Šta je otvoreni račun?

Otvoreni račun je način prodaje u kojem robu ili uslugu isporučite bez da odmah naplatite, a iznos upišete kao dug na račun otvoren na ime kupca. Isporuke se beleže kao dug, a uplate kao potraživanje; razlika između to dvoje je trenutni saldo tog kupca, a račun se zatvara na dogovoreni datum.

Poslednje ažuriranje: 9. septembar 2026

Kako funkcioniše otvoreni račun?

Ima četiri faze. Dogovor: sa kupcem se dogovaraju gornja granica (limit) i period plaćanja — na primer „zatvaramo jednom mesečno“ ili „30 dana nakon isporuke“. Isporuka i evidencija: svaki izlaz robe se istog dana upisuje kao dug; ako se ne zapišu datum, iznos i šta je isporučeno, kasnije se to ne može setiti. Transakcije u toku perioda: nove isporuke povećavaju dug, svaka primljena uplata ga smanjuje. Obračun i naplata: na dogovoreni datum se izdaje izvod, upoređuju se iznosi obe strane i saldo se naplaćuje.

Ovaj način vođenja evidencije zove se tekući račun (cari hesap); kako se dug i potraživanje upisuju na odgovarajuće strane objasnili smo na stranici šta je tekući račun.

Razlika između otvorenog računa, veresije i tekućeg računa

Sva tri pojma su najčešće različita imena za istu stvar; razlika je u tome ko ih koristi i prema kome.

PojamŠta označavaKo ga koristi
Otvoreni računNačin rada: prodaja na račun, a ne za gotovinuNajčešće između firmi (veletrgovac–prodavnica, proizvođač–distributer)
VeresijaNaziv istog načina rada u govoru malih trgovacaIzmeđu maloprodaje i krajnjeg kupca
Tekući račun (cari hesap)Metod evidentiranja: dug, potraživanje i tekući saldoU oba slučaja evidencija se vodi ovde

Dakle, „raditi na otvoreni račun“ je poslovna odluka; „voditi tekući račun“ znači uredno beležiti tu odluku. Pet polja sa stranice kako se vodi knjiga veresija važi i za otvoreni račun; popunjenu evidenciju, zajedno sa tekućim saldom i redom prenosa, možete videti red po red na stranici primer knjige veresija.

Šta je limit otvorenog računa i kako se određuje?

Limit je gornja granica do koje dozvoljavate da se kupčev dug nagomila bez plaćanja. Praktična polazna tačka: ne prelazite prosečan iznos koji kupac uzme tokom jednog perioda dospeća. Za kupca koji u proseku uzima 8.000 ₺ mesečno i zatvara račun za 30 dana, opseg od 8.000–10.000 ₺ je razuman limit; kako upoznajete njegove navike plaćanja, podižete ga.

Novom kupcu ne otvarajte visok iznos već prvi put. Početi sa malim limitom i videti dva perioda redovnog plaćanja najjeftiniji je način procene rizika. Kada se limit popuni, pre nove isporuke tražite naplatu — limit ima smisla samo ako možete da stanete kada se popuni.

Kako se otvara otvoreni račun?

Redom: upišite ime kupca i njegov telefon (račun bez telefona je često račun koji se ne može naplatiti); dogovorite limit i period plaćanja i uverite se da oba znaju za njih; ako postoji dug iz prošlosti, upišite ga jednom kao početni saldo; prvu isporuku unesite istog dana.

Kod većih iznosa, pisani dokument — porudžbenica, otpremnica ili pisana potvrda duga — ojačava vaš položaj ako dođe do problema s naplatom. Evidencija otvorenog računa je vaša interna evidencija potraživanja; prodaju i dalje morate dokumentovati računom ili fakturom.

Kako se otvoreni račun zatvara?

Zatvaranje nije jedan korak. Prvo odredite datum obračuna i izdvojite izvod do tog datuma. Zatim ga uporedite sa evidencijom druge strane: ako se pojavi razlika, skoro uvek uzrok nije iznos, već to što je neka transakcija upisana pod različitim datumom kod obe strane. Kada se iznosi poklope, naplatite preostali saldo i pisanim putem potvrdite da je račun zatvoren.

Ovaj izvod se zove izvod tekućeg računa — kako se čitaju njegove kolone i kako se usaglašavaju dve evidencije objašnjeno je na zasebnim stranicama sa primerima tabela.

Tri česte greške

Raditi bez roka dospeća. Račun za koji se, jer „ionako će platiti“, ne dogovori datum, ne može se pratiti; potraživanju bez datuma plaćanja ne možete ni reći da kasni. Odlagati upis. Ako isporuke ostavite da ih uveče upišete odjednom, sigurno će se jedna stavka izostaviti, a izostavljena stavka nestaje u korist kupca. Ne stati kada se limit popuni. Limit koji se ne primenjuje kada se pređe nije limit.

Druga značenja iste reči

Ova stranica objašnjava značenje otvorenog računa u trgovini. Ista reč se u bankarstvu i na društvenim mrežama koristi i za druge stvari; ta upotreba nije tema ove stranice.

Često postavljana pitanja

Šta znači otvoreni račun?

To je način rada u kojem se roba daje, a novac naplaćuje kasnije. Svaka isporuka se upisuje kao dug na račun kupca, svaka uplata taj dug smanjuje; razlika je trenutni saldo te osobe.

Da li su otvoreni račun i veresija isto?

Opisuju isti posao. „Veresija“ se koristi između lokalnih trgovaca i krajnjih kupaca, a „otvoreni račun“ češće između firmi. U oba slučaja evidencija se vodi na tekućem računu.

Šta je limit otvorenog računa?

To je gornja granica do koje dozvoljavate da se kupčev dug nagomila bez plaćanja. Kada se limit popuni, pre nove isporuke se prvo očekuje naplata.

Šta je otvoreni račun sa otplatom na rate?

To je situacija u kojoj se nagomilani saldo ne plaća odjednom, već u delovima na dogovorene datume. Svaka delimična uplata se knjiži kao potraživanje, a preostali saldo se sam smanjuje.

Kako se otvoreni račun zatvara?

Prvo se upoređuju evidencije obe strane (usaglašavanje), eventualna razlika se otklanja, zatim se naplati preostali saldo i pisanim putem potvrdi da je račun zatvoren.

Da li je rad na otvoreni račun rizičan?

Rizik stvara rad bez limita i bez roka dospeća. Kada se svakom kupcu odredi gornja granica i datum plaćanja, otvoreni račun je metod koji povećava prodaju.

Ekrani za praćenje otvorenih računa

Glavni ekran: veresija, naplata, dug i uplata udaljeni su samo jedan dodir
Glavni ekran: veresija, naplata, dug i uplata udaljeni su samo jedan dodir
Lista kupaca: telefon i trenutni saldo jedno pored drugog
Lista kupaca: telefon i trenutni saldo jedno pored drugog
Izvod računa: sve transakcije jednog kupca po datumu
Izvod računa: sve transakcije jednog kupca po datumu
Nova veresija: kupac, iznos i rok; preostali saldo odmah
Nova veresija: kupac, iznos i rok; preostali saldo odmah

Pogledajte sve svoje otvorene račune na jednom ekranu

Ko koliko duguje, kojem je računu istekao rok, koliko vam novca kupci duguju — sve je spremno.

Prvo želim da probam sa Excelom