Cos'è il conto aperto?
Il conto aperto è la modalità di vendita in cui consegni la merce o il servizio senza incassare subito e registri l'importo come debito su un conto intestato al cliente. Le consegne si accumulano come addebiti e i pagamenti come accrediti; la differenza tra i due è il saldo aggiornato di quel cliente e il conto viene chiuso alla data concordata.
Ultimo aggiornamento: 9 settembre 2026
Come funziona il conto aperto?
Ha quattro fasi. Accordo: con il cliente si concordano un tetto massimo (limite) e un periodo di pagamento, ad esempio “saldiamo una volta al mese” o “30 giorni dalla consegna”. Consegna e registrazione: ogni uscita di merce viene addebitata sul conto lo stesso giorno; se non annoti data, importo e cosa è stato consegnato, dopo nessuno se lo ricorda. Movimenti nel periodo: le nuove consegne aumentano il debito, ogni pagamento ricevuto lo riduce. Chiusura e incasso: alla data concordata si stampa l'estratto, si confrontano le cifre delle due parti e si incassa il saldo.
Questo sistema di registrazione si chiama conto cliente; su quale lato si annotano debiti e crediti lo spieghiamo nella pagina cos'è il conto cliente.
Differenza tra conto aperto, vendita a credito e conto cliente
Il più delle volte sono tre nomi della stessa cosa; la differenza sta in chi li usa e con chi.
| Termine | Cosa indica | Chi lo usa |
|---|---|---|
| Conto aperto | Modalità di lavoro: vendita non in contanti ma con addebito sul conto | In genere tra imprese (grossista–negozio, produttore–rivenditore) |
| Veresiye (vendita a credito) | Il nome della stessa modalità nel linguaggio dei piccoli commercianti | Tra il negoziante e il cliente finale |
| Conto cliente | Metodo di registrazione: dare, avere e saldo progressivo | In entrambi i casi la registrazione si tiene qui |
In altre parole, “lavorare in conto aperto” è una scelta commerciale; “tenere il conto cliente” significa registrare correttamente quella scelta. I cinque campi della pagina come tenere il registro dei crediti valgono tali e quali anche per il conto aperto; una registrazione compilata, con saldo progressivo e riga di riporto, la trovi riga per riga nella pagina esempio di registro dei crediti.
Cos'è il limite del conto aperto e come si stabilisce?
Il limite è il tetto massimo che permetti a un cliente di accumulare senza pagare. Punto di partenza pratico: non superare l'importo medio che il cliente acquista in un periodo di scadenza. Per un cliente che acquista in media 8.000 ₺ al mese e salda a 30 giorni, una fascia di 8.000–10.000 ₺ è un limite ragionevole; lo alzi man mano che verifichi le sue abitudini di pagamento.
Non aprire un importo alto a un nuovo cliente la prima volta. Partire con un limite piccolo e vedere due periodi di pagamenti regolari è il metodo più economico per misurare il rischio. Quando il limite è raggiunto, chiedi l'incasso prima di una nuova consegna: il limite funziona solo se, una volta raggiunto, sai fermarti.
Come si apre un conto aperto?
In ordine: registra nome e telefono del cliente (un conto senza telefono è quasi sempre un conto che non si incassa); concorda limite e periodo di pagamento e assicurati che entrambi li conosciate; se c'è un debito pregresso, scrivilo una sola volta come saldo iniziale; registra la prima consegna lo stesso giorno.
Per importi elevati, ottenere un documento scritto (modulo d'ordine, documento di trasporto o riconoscimento di debito) rafforza la tua posizione in caso di problemi di incasso. La registrazione del conto aperto è un'annotazione privata con cui segui il tuo credito; la vendita va comunque documentata con scontrino o fattura.
Come si chiude un conto aperto?
La chiusura non è un passaggio unico. Prima stabilisci una data di chiusura e stampa l'estratto fino a quella data. Poi confrontalo con la registrazione della controparte: se c'è una differenza, quasi sempre la causa non è l'importo ma un movimento annotato dalle due parti con date diverse. Quando le cifre coincidono, incassa il saldo residuo e conferma per iscritto che il conto è chiuso.
Questo estratto si chiama estratto conto cliente: come leggerne le colonne e come far quadrare le due registrazioni sono spiegati in pagine dedicate con tabelle di esempio.
Tre errori comuni
Lavorare senza scadenza. Un conto in cui non si fissa una data perché “tanto paga” è un conto che non si può seguire; di un credito senza data di pagamento non puoi nemmeno dire che è in ritardo. Rimandare la registrazione. Se lasci le consegne da annotare tutte insieme la sera, una voce sfugge di sicuro, e la voce che sfugge si perde a favore del cliente. Non fermarsi al limite. Un limite che non viene applicato quando viene superato non è un limite.
Altri significati della stessa espressione
Questa pagina spiega il significato commerciale del conto aperto. La stessa espressione si usa anche nel settore bancario e sui social per indicare altre cose; quegli usi non sono l'argomento di questa pagina.
Domande frequenti
Cosa significa conto aperto?
È la modalità di lavoro in cui consegni la merce e incassi in un secondo momento. Ogni consegna viene addebitata sul conto del cliente, ogni pagamento riduce il debito; la differenza è il saldo aggiornato di quella persona.
Conto aperto e vendita a credito sono la stessa cosa?
Descrivono la stessa operazione. “Veresiye” (vendita a credito) si usa tra il negozio di quartiere e il cliente finale, “conto aperto” soprattutto tra imprese. In entrambi i casi la registrazione si tiene nel conto cliente.
Cos'è il limite del conto aperto?
È il tetto massimo che permetti a un cliente di accumulare senza pagare. Raggiunto il limite, prima di una nuova consegna si attende l'incasso.
Cos'è il conto aperto a rate?
È il pagamento del saldo accumulato non in un'unica soluzione ma a tranche, alle date concordate. Ogni acconto viene accreditato sul conto e il saldo residuo si riduce da solo.
Come si chiude un conto aperto?
Prima si confrontano le registrazioni delle due parti (riconciliazione) e si risolvono le eventuali differenze, poi si incassa il saldo residuo e si conferma per iscritto la chiusura del conto.
Lavorare in conto aperto è rischioso?
Il rischio nasce dal lavorare senza limite e senza scadenza. Quando a ogni cliente vengono assegnati un tetto massimo e una data di pagamento, il conto aperto è un metodo che fa crescere le vendite.
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