Qu'est-ce qu'un compte ouvert ?

Le compte ouvert est une façon de vendre : vous livrez la marchandise ou le service sans être payé au comptant, et vous inscrivez le montant comme une dette sur un compte ouvert au nom du client. Les livraisons s'accumulent en débit, les paiements en crédit ; la différence entre les deux est le solde actuel du client, et le compte est clôturé à la date convenue.

Dernière mise à jour : 9 septembre 2026

Comment fonctionne le compte ouvert ?

Il se déroule en quatre étapes. L'accord : vous convenez avec le client d'un plafond (limite) et d'une période de paiement, par exemple « on règle une fois par mois » ou « 30 jours après la livraison ». Livraison et enregistrement : chaque sortie de marchandise est inscrite au débit du compte le jour même ; si la date, le montant et ce qui a été remis ne sont pas notés, on ne s'en souvient plus ensuite. Mouvements de la période : les nouvelles livraisons augmentent la dette, chaque paiement reçu la diminue. Arrêté et encaissement : à la date convenue, on édite le relevé, on compare les chiffres des deux parties et on encaisse le solde.

Ce système d'enregistrement s'appelle le compte client (cari hesap) ; nous avons expliqué de quel côté s'inscrivent la dette et la créance dans la page qu'est-ce qu'un compte client.

Différence entre compte ouvert, crédit client (veresiye) et compte client (cari hesap)

Ces trois termes désignent le plus souvent la même chose sous des noms différents ; la différence tient à qui l'emploie et envers qui.

TermeCe qu'il désigneQui l'utilise
Compte ouvertMode de fonctionnement : vendre sur compte plutôt qu'au comptantGénéralement entre entreprises (grossiste–épicier, fabricant–revendeur)
Veresiye (crédit client)Le nom que les commerçants de proximité donnent au même mode de fonctionnementEntre un détaillant et son client final
Compte client (cari hesap)Méthode d'enregistrement : débit, crédit et solde courantDans les deux cas, l'enregistrement se tient ici

Autrement dit, « travailler en compte ouvert » est une décision commerciale ; « tenir un compte client » consiste à bien enregistrer cette décision. Les cinq champs de la page comment tenir un carnet de crédit s'appliquent tels quels au compte ouvert ; pour voir un enregistrement rempli, avec son solde courant et sa ligne de report, consultez ligne par ligne la page exemple de carnet de crédit.

Qu'est-ce que la limite de compte ouvert et comment la fixer ?

La limite est le plafond que vous autorisez à un client pour accumuler des achats non payés. Point de départ pratique : ne dépassez pas le montant moyen que le client achète au cours d'une période d'échéance. Pour un client qui achète en moyenne 8.000 ₺ par mois et règle sous 30 jours, une fourchette de 8.000–10.000 ₺ est une limite raisonnable ; vous la relèverez au fur et à mesure que vous observez ses habitudes de paiement.

N'ouvrez pas un montant élevé à un nouveau client dès la première fois. Commencer par une petite limite et constater deux périodes de paiements réguliers est la méthode la moins coûteuse pour mesurer le risque. Quand la limite est atteinte, demandez un encaissement avant toute nouvelle livraison : une limite n'est utile que si vous êtes capable de vous arrêter lorsqu'elle est atteinte.

Comment ouvrir un compte ouvert ?

Dans l'ordre : enregistrez le nom du client et son téléphone (un compte sans téléphone est souvent un compte impossible à recouvrer) ; convenez de la limite et de la période de paiement, et assurez-vous que les deux parties les connaissent ; s'il existe une dette antérieure, inscrivez-la une seule fois comme solde d'ouverture ; enregistrez la première livraison le jour même.

Pour les montants élevés, obtenir un document écrit — bon de commande, bon de livraison (irsaliye) ou reconnaissance de dette — renforce votre position en cas de problème d'encaissement. L'enregistrement du compte ouvert est un registre particulier où vous suivez vos propres créances ; vous devez toujours justifier la vente par un ticket de caisse ou une facture.

