахунків
Бачте всі свої відкриті рахунки на одному екрані
Хто скільки винен, чий рахунок прострочено, скільки грошей «зависло» у клієнтів — усе готове.