Apa itu open account?
Open account (penjualan dengan akun terbuka) adalah cara menyerahkan barang atau jasa tanpa menerima pembayaran di muka, lalu mencatatnya sebagai utang pada akun yang dibuka atas nama pelanggan. Penyerahan barang terkumpul sebagai utang dan pembayaran sebagai piutang; selisih keduanya adalah saldo terkini pelanggan tersebut, dan akun ditutup pada tanggal yang telah disepakati.
Terakhir diperbarui: 9 September 2026
Bagaimana open account bekerja?
Ada empat tahap. Kesepakatan: Anda dan pelanggan membicarakan batas atas (limit) serta periode pembayaran — misalnya “kita tutup sebulan sekali” atau “30 hari setelah pengiriman”. Pengiriman dan pencatatan: setiap barang keluar dicatat sebagai utang pada akun di hari yang sama; jika tanggal, nominal, dan barang yang diberikan tidak dicatat, nanti sulit diingat. Transaksi selama periode: pengiriman baru menambah utang, setiap pembayaran yang diterima menguranginya. Penutupan periode dan penagihan: pada tanggal yang disepakati, rincian dicetak, angka kedua pihak dicocokkan, dan saldo ditagih.
Sistem pencatatan ini disebut akun pelanggan (cari hesap); cara utang dan piutang dicatat ke sisi mana kami jelaskan di halaman apa itu akun pelanggan.
Perbedaan open account, kasbon, dan akun pelanggan
Ketiganya sering kali nama lain dari hal yang sama; bedanya ada pada siapa yang memakainya terhadap siapa.
| Istilah | Artinya | Siapa yang memakai |
|---|---|---|
| Open account | Cara berdagang: menjual dengan dicatat pada akun, bukan tunai | Umumnya antarpelaku usaha (grosir–warung, produsen–dealer) |
| Kasbon | Nama cara berdagang yang sama dalam bahasa pedagang kecil | Antara pengecer dan pelanggan akhir |
| Akun pelanggan (cari hesap) | Metode pencatatan: utang, piutang, dan saldo berjalan | Pada keduanya, pencatatan disimpan di sini |
Jadi “berdagang dengan open account” adalah keputusan bisnis; “menyimpan akun pelanggan” berarti mencatat keputusan itu dengan rapi. Lima kolom di halaman cara menyimpan buku kasbon berlaku sepenuhnya untuk open account juga; catatan yang sudah terisi, lengkap dengan saldo berjalan dan baris saldo pindahan, bisa Anda lihat baris demi baris di halaman contoh buku kasbon.
Apa itu limit open account dan bagaimana menentukannya?
Limit adalah batas atas utang yang boleh menumpuk pada seorang pelanggan tanpa pembayaran. Titik awal yang praktis: jangan melampaui jumlah rata-rata yang dibeli pelanggan dalam satu periode jatuh tempo. Untuk pelanggan yang rata-rata membeli 8.000 ₺ per bulan dan menutup akun dalam 30 hari, kisaran 8.000–10.000 ₺ adalah batas yang wajar; Anda bisa menaikkannya seiring melihat kebiasaan pembayarannya.
Jangan membuka nominal besar untuk pelanggan baru di awal. Memulai dengan limit kecil dan melihat dua periode pembayaran yang teratur adalah cara paling murah untuk mengukur risiko. Saat limit penuh, minta pembayaran sebelum melakukan pengiriman baru — limit baru berguna kalau Anda sanggup berhenti ketika limit itu penuh.
Bagaimana cara membuka open account?
Urutannya: catat nama dan nomor telepon pelanggan (akun tanpa nomor telepon sering kali menjadi akun yang tidak bisa ditagih); bicarakan limit dan periode pembayaran, lalu pastikan keduanya diketahui pelanggan; jika ada utang lama, tulis sekali sebagai saldo awal; catat pengiriman pertama di hari yang sama.
Untuk nominal besar, meminta dokumen tertulis — formulir pesanan, surat jalan (irsaliye), atau surat pengakuan utang — akan memperkuat posisi Anda bila ada masalah penagihan. Catatan open account adalah catatan pribadi untuk memantau piutang Anda; penjualan tetap harus dibuktikan dengan struk atau faktur.
Bagaimana cara menutup open account?
Menutup akun bukan satu langkah saja. Tentukan dulu tanggal penutupan dan cetak rincian sampai tanggal itu. Lalu cocokkan dengan catatan pihak lawan: jika ada selisih, hampir selalu penyebabnya bukan nominal, melainkan satu transaksi yang dicatat dengan tanggal berbeda di kedua pihak. Setelah angkanya cocok, tagih sisa saldo dan minta konfirmasi tertulis bahwa akun sudah ditutup.
Rincian ini disebut mutasi akun (cari ekstre) — cara membaca kolom-kolomnya dan cara mencocokkan kedua catatan kami jelaskan di halaman terpisah dengan contoh tabel.
Tiga kesalahan umum
Berjalan tanpa jatuh tempo. Akun yang tanggalnya tidak dibicarakan karena “toh nanti dibayar” adalah akun yang tidak bisa dipantau; piutang tanpa tanggal pembayaran bahkan tidak bisa Anda sebut terlambat. Menunda pencatatan. Jika pengiriman dicatat sekaligus di malam hari, pasti ada satu item yang terlewat, dan item yang terlewat itu hilang demi keuntungan pelanggan. Tidak berhenti saat limit penuh. Limit yang tidak diterapkan saat terlampaui bukanlah limit.
Arti lain dari kata yang sama
Halaman ini menjelaskan arti open account dalam perdagangan. Kata yang sama juga dipakai untuk hal lain di dunia perbankan dan media sosial; penggunaan di sana bukan topik halaman ini.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa arti open account?
Cara berdagang dengan menyerahkan barang dan menerima bayarannya kemudian. Setiap pengiriman dicatat sebagai utang pada akun pelanggan, setiap pembayaran mengurangi utang itu; selisihnya adalah saldo terkini orang tersebut.
Apakah open account sama dengan kasbon?
Keduanya menggambarkan hal yang sama. “Kasbon” dipakai antara pedagang kecil di lingkungan sekitar dan pelanggan akhir, sedangkan “open account” lebih sering dipakai antarpelaku usaha. Pada keduanya, pencatatan disimpan di akun pelanggan.
Apa itu limit open account?
Batas atas utang yang boleh menumpuk pada seorang pelanggan tanpa pembayaran. Saat limit penuh, pembayaran harus diterima dulu sebelum pengiriman baru.
Apa itu open account dengan cicilan?
Saldo yang menumpuk dibayar bertahap pada tanggal-tanggal yang disepakati, bukan sekaligus. Setiap cicilan dicatat sebagai piutang pada akun, dan sisa saldo berkurang dengan sendirinya.
Bagaimana cara menutup open account?
Pertama, catatan kedua pihak dicocokkan (rekonsiliasi); jika ada selisih, diselesaikan; lalu sisa saldo ditagih dan penutupan akun dikonfirmasi secara tertulis.
Apakah berdagang dengan open account berisiko?
Risiko muncul dari berjalan tanpa limit dan tanpa jatuh tempo. Bila setiap pelanggan diberi batas atas dan tanggal pembayaran, open account adalah metode yang mengembangkan penjualan.
Layar yang memantau open account
Lihat semua open account Anda dalam satu layar
Siapa berutang berapa, akun mana yang lewat jatuh tempo, berapa uang yang masih di luar — semuanya sudah siap.