Comment clôturer un compte ouvert ?

La clôture ne se fait pas en une seule étape. Fixez d'abord une date d'arrêté et éditez le relevé jusqu'à cette date. Comparez-le ensuite avec l'enregistrement de l'autre partie : en cas d'écart, la cause n'est presque jamais le montant, mais un mouvement inscrit à des dates différentes des deux côtés. Une fois les chiffres rapprochés, encaissez le solde restant et faites confirmer par écrit que le compte est clos.

Ce relevé s'appelle l'extrait de compte client (cari ekstre) ; comment lire ses colonnes et comment rapprocher les deux enregistrements sont expliqués avec des tableaux d'exemple dans des pages distinctes.

Trois erreurs courantes

Travailler sans échéance. Un compte dont on n'a pas convenu de date parce que « il paiera bien » est un compte impossible à suivre ; sans date de paiement, vous ne pouvez même pas dire qu'une créance est en retard. Reporter l'enregistrement. Si vous laissez la saisie des livraisons pour le soir, un article est forcément oublié, et l'article oublié disparaît au profit du client. Ne pas s'arrêter quand la limite est atteinte. Une limite qui n'est pas appliquée une fois dépassée n'est pas une limite.

Les autres sens du même mot

Cette page décrit le sens du compte ouvert dans le commerce. Le même terme est aussi utilisé dans la banque et sur les réseaux sociaux pour désigner d'autres choses ; ces usages ne sont pas l'objet de cette page.

Questions fréquentes

Que signifie « compte ouvert » ?

C'est un mode de fonctionnement où l'on remet la marchandise et où l'on se fait payer plus tard. Chaque livraison est inscrite en débit sur le compte du client, chaque paiement diminue cette dette ; la différence est le solde actuel de cette personne.

Le compte ouvert et le crédit client (veresiye) sont-ils la même chose ?

Ils désignent la même chose. « Veresiye » s'emploie entre le commerçant de quartier et le client final, « compte ouvert » plutôt entre entreprises. Dans les deux cas, l'enregistrement est tenu dans le compte client.

Qu'est-ce que la limite de compte ouvert ?

C'est le plafond que vous autorisez à un client pour accumuler des achats non payés. Quand la limite est atteinte, on attend d'abord un encaissement avant toute nouvelle livraison.

Qu'est-ce qu'un compte ouvert avec paiement échelonné ?

C'est le règlement du solde accumulé non pas en une seule fois, mais en plusieurs versements aux dates convenues. Chaque paiement partiel est inscrit au crédit du compte, et le solde restant diminue automatiquement.

Comment clôturer un compte ouvert ?

On compare d'abord l'enregistrement des deux parties (rapprochement), on corrige les écarts éventuels, puis on encaisse le solde restant et on fait confirmer par écrit que le compte est clos.

Travailler en compte ouvert est-il risqué ?

Le risque vient du fait de travailler sans limite ni échéance. Dès lors que chaque client a un plafond et une date de paiement, le compte ouvert est une méthode qui fait croître les ventes.

Les écrans de suivi du compte ouvert

Écran d'accueil : crédit, encaissement, dette et paiement à une touche
Écran d'accueil : crédit, encaissement, dette et paiement à une touche
Liste des clients : téléphone et solde actuel côte à côte
Liste des clients : téléphone et solde actuel côte à côte
Relevé de compte : tous les mouvements d'un client par ordre chronologique
Relevé de compte : tous les mouvements d'un client par ordre chronologique
Nouveau crédit : client, montant et échéance ; solde restant immédiat
Nouveau crédit : client, montant et échéance ; solde restant immédiat

Voyez tous vos comptes ouverts sur un seul écran

Qui vous doit combien, quel compte est échu, combien d'argent vous avez dehors — tout est prêt.

Je préfère d'abord essayer avec Excel