Какво е открита сметка?
Откритата сметка е начин да доставите стока или услуга, без да получите плащането веднага, и да запишете сумата като дълг по сметка, открита на името на клиента. Доставките се натрупват като дълг, а плащанията като вземане; разликата между двете е текущото салдо на клиента, а сметката се приключва на уговорената дата.
Последна актуализация: 9 септември 2026 г.
Как работи откритата сметка?
Има четири етапа. Договаряне: с клиента се уговарят горна граница (лимит) и платежен период — например „приключваме веднъж месечно“ или „30 дни след доставката“. Доставка и записване: всяко излизане на стока се записва като дълг в сметката още същия ден; ако датата, сумата и какво е дадено не се запишат, по-късно няма да си ги спомните. Движения през периода: новите доставки увеличават дълга, всяко получено плащане го намалява. Приключване и събиране: на уговорената дата се изготвя справка, сравняват се цифрите на двете страни и салдото се събира.
Този начин на водене на записите се нарича клиентска сметка (cari hesap); на коя страна се записват дългът и вземането сме обяснили на страницата какво е клиентска сметка.
Разлика между открита сметка, вересия и клиентска сметка
И трите често са различни имена на едно и също нещо; разликата е кой я използва към кого.
| Термин | Какво описва | Кой го използва |
|---|---|---|
| Открита сметка | Начин на работа: продажба не срещу плащане в брой, а чрез записване по сметка | Обикновено между фирми (търговец на едро – магазинер, производител – дилър) |
| Вересия | Името на същия начин на работа в езика на дребните търговци | Между търговеца на дребно и крайния клиент |
| Клиентска сметка | Метод на водене на записите: дълг, вземане и текущо салдо | И при двете записите се водят тук |
Тоест „да работиш на открита сметка“ е търговско решение, а „да водиш клиентска сметка“ означава да поддържаш редовно записите за това решение. Петте полета от страницата как се води тефтер за вересии важат без промяна и за откритата сметка; попълнен запис, заедно с текущото салдо и реда за пренос, можете да видите ред по ред на страницата пример за тефтер за вересии.
Какво е лимит на открита сметка и как се определя?
Лимитът е горната граница, до която позволявате на клиента да натрупва дълг, без да плаща. Практична отправна точка: не надвишавайте средната сума, която клиентът взема за един падежен период. За клиент, който средно взема за 8.000 ₺ на месец и приключва за 30 дни, разумна граница е 8.000–10.000 ₺; щом видите как плаща, можете да я повишите.
Не отваряйте висока сума на нов клиент още от първия път. Да започнете с малък лимит и да видите две поредни редовни плащания е най-евтиният начин за оценка на риска. Когато лимитът се изчерпи, поискайте плащане, преди да правите нова доставка — лимитът работи само ако можете да спрете, когато се изчерпи.
Как се открива открита сметка?
По ред: запишете името и телефона на клиента (сметка без телефон често е сметка, която не може да се събере); уговорете лимита и платежния период и се уверете, че и двамата ги знаят; ако има дълг от миналото, запишете го веднъж като начално салдо; отразете първата доставка още същия ден.
При високи суми да получите писмен документ — поръчка, стокова разписка (irsaliye, турски документ за доставка) или писмено признание на дълга — ви укрепва позицията при проблем със събирането. Записът за открита сметка е ваш собствен запис, в който следите вземането си; продажбата все пак трябва да документирате с бележка или фактура.
Как се приключва открита сметка?
Приключването не е една стъпка. Първо определете дата на приключване и изгответе справката до тази дата. После я сравнете със записа на насрещната страна: ако има разлика, почти винаги причината не е в сумата, а в това, че дадено движение е записано на различна дата в двете страни. След като цифрите съвпаднат, съберете оставащото салдо и потвърдете писмено, че сметката е приключена.
Тази справка се нарича извлечение от сметката (cari ekstre) — как се четат колоните ѝ и как се съгласуват двата записа сме обяснили на отделни страници с примерни таблици.
Три често срещани грешки
Работа без падеж. Сметка, за която не е говорено за дата, защото „все някак ще плати“, е сметка, която не може да се следи; за вземане без дата на плащане не можете дори да кажете, че е просрочено. Отлагане на записа. Когато оставите доставките да се записват накуп вечерта, със сигурност някоя позиция се пропуска, а пропуснатата позиция изчезва в полза на клиента. Неспиране при изчерпан лимит. Лимит, който не се прилага, когато бъде надвишен, не е лимит.
Други значения на същата дума
Тази страница обяснява значението на откритата сметка в търговията. Същата дума се използва и в банкирането, и в социалните мрежи за други неща; тези употреби не са тема на страницата.
Често задавани въпроси
Какво означава открита сметка?
Това е начин на работа, при който даваш стоката и получаваш парите по-късно. Всяка доставка се записва като дълг по сметката на клиента, всяко плащане намалява този дълг; разликата е текущото салдо на лицето.
Едно и също ли са откритата сметка и вересията?
Описват същото нещо. „Вересия“ се използва между квартални търговци и краен клиент, „открита сметка“ — по-често между фирми. И при двете записът се води в клиентска сметка.
Какво е лимит на открита сметка?
Това е горната граница, до която позволявате на клиента да натрупва дълг, без да плаща. Когато лимитът се изчерпи, за нова доставка първо се очаква плащане.
Какво е открита сметка на вноски?
Натрупаното салдо се плаща не наведнъж, а на части в уговорени дати. Всяко частично плащане се отразява в сметката като вземане, а остатъкът намалява автоматично.
Как се приключва открита сметка?
Първо се сравняват записите на двете страни (съгласуване), евентуалната разлика се отстранява, след това оставащото салдо се събира и приключването на сметката се потвърждава писмено.
Рисковано ли е да се работи на открита сметка?
Риск създава работата без лимит и без падеж. Когато за всеки клиент има горна граница и дата на плащане, откритата сметка е метод, който увеличава продажбите.
Екрани за следене на откритите сметки
Вижте откритите си сметки на един екран
Кой колко дължи, чия сметка е с изтекъл падеж, колко пари са останали при клиентите — всичко е готово.