บัญชีเปิด (ขายเชื่อระหว่างธุรกิจ) คืออะไร?
บัญชีเปิด (açık hesap) คือวิธีส่งมอบสินค้าหรือบริการโดยไม่รับเงินสดทันที แต่ลงเป็นหนี้ในบัญชีที่เปิดไว้ในนามลูกค้า การส่งมอบจะสะสมเป็นหนี้ และการชำระเงินสะสมเป็นเครดิต ผลต่างของทั้งสองคือยอดคงเหลือปัจจุบัน ของลูกค้ารายนั้น และบัญชีจะปิดเมื่อถึงวันที่ตกลงกัน
อัปเดตล่าสุด: 9 กันยายน 2026
บัญชีเปิดทำงานอย่างไร?
มีสี่ขั้นตอน ตกลงกัน: คุยกับลูกค้าเรื่องวงเงินสูงสุด (limit) และรอบการชำระเงิน เช่น “ปิดบัญชีเดือนละครั้ง” หรือ “30 วันหลังส่งของ” ส่งของและบันทึก: ทุกครั้งที่ส่งสินค้าออก ให้ลงเป็นหนี้ในบัญชีวันเดียวกัน ถ้าไม่จดวันที่ จำนวนเงิน และสิ่งที่ส่ง ภายหลังจะจำไม่ได้ รายการระหว่างรอบ: การส่งของใหม่ทำให้ยอดหนี้เพิ่ม ทุกการชำระเงินที่ได้รับทำให้ยอดลด ตัดรอบและรับชำระ: ในวันที่ตกลงกันให้ออกรายการเดินบัญชี เทียบตัวเลขของทั้งสองฝ่าย แล้วเรียกเก็บยอดคงเหลือ
ระบบบันทึกนี้เรียกว่าบัญชีคู่ค้า (cari hesap) เราอธิบายไว้ในหน้า บัญชีคู่ค้าคืออะไร ว่าหนี้และเครดิตลงฝั่งไหน
ความต่างระหว่างบัญชีเปิด การขายเชื่อ และบัญชีคู่ค้า
ทั้งสามอย่างมักเป็นสิ่งเดียวกันที่เรียกต่างชื่อ ความต่างอยู่ที่ว่าใครใช้กับใคร
| คำศัพท์ | หมายถึงอะไร | ใครใช้ |
|---|---|---|
| บัญชีเปิด | รูปแบบการทำงาน: ขายโดยลงบัญชีแทนการรับเงินสดทันที | มักใช้ระหว่างธุรกิจด้วยกัน (ผู้ค้าส่ง–ร้านโชห่วย ผู้ผลิต–ตัวแทนจำหน่าย) |
| ขายเชื่อ (veresiye) | ชื่อเรียกรูปแบบเดียวกันในภาษาของร้านค้ารายย่อย | ระหว่างร้านค้าปลีกกับลูกค้าปลายทาง |
| บัญชีคู่ค้า | วิธีบันทึก: หนี้ เครดิต และยอดคงเหลือสะสม | ทั้งสองแบบเก็บบันทึกไว้ที่นี่ |
กล่าวคือ “ทำงานแบบบัญชีเปิด” เป็นการตัดสินใจทางการค้า ส่วน “ทำบัญชีคู่ค้า” คือการบันทึกการตัดสินใจนั้นให้เรียบร้อย ห้าช่องในหน้าจดสมุดบัญชีขายเชื่ออย่างไร ใช้ได้กับบัญชีเปิดเช่นกัน ส่วนบันทึกที่กรอกเสร็จแล้ว พร้อมยอดคงเหลือสะสมและบรรทัดยอดยกมา ดูทีละบรรทัดได้ในหน้าตัวอย่างสมุดบัญชีขายเชื่อ
วงเงินบัญชีเปิดคืออะไร และกำหนดอย่างไร?
วงเงินคือเพดานสูงสุดที่คุณยอมให้ลูกค้าแต่ละรายค้างสะสมโดยยังไม่ชำระ จุดเริ่มต้นที่ใช้ได้จริงคือ อย่าตั้งเกินยอดเฉลี่ยที่ลูกค้าซื้อในหนึ่งรอบการชำระ สำหรับลูกค้าที่ซื้อเฉลี่ยเดือนละ 8.000 ₺ และปิดบัญชีทุก 30 วัน ช่วง 8.000–10.000 ₺ ถือเป็นเพดานที่เหมาะสม เมื่อเห็นนิสัยการชำระเงินแล้วจึงค่อย ปรับเพิ่ม
อย่าเปิดวงเงินสูงให้ลูกค้าใหม่ตั้งแต่ครั้งแรก เริ่มด้วยวงเงินเล็ก ๆ แล้วดูว่าชำระเงินสม่ำเสมอสองรอบหรือไม่ เป็นวิธีวัดความเสี่ยงที่ถูกที่สุด เมื่อวงเงินเต็ม ให้ขอรับชำระก่อนส่งของใหม่ — วงเงินจะได้ผลก็ต่อเมื่อคุณหยุดได้จริงเมื่อเต็ม
เปิดบัญชีเปิดอย่างไร?
