O que é conta aberta?
Conta aberta é a forma de entregar a mercadoria ou o serviço sem receber o pagamento na hora, lançando o valor como dívida em uma conta aberta em nome do cliente. As entregas se acumulam como débito e os pagamentos como crédito; a diferença entre os dois é o saldo atual daquele cliente, e a conta é encerrada na data combinada.
Última atualização: 9 de setembro de 2026
Como funciona a conta aberta?
Ela tem quatro etapas. Acordo: combina-se com o cliente um teto (limite) e um prazo de pagamento, como “fechamos uma vez por mês” ou “30 dias após a entrega”. Entrega e registro: toda saída de mercadoria é lançada como débito na conta no mesmo dia; se a data, o valor e o que foi entregue não forem anotados, depois ninguém se lembra. Movimentações do período: novas entregas aumentam a dívida e cada pagamento recebido a reduz. Fechamento e cobrança: na data combinada, tira-se o extrato, os números dos dois lados são comparados e o saldo é cobrado.
Esse sistema de registro se chama conta corrente de cliente; explicamos de que lado se lança a dívida e de que lado o crédito na página o que é conta corrente de cliente.
A diferença entre conta aberta, fiado e conta corrente de cliente
Na maioria das vezes os três são nomes diferentes para a mesma coisa; a diferença está em quem usa e com quem.
| Termo | O que descreve | Quem usa |
|---|---|---|
| Conta aberta | Forma de trabalhar: vender lançando na conta, sem pagamento à vista | Geralmente entre empresas (atacadista–mercearia, fabricante–revendedor) |
| Fiado | O nome da mesma forma de trabalhar na linguagem do pequeno comércio | Entre o varejista e o consumidor final |
| Conta corrente de cliente | Método de registro: débito, crédito e saldo corrente | Nos dois casos o registro é mantido aqui |
Ou seja, “trabalhar com conta aberta” é uma decisão comercial; “manter a conta corrente” é registrar essa decisão direito. Os cinco campos da página como manter um caderno de fiado valem igualmente para a conta aberta; para ver o registro preenchido, com o saldo corrente e a linha de saldo transportado, linha por linha, consulte a página exemplo de caderno de fiado.
O que é o limite da conta aberta e como defini-lo?
O limite é o teto de saldo que você permite que um cliente acumule sem pagar. Um ponto de partida prático: não ultrapasse o valor médio que o cliente compra em um período de vencimento. Para um cliente que compra em média 8.000 ₺ por mês e quita em 30 dias, uma faixa de 8.000–10.000 ₺ é um limite razoável; à medida que você conhece o hábito de pagamento dele, pode aumentá-lo.
Não libere um valor alto para um cliente novo logo de início. Começar com um limite pequeno e observar dois períodos de pagamento em dia é a forma mais barata de medir o risco. Quando o limite estourar, peça o pagamento antes de fazer uma nova entrega — o limite só funciona se você conseguir parar quando ele for atingido.
Como abrir uma conta aberta?
Em ordem: registre o nome e o telefone do cliente (uma conta sem telefone costuma ser uma conta que não se consegue cobrar); converse sobre o limite e o prazo de pagamento e certifique-se de que ambos os lados os conhecem; se houver dívida anterior, lance-a uma única vez como saldo inicial; e registre a primeira entrega no mesmo dia.
Para valores altos, obter um documento escrito — pedido, guia de remessa (irsaliye, o documento de remessa turco) ou termo de confissão de dívida — fortalece sua posição em caso de problema de cobrança. O registro de conta aberta é um controle privado do seu crédito a receber; você ainda precisa documentar a venda com recibo ou nota fiscal.
Como encerrar uma conta aberta?
O encerramento não é um passo único. Primeiro defina uma data de corte e tire o extrato até essa data. Depois compare com o registro da outra parte: se houver diferença, quase sempre a causa não é o valor, e sim uma movimentação lançada em datas diferentes nos dois lados. Quando os números baterem, cobre o saldo restante e peça a confirmação por escrito de que a conta foi encerrada.
Esse extrato se chama extrato de conta corrente — como ler suas colunas e como conciliar os dois registros são explicados em páginas separadas, com tabelas de exemplo.
Três erros comuns
Trabalhar sem prazo. Uma conta em que a data não é combinada porque “ele vai pagar de qualquer jeito” é uma conta que não dá para acompanhar; nem dá para dizer que um crédito a receber sem data de pagamento está atrasado. Deixar o registro para depois. Se você deixa para lançar as entregas todas juntas à noite, algum item sempre é esquecido, e o item esquecido se perde em favor do cliente. Não parar quando o limite é atingido. Um limite que não é aplicado quando estourado não é um limite.
Outros significados da mesma expressão
Esta página explica o significado de conta aberta no comércio. A mesma expressão também é usada, em bancos e nas redes sociais, para outras coisas; esses usos não são o assunto desta página.
Perguntas frequentes
O que significa conta aberta?
É uma forma de trabalhar em que se entrega a mercadoria e o pagamento é recebido depois. Cada entrega é lançada como débito na conta do cliente e cada pagamento abate essa dívida; a diferença entre os dois é o saldo atual dessa pessoa.
Conta aberta e fiado são a mesma coisa?
Descrevem a mesma coisa. “Fiado” é usado entre o comerciante de bairro e o consumidor final, e “conta aberta” mais entre empresas. Nos dois casos o registro é mantido na conta corrente do cliente.
O que é o limite da conta aberta?
É o teto que você permite que um cliente acumule sem pagar. Quando o limite é atingido, espera-se primeiro um pagamento antes de uma nova entrega.
O que é conta aberta parcelada?
É quando o saldo acumulado não é pago de uma só vez, mas em partes, nas datas combinadas. Cada pagamento parcial é lançado na conta como crédito e o saldo restante diminui automaticamente.
Como encerrar uma conta aberta?
Primeiro comparam-se os registros dos dois lados (conciliação), eliminam-se as diferenças, se houver, e então cobra-se o saldo restante e confirma-se por escrito que a conta foi encerrada.
Trabalhar com conta aberta é arriscado?
O risco vem de trabalhar sem limite e sem prazo. Quando cada cliente tem um teto e uma data de pagamento, a conta aberta é um método que faz as vendas crescerem.
Telas que acompanham a conta aberta
Veja todas as suas contas abertas em uma única tela
Quem deve quanto, qual conta venceu, quanto dinheiro está na rua — tudo pronto.