Ce este contul deschis?
Contul deschis (vânzarea pe credit între firme) înseamnă că livrați marfa sau serviciul fără să încasați imediat plata, iar valoarea se trece ca datorie într-un cont deschis pe numele clientului. Livrările se acumulează ca datorie, iar plățile ca încasare; diferența dintre ele este soldul curent al clientului, iar contul se închide la data stabilită de comun acord.
Ultima actualizare: 9 septembrie 2026
Cum funcționează contul deschis?
Are patru etape. Înțelegerea: se stabilesc cu clientul o limită maximă și o perioadă de plată — de exemplu „închidem lunar” sau „la 30 de zile de la livrare”. Livrarea și înregistrarea: fiecare ieșire de marfă se trece în aceeași zi ca datorie în cont; dacă nu notați data, suma și ce s-a livrat, mai târziu nu mai este posibil să vă amintiți. Mișcările din cursul perioadei: livrările noi cresc datoria, iar fiecare plată primită o reduce. Închiderea perioadei și încasarea: la data stabilită se scoate extrasul, se compară cifrele ambelor părți și se încasează soldul.
Această metodă de evidență se numește cont de partener (cont curent); pe pagina ce este contul de partener am explicat în ce parte se înscriu datoria și creanța.
Diferența dintre contul deschis, creditul către client și contul de partener
De cele mai multe ori toate trei sunt nume diferite pentru același lucru; diferența constă în cine le folosește față de cine.
| Termen | Ce descrie | Cine îl folosește |
|---|---|---|
| Cont deschis | Modul de lucru: vânzare pe cont, nu cu plata pe loc | De obicei între firme (angrosist–băcan, producător–distribuitor) |
| Credit către client | Numele aceluiași mod de lucru în limbajul micului comerciant | Între comerciantul cu amănuntul și clientul final |
| Cont de partener | Metoda de evidență: datorie, creanță și sold curent | În ambele cazuri evidența se ține aici |
Adică „a lucra pe cont deschis” este o decizie comercială, iar „a ține cont de partener” înseamnă a ține corect evidența acelei decizii. Cele cinci câmpuri din pagina cum se ține registrul de datorii se aplică întocmai și contului deschis; evidența completată, cu soldul curent și cu rândul de report, o puteți vedea rând cu rând în pagina exemplu de registru de datorii.
Ce este limita contului deschis și cum se stabilește?
Limita este plafonul maxim până la care permiteți unui client să acumuleze datorii fără să plătească. Un punct de pornire practic: nu depășiți suma medie pe care clientul o cumpără într-o perioadă de scadență. Pentru un client care cumpără în medie 8.000 ₺ pe lună și închide contul la 30 de zile, un interval de 8.000–10.000 ₺ este o limită rezonabilă; o măriți pe măsură ce vedeți cum plătește.
Nu deschideți o sumă mare unui client nou de la prima comandă. Să începeți cu o limită mică și să urmăriți două perioade de plăți regulate este cea mai ieftină metodă de a măsura riscul. Când limita se umple, cereți o încasare înainte de a face o nouă livrare — limita funcționează doar dacă vă puteți opri atunci când este atinsă.
Cum se deschide un cont deschis?
Pe rând: înregistrați numele clientului și telefonul (un cont fără telefon este, de multe ori, un cont care nu se mai poate încasa); stabiliți limita și perioada de plată și asigurați-vă că ambele părți le cunosc; dacă există, introduceți o singură dată datoria rămasă din trecut ca sold inițial; trecați prima livrare în aceeași zi.
La sume mari, un document scris — formular de comandă, aviz de însoțire a mărfii (irsaliye, documentul turcesc de transport) sau o recunoaștere scrisă a datoriei — vă întărește poziția în caz de probleme la încasare. Evidența contului deschis este un registru intern în care vă urmăriți creanțele; vânzarea trebuie documentată în continuare cu bon fiscal sau factură.
Cum se închide un cont deschis?
Închiderea nu se face într-un singur pas. Mai întâi stabiliți o dată de referință și scoateți extrasul până la acea dată. Apoi comparați-l cu evidența celeilalte părți: dacă apare o diferență, aproape întotdeauna cauza nu este suma, ci faptul că o mișcare a fost trecută la date diferite în cele două evidențe. După ce cifrele se potrivesc, încasați soldul rămas și cereți confirmarea scrisă că contul s-a închis.
Acest extras se numește extras de cont — cum se citesc coloanele sale și cum se reconciliază cele două evidențe sunt explicate pe pagini separate, cu tabele-exemplu.
Trei greșeli frecvente
Lucrul fără scadență. Un cont pentru care nu s-a discutat nicio dată, pe motiv că „oricum plătește”, este un cont care nu poate fi urmărit; nici măcar nu puteți spune că o creanță fără dată de plată este întârziată. Amânarea înregistrării. Dacă lăsați livrările să fie trecute în bloc seara, cu siguranță un articol va fi omis, iar articolul omis dispare în favoarea clientului. Nerespectarea limitei când se umple. O limită care nu se aplică atunci când este depășită nu este o limită.
Alte sensuri ale aceluiași cuvânt
Această pagină explică sensul comercial al contului deschis. Același cuvânt turcesc este folosit și în sectorul bancar și pe rețelele sociale pentru alte lucruri; acele utilizări nu fac obiectul acestei pagini.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă cont deschis?
Este un mod de lucru în care dați marfa și încasați banii mai târziu. Fiecare livrare se trece ca datorie în contul clientului, fiecare plată reduce această datorie; diferența este soldul curent al persoanei.
Contul deschis și creditul către client sunt același lucru?
Descriu aceeași activitate. Termenul „credit către client” (veresiye) se folosește între micul comerciant din cartier și clientul final, iar „cont deschis” mai ales între firme. În ambele cazuri evidența se ține în contul de partener.
Ce este limita contului deschis?
Este plafonul maxim până la care permiteți unui client să acumuleze datorii fără să plătească. Când limita se umple, pentru o nouă livrare se așteaptă mai întâi o încasare.
Ce este contul deschis cu plată în rate?
Înseamnă că soldul acumulat nu se plătește dintr-o dată, ci în tranșe, la datele stabilite de comun acord. Fiecare plată parțială se înregistrează în cont ca încasare, iar soldul rămas scade automat.
Cum se închide un cont deschis?
Mai întâi se compară evidențele celor două părți (reconciliere); dacă există diferențe, se elimină, apoi se încasează soldul rămas și se confirmă în scris că s-a închis contul.
Este riscant să lucrezi pe cont deschis?
Riscul îl creează lucrul fără limită și fără scadență. Când fiecărui client i se stabilește o limită maximă și o dată de plată, contul deschis este o metodă care crește vânzările.
Ecrane care urmăresc conturile deschise
Vedeți toate conturile deschise pe un singur ecran
Cine cât datorează, al cui cont a depășit scadența, cât din bani a rămas la clienți — toate sunt gata.