Açık hesap nedir?
Açık hesap, malı ya da hizmeti teslim edip bedelini peşin almadan, müşterinin adına açılmış bir hesaba borç olarak yazma biçimidir. Teslimatlar borç, ödemeler alacak olarak birikir; ikisinin farkı o müşterinin güncel bakiyesidir ve hesap, üzerinde anlaşılan tarihte kapatılır.
Son güncelleme: 9 Eylül 2026
Açık hesap nasıl çalışır?
Dört aşaması vardır. Anlaşma: müşteriyle bir üst sınır (limit) ve bir ödeme dönemi konuşulur — “ayda bir kapatırız” ya da “teslimattan 30 gün sonra” gibi. Teslimat ve kayıt: her mal çıkışı aynı gün hesaba borç yazılır; tarih, tutar ve ne verildiği yazılmazsa sonra hatırlanmaz. Dönem içi hareketler: yeni teslimatlar borcu artırır, alınan her ödeme düşürür. Kesim ve tahsilat: konuşulan tarihte döküm çıkarılır, iki tarafın rakamı karşılaştırılır ve bakiye tahsil edilir.
Bu kayıt düzeninin adı cari hesaptır; borcun ve alacağın hangi tarafa yazıldığını cari hesap nedir sayfasında anlattık.
Açık hesap, veresiye ve cari hesap arasındaki fark
Üçü çoğu zaman aynı şeyin farklı adıdır; fark, kimin kime karşı kullandığındadır.
| Terim | Ne anlatır | Kim kullanır |
|---|---|---|
| Açık hesap | Çalışma biçimi: peşin değil, hesaba yazarak satış | Genelde işletmeler arası (toptancı–bakkal, imalatçı–bayi) |
| Veresiye | Aynı çalışma biçiminin esnaf dilindeki adı | Perakendeci ile son müşteri arasında |
| Cari hesap | Kayıt yöntemi: borç, alacak ve yürüyen bakiye | Her ikisinde de kayıt burada tutulur |
Yani “açık hesap çalışmak” bir ticaret kararıdır; “cari hesap tutmak” o kararın kaydını düzgün tutmaktır. Veresiye defteri nasıl tutulur sayfasındaki beş alan açık hesap için de aynen geçerlidir.
Açık hesap limiti nedir, nasıl belirlenir?
Limit, bir müşterinin ödemeden birikmesine izin verdiğiniz üst sınırdır. Pratik başlangıç noktası: müşterinin bir vade döneminde aldığı ortalama tutarın üzerine çıkmayın. Ayda ortalama 8.000 ₺ alan ve 30 günde kapatan bir müşteri için 8.000–10.000 ₺ bandı makul bir sınırdır; ödeme alışkanlığını gördükçe yükseltirsiniz.
Yeni müşteriye ilk seferde yüksek tutar açmayın. Küçük bir limitle başlayıp iki dönem düzenli ödeme görmek, en ucuz risk ölçüm yöntemidir. Limit dolduğunda yeni teslimat yapmadan önce tahsilat isteyin — limitin işe yaraması, dolduğunda durabilmenize bağlıdır.
Açık hesap nasıl açılır?
Sırasıyla: müşterinin adını ve telefonunu kaydedin (telefonu olmayan hesap çoğu zaman tahsil edilemeyen hesaptır); limiti ve ödeme dönemini konuşup ikisinin de bildiğinden emin olun; varsa geçmişten kalan borcu açılış bakiyesi olarak bir kez yazın; ilk teslimatı aynı gün işleyin.
Yüksek tutarlarda yazılı bir belge — sipariş formu, irsaliye ya da borç kabul yazısı — almak, tahsilat sorununda elinizi güçlendirir. Açık hesap kaydı kendi alacağınızı izlediğiniz özel kayıttır; satışı yine fiş veya faturayla belgelendirmeniz gerekir.
Açık hesap nasıl kapatılır?
Kapatma tek adım değildir. Önce bir kesim tarihi belirleyip o tarihe kadarki dökümü çıkarın. Sonra karşı tarafın kaydıyla karşılaştırın: fark çıkarsa neredeyse her zaman sebep tutarda değil, bir hareketin iki tarafta farklı tarihe yazılmış olmasıdır. Rakamlar tuttuktan sonra kalan bakiyeyi tahsil edin ve hesabın kapandığını yazılı olarak teyit edin.
Bu dökümün adı cari ekstredir — sütunlarının nasıl okunacağı ve iki kaydın nasıl tutturulacağı ayrı sayfalarda örnek tablolarla anlatıldı.
Üç yaygın hata
Vadesiz çalışmak. “Nasılsa öder” diye tarih konuşulmayan hesap, takip edilemeyen hesaptır; ödeme tarihi olmayan bir alacağın geciktiğini söyleyemezsiniz bile. Kaydı sonraya bırakmak. Teslimatı akşam toplu yazmaya bıraktığınızda mutlaka bir kalem atlanır ve atlanan kalem müşterinin lehine kaybolur. Limiti dolduğunda durmamak. Limit, aşıldığında uygulanmıyorsa limit değildir.
Aynı sözcüğün başka anlamları
Bu sayfa açık hesabın ticaretteki anlamını anlatır. Aynı sözcük bankacılıkta ve sosyal medyada başka şeyler için de kullanılır; oradaki kullanımlar bu sayfanın konusu değildir.
Sık sorulan sorular
Açık hesap ne demek?
Malı verip parasını sonra almak üzere kurulan çalışma biçimidir. Her teslimat müşterinin hesabına borç yazılır, her ödeme bu borcu düşer; aradaki fark o kişinin güncel bakiyesidir.
Açık hesap ile veresiye aynı şey mi?
Aynı işi anlatırlar. “Veresiye” mahalle esnafı ile son müşteri arasında, “açık hesap” daha çok işletmeler arasında kullanılır. İkisinde de kayıt cari hesapta tutulur.
Açık hesap limiti nedir?
Bir müşterinin ödemeden birikmesine izin verdiğiniz üst sınırdır. Limit dolduğunda yeni teslimat için önce tahsilat beklenir.
Taksitli açık hesap nedir?
Biriken bakiyenin tek seferde değil, üzerinde anlaşılan tarihlerde parça parça ödenmesidir. Her parça ödeme hesaba alacak olarak işlenir, kalan bakiye kendiliğinden düşer.
Açık hesap nasıl kapatılır?
Önce iki tarafın kaydı karşılaştırılır (mutabakat), fark varsa giderilir, sonra kalan bakiye tahsil edilip hesabın kapandığı yazılı olarak teyit edilir.
Açık hesap çalışmak riskli mi?
Riski limitsiz ve vadesiz çalışmak yaratır. Her müşteriye bir üst sınır ve bir ödeme tarihi konduğunda, açık hesap satışı büyüten bir yöntemdir.
Açık hesabı takip eden ekranlar
Açık hesaplarınızı tek ekranda görün
Kim ne kadar borçlu, hangi hesabın vadesi geçti, sokakta ne kadar para kaldı — hepsi hazır.