¿Qué es la cuenta abierta?
La cuenta abierta es la forma de entregar un producto o servicio sin cobrarlo al contado, anotando el importe como deuda en una cuenta abierta a nombre del cliente. Las entregas se acumulan como deuda y los pagos como abono; la diferencia entre ambos es el saldo actual de ese cliente, y la cuenta se cierra en la fecha acordada.
Última actualización: 9 de septiembre de 2026
¿Cómo funciona la cuenta abierta?
Tiene cuatro etapas. Acuerdo: con el cliente se pactan un límite máximo y un periodo de pago, por ejemplo «cerramos una vez al mes» o «30 días después de la entrega». Entrega y registro: cada salida de mercancía se anota como deuda en la cuenta el mismo día; si no se anotan la fecha, el importe y lo entregado, luego no se recuerda. Movimientos del periodo: las nuevas entregas aumentan la deuda y cada pago recibido la reduce. Corte y cobro: en la fecha pactada se emite el extracto, se comparan las cifras de ambas partes y se cobra el saldo.
Este sistema de registro se llama cuenta corriente de cliente; en la página qué es una cuenta corriente de cliente explicamos en qué lado se anota la deuda y en cuál el abono.
Diferencia entre cuenta abierta, fiado y cuenta corriente
Las tres suelen ser nombres distintos de lo mismo; la diferencia está en quién la usa y con quién.
| Término | Qué describe | Quién lo usa |
|---|---|---|
| Cuenta abierta | Forma de trabajar: vender anotando en cuenta, no al contado | Normalmente entre empresas (mayorista–tienda de barrio, fabricante–distribuidor) |
| Fiado | El nombre que le dan los pequeños comercios a esa misma forma de trabajar | Entre el comercio minorista y el cliente final |
| Cuenta corriente | Método de registro: deuda, abono y saldo acumulado | En ambos casos el registro se lleva aquí |
Es decir, «trabajar con cuenta abierta» es una decisión comercial; «llevar la cuenta corriente» es llevar bien el registro de esa decisión. Los cinco campos de la página cómo llevar un libro de fiados valen igualmente para la cuenta abierta; puedes ver el registro ya completo, con su saldo acumulado y su línea de traspaso, fila por fila, en la página ejemplo de libro de fiados.
¿Qué es el límite de la cuenta abierta y cómo se fija?
El límite es el tope hasta el cual permites que un cliente acumule deuda sin pagar. Un punto de partida práctico: no superes el importe medio que el cliente compra en un periodo de vencimiento. Para un cliente que compra en promedio 8.000 ₺ al mes y cierra a 30 días, un margen de 8.000–10.000 ₺ es un límite razonable; lo irás subiendo a medida que conozcas sus hábitos de pago.
No concedas un importe alto a un cliente nuevo de entrada. Empezar con un límite pequeño y ver dos periodos de pagos puntuales es la forma más barata de medir el riesgo. Cuando se llene el límite, pide un cobro antes de hacer una nueva entrega: el límite sirve solo si eres capaz de parar cuando se llena.
¿Cómo se abre una cuenta abierta?
Por orden: registra el nombre y el teléfono del cliente (una cuenta sin teléfono suele ser una cuenta que no se cobra); acuerda el límite y el periodo de pago y asegúrate de que ambos lo conocen; si hay deuda anterior, anótala una sola vez como saldo inicial; y registra la primera entrega el mismo día.
En importes altos, conseguir un documento escrito —formulario de pedido, albarán (irsaliye, el documento de entrega turco) o un reconocimiento de deuda— te fortalece ante un problema de cobro. El registro de cuenta abierta es un registro privado donde sigues tus propios cobros; la venta debes documentarla igualmente con un recibo o una factura.
¿Cómo se cierra una cuenta abierta?
Cerrar no es un solo paso. Primero fija una fecha de corte y emite el extracto hasta esa fecha. Después compáralo con el registro de la otra parte: si hay diferencia, casi siempre la causa no es el importe, sino que un movimiento se anotó con distinta fecha en cada lado. Cuando las cifras cuadren, cobra el saldo restante y confirma por escrito que la cuenta queda cerrada.
Este extracto se llama extracto de cuenta corriente; cómo leer sus columnas y cómo conciliar ambos registros se explican con tablas de ejemplo en páginas aparte.
Tres errores habituales
Trabajar sin vencimiento. Una cuenta sin fecha pactada porque «ya pagará» es una cuenta que no se puede seguir; de un crédito sin fecha de pago ni siquiera puedes decir que está atrasado. Dejar el registro para después. Si dejas las entregas para anotarlas todas juntas por la noche, seguro que se omite alguna partida, y la partida omitida se pierde en favor del cliente. No parar cuando se llena el límite. Un límite que no se aplica al superarse no es un límite.
Otros significados de la misma expresión
Esta página explica el significado de la cuenta abierta en el comercio. La misma expresión se usa también en la banca y en las redes sociales para otras cosas; esos usos no son el tema de esta página.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa cuenta abierta?
Es una forma de trabajar en la que entregas la mercancía y cobras después. Cada entrega se anota como deuda en la cuenta del cliente, cada pago reduce esa deuda; la diferencia es el saldo actual de esa persona.
¿Cuenta abierta y fiado son lo mismo?
Describen lo mismo. «Fiado» se usa entre el comercio de barrio y el cliente final; «cuenta abierta», más bien entre empresas. En ambos casos el registro se lleva en la cuenta corriente.
¿Qué es el límite de la cuenta abierta?
Es el tope hasta el cual permites que un cliente acumule deuda sin pagar. Cuando se llena, antes de una nueva entrega se espera un cobro.
¿Qué es la cuenta abierta a plazos?
Es cuando el saldo acumulado no se paga de una vez, sino en partes, en las fechas acordadas. Cada pago parcial se anota en la cuenta como abono y el saldo restante baja solo.
¿Cómo se cierra una cuenta abierta?
Primero se comparan los registros de ambas partes (conciliación); si hay diferencias, se corrigen; después se cobra el saldo restante y se confirma por escrito que la cuenta queda cerrada.
¿Es arriesgado trabajar con cuenta abierta?
El riesgo lo crea trabajar sin límite y sin vencimiento. Cuando a cada cliente se le pone un tope y una fecha de pago, la cuenta abierta es un método que hace crecer las ventas.
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