ตามลำดับ: บันทึกชื่อและเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้า (บัญชีที่ไม่มีเบอร์โทรมักเป็นบัญชีที่ทวงไม่ได้) คุยเรื่องวงเงินและรอบการชำระให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายรับรู้ตรงกัน ถ้ามีหนี้ค้างจากอดีต ให้ลงเป็นยอดยกมาครั้งเดียว และบันทึกการส่งของครั้งแรกในวันเดียวกัน
สำหรับยอดสูง การมีเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร — ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ (irsaliye: เอกสารส่งสินค้าของตุรกี) หรือหนังสือรับสภาพหนี้ — จะช่วยให้คุณมีน้ำหนักมากขึ้นเมื่อเกิดปัญหาการเก็บเงิน บันทึกบัญชีเปิดเป็นบันทึกส่วนตัวที่คุณใช้ติดตามลูกหนี้ของตัวเอง คุณยังต้องมีใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีรองรับการขายอยู่ดี
ปิดบัญชีเปิดอย่างไร?
การปิดบัญชีไม่ใช่ขั้นตอนเดียว ขั้นแรกกำหนดวันตัดรอบและออกรายการเดินบัญชีถึงวันนั้น จากนั้นเทียบกับบันทึกของ อีกฝ่าย หากมีผลต่าง สาเหตุเกือบทุกครั้งไม่ใช่ยอดเงิน แต่เป็นรายการหนึ่งที่สองฝ่ายลงวันที่ ไม่ตรงกัน เมื่อตัวเลขตรงกันแล้วจึงเรียกเก็บยอดคงเหลือ และขอให้อีกฝ่ายยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร ว่าบัญชีปิดแล้ว
รายการเดินบัญชีนี้เรียกว่าใบแสดงรายการบัญชี (cari ekstre) — วิธีอ่านแต่ละคอลัมน์ และ วิธีกระทบยอดบันทึกของสองฝ่าย อธิบายไว้ในหน้าแยกพร้อมตารางตัวอย่าง
สามข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ทำงานโดยไม่มีกำหนดชำระ บัญชีที่ไม่ได้คุยเรื่องวันที่เพราะคิดว่า “เดี๋ยวก็จ่าย” คือบัญชีที่ติดตามไม่ได้ ลูกหนี้ที่ไม่มีวันครบกำหนดแม้แต่จะบอกว่าเลยกำหนดก็ยังไม่ได้ เลื่อนการบันทึกไปทีหลัง ถ้าปล่อยให้จดการส่งของรวมตอนเย็น ต้องมีรายการหนึ่งหลุดไปแน่ และรายการที่หลุดก็หายไปเป็นประโยชน์ของลูกค้า ไม่หยุดเมื่อวงเงินเต็ม วงเงินที่ไม่บังคับใช้เมื่อเกิน ก็ไม่ใช่วงเงิน
ความหมายอื่นของคำเดียวกัน
หน้านี้อธิบายความหมายของบัญชีเปิดในทางการค้า ส่วนคำเดียวกันนี้ในแวดวงธนาคารและโซเชียลมีเดีย ใช้กับสิ่งอื่น ซึ่งไม่อยู่ในหัวข้อของหน้านี้
คำถามที่พบบ่อย
บัญชีเปิดหมายถึงอะไร?
คือรูปแบบการทำงานที่ส่งมอบสินค้าก่อนแล้วรับเงินทีหลัง ทุกการส่งมอบลงเป็นหนี้ในบัญชีของลูกค้า ทุกการชำระลดหนี้นั้น ผลต่างคือยอดคงเหลือปัจจุบันของบุคคลนั้น
บัญชีเปิดกับการขายเชื่อเหมือนกันไหม?
หมายถึงสิ่งเดียวกัน “ขายเชื่อ (veresiye)” ใช้ระหว่างร้านค้าในชุมชนกับลูกค้าปลายทาง ส่วน “บัญชีเปิด” ใช้ระหว่างธุรกิจเป็นหลัก ทั้งสองแบบเก็บบันทึกในบัญชีคู่ค้า
วงเงินบัญชีเปิดคืออะไร?
คือเพดานสูงสุดที่คุณยอมให้ลูกค้าแต่ละรายค้างสะสมโดยไม่ชำระ เมื่อวงเงินเต็ม ต้องรอรับชำระก่อนจึงส่งของใหม่ได้
บัญชีเปิดแบบผ่อนชำระคืออะไร?
คือการชำระยอดคงเหลือสะสมเป็นงวด ๆ ตามวันที่ตกลงกัน ไม่ใช่ครั้งเดียว ทุกงวดที่ชำระจะลงเป็นเครดิตในบัญชี และยอดคงเหลือจะลดลงเอง
ปิดบัญชีเปิดอย่างไร?
ขั้นแรกเทียบบันทึกของสองฝ่าย (การกระทบยอด) หากมีผลต่างให้แก้ไข จากนั้นเรียกเก็บยอดคงเหลือ และยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าบัญชีปิดแล้ว
การทำบัญชีเปิดมีความเสี่ยงไหม?
ความเสี่ยงเกิดจากการไม่มีวงเงินและไม่มีกำหนดชำระ เมื่อกำหนดเพดานและวันชำระให้ลูกค้าทุกราย บัญชีเปิดคือวิธีที่ช่วยขยายยอดขาย
หน้าจอที่ใช้ติดตามบัญชีเปิด
ดูบัญชีเปิดทั้งหมดของคุณในหน้าจอเดียว
ใครค้างเท่าไหร่ บัญชีไหนเกินกำหนด และยังมีเงินค้างอยู่กับลูกค้าเท่าไหร่ — พร้อมทั้งหมด