Що таке рахунок контрагента і чим він відрізняється від книги боргів?
Рахунок контрагента (cari hesap) — це хронологічна виписка про відносини боргу й кредиту між вами та клієнтом чи постачальником. Кожен продаж і запис у борг проводиться як борг, кожна оплата — як кредит; різниця між ними — залишок цієї особи. Книга боргів — це, по суті, теж рахунок контрагента, лише назва інша.
Як проводяться борг і кредит?
Товар, який ви відпустили клієнтові в борг, — це його заборгованість перед вами. Гроші, які ви від нього отримали, цей борг зменшують. Найпрактичніший спосіб уникнути плутанини — записувати кожну операцію в день її здійснення; якщо відкладете внесення на потім, одну позицію обов’язково пропустите.
Таку роботу із записом на рахунок без негайної оплати в торгівлі називають відкритим рахунком; як домовлятися про ліміт, строк і закриття рахунку, пояснено на окремій сторінці.
Як читати залишок?
Додатний залишок — це сума, яку ця людина винна вам. «Загальна дебіторська заборгованість» на головному екрані — це сума залишків усіх клієнтів, тобто ваші гроші, що «зависли» у клієнтів.
Контроль строків оплати
Борг без строку — це борг, який не відстежується. До кожного запису в борг вписуйте обіцяну дату оплати; коли дата мине, запис має позначитися. Раз на тиждень відкривайте прострочені й сортуйте за сумою; зателефонувавши щодо трьох найбільших позицій, ви зберете значну частину надходжень.
Формування виписки
Під час закриття рахунку з клієнтом виписка обов’язкова. На картці клієнта перелічено всі операції з датою, сумою й описом; перш ніж ділитися випискою, переконайтеся, що поля опису заповнені.
Така виписка називається випискою по рахунку контрагента; що означають її стовпці і як її читати, ми розповіли на сторінці що таке виписка по рахунку контрагента з прикладом таблиці. Звірка цифр із записами протилежної сторони — окрема справа: як проводити звірку взаєморозрахунків.
Поширені запитання
Що означає від’ємний залишок на рахунку?
Це означає, що сума, отримана від клієнта, перевищує його борг — ви отримали аванс або була прийнята надмірна оплата.
Що таке початковий залишок?
Це борг, накопичений до початку користування програмою. Ви вписуєте його один раз під час додавання клієнта, вносити минулі операції окремо не потрібно.
Чи можна вести й рахунки постачальників?
Так; рахунки клієнтів і постачальників відстежуються окремо.
Екрани рахунків контрагентів
