외상거래 계정이란?
외상거래 계정(açık hesap)은 물건이나 서비스를 넘기고 대금을 바로 받지 않은 채, 고객 이름으로 만든 계정에 외상으로 기록하는 방식입니다. 납품은 차변(외상), 입금은 대변으로 쌓이고, 둘의 차이가 그 고객의 현재 잔액이 되며, 계정은 합의한 날짜에 마감합니다.
마지막 업데이트: 2026년 9월 9일
외상거래 계정은 어떻게 운영되나요?
네 단계로 이루어집니다. 합의: 고객과 한도(상한액)와 결제 주기를 정합니다. “월 1회 마감” 또는 “납품 후 30일”처럼요. 납품 및 기록: 물건이 나갈 때마다 같은 날 계정에 외상으로 기록합니다. 날짜, 금액, 무엇을 주었는지 적지 않으면 나중에 기억나지 않습니다. 기간 중 거래: 새 납품은 외상액을 늘리고, 받은 입금은 모두 줄입니다. 마감과 수금: 정한 날짜에 명세서를 뽑아 양측의 숫자를 대조하고 잔액을 수금합니다.
이 기록 방식의 이름이 거래처 계정입니다. 차변과 대변을 어느 쪽에 적는지는 거래처 계정이란? 페이지에서 설명했습니다.
외상거래 계정, 외상, 거래처 계정의 차이
셋은 대부분 같은 것의 다른 이름이며, 차이는 누가 누구를 상대로 쓰느냐에 있습니다.
| 용어 | 의미 | 누가 사용하나요 |
|---|---|---|
| 외상거래 계정 | 거래 방식: 현금이 아니라 계정에 기록하는 판매 | 주로 기업 간 거래(도매상–소매점, 제조사–대리점) |
| 외상 | 같은 거래 방식을 동네 가게에서 부르는 이름 | 소매점과 최종 고객 사이 |
| 거래처 계정 | 기록 방법: 차변, 대변, 누적 잔액 | 두 경우 모두 기록은 여기서 관리 |
즉 “외상거래 계정으로 거래한다”는 것은 영업상의 결정이고, “거래처 계정을 관리한다”는 것은 그 결정의 기록을 제대로 남기는 일입니다. 외상 장부 작성법 페이지의 다섯 가지 항목은 외상거래 계정에도 그대로 적용됩니다. 누적 잔액과 이월 행까지 포함해 채워 놓은 기록은 외상 장부 예시 페이지에서 한 줄씩 볼 수 있습니다.
외상거래 한도란 무엇이고 어떻게 정하나요?
한도는 고객이 결제하지 않고 쌓아 둘 수 있도록 허용하는 상한액입니다. 현실적인 출발점은 다음과 같습니다. 고객이 한 결제 주기에 사 가는 평균 금액을 넘기지 마세요. 한 달에 평균 8.000 ₺를 사고 30일 만에 정산하는 고객이라면 8.000–10.000 ₺ 범위가 적당한 한도입니다. 결제 습관을 확인하면서 올려 가면 됩니다.
새 고객에게 처음부터 큰 금액을 열어 주지 마세요. 작은 한도로 시작해 두 주기 동안 꾸준히 결제하는지 지켜보는 것이 가장 저렴한 위험 측정 방법입니다. 한도가 차면 새 납품 전에 수금을 요청하세요. 한도가 제 역할을 하려면 차는 순간 멈출 수 있어야 합니다.
외상거래 계정은 어떻게 개설하나요?
순서대로: 고객의 이름과 전화번호를 기록하세요(전화번호가 없는 계정은 대개 수금이 안 되는 계정입니다). 한도와 결제 주기를 협의해 양측이 모두 알고 있는지 확인하세요. 이전부터 남은 외상이 있으면 기초 잔액으로 한 번만 기입하세요. 첫 납품은 같은 날 기록하세요.
큰 금액일 때는 서면 문서, 즉 주문서, 납품서(irsaliye, 터키의 배송 확인 문서) 또는 채무 확인서를 받아 두면 수금에 문제가 생겼을 때 힘이 됩니다. 외상거래 기록은 내 채권을 관리하기 위한 사적 기록일 뿐이며, 판매는 여전히 영수증이나 세금계산서로 증빙해야 합니다.
외상거래 계정은 어떻게 마감하나요?
마감은 한 단계로 끝나지 않습니다. 먼저 마감일을 정하고 그 날짜까지의 명세서를 뽑으세요. 그다음 상대방의 기록과 대조합니다. 차이가 나면 거의 항상 원인은 금액이 아니라 하나의 거래가 양측에서 다른 날짜로 기록된 것입니다. 숫자가 맞으면 남은 잔액을 수금하고 계정이 마감되었음을 서면으로 확인받으세요.
이 명세서를 거래처 명세서라고 합니다 — 열을 읽는 방법과 양측 기록을 맞추는 방법은 별도 페이지에서 예시 표와 함께 설명했습니다.
흔한 실수 세 가지
만기 없이 거래하기. “어차피 갚겠지” 하고 날짜를 정하지 않은 계정은 관리할 수 없는 계정입니다. 결제일이 없는 채권은 연체되었다고 말할 수조차 없습니다. 기록을 나중으로 미루기. 납품을 저녁에 한꺼번에 적기로 하면 반드시 한 건이 빠지고, 빠진 건은 고객에게 유리하게 사라집니다. 한도가 차도 멈추지 않기. 한도는 초과했을 때 적용하지 않으면 한도가 아닙니다.
같은 단어의 다른 의미
이 페이지는 외상거래 계정의 상거래상 의미를 다룹니다. 같은 단어가 은행 업무나 소셜 미디어에서 다른 뜻으로 쓰이기도 하지만, 그런 용법은 이 페이지의 주제가 아닙니다.
자주 묻는 질문
외상거래 계정은 무슨 뜻인가요?
물건을 먼저 주고 대금은 나중에 받기로 하고 운영하는 거래 방식입니다. 납품할 때마다 고객 계정에 외상으로 기록하고, 입금될 때마다 이 외상액이 줄어듭니다. 그 차이가 그 사람의 현재 잔액입니다.
외상거래 계정과 외상은 같은 건가요?
같은 일을 가리킵니다. “외상”은 동네 가게와 최종 고객 사이에서, “외상거래 계정”은 주로 기업 간에 쓰입니다. 어느 쪽이든 기록은 거래처 계정에서 관리합니다.
외상거래 한도란 무엇인가요?
고객이 결제하지 않고 쌓아 둘 수 있도록 허용하는 상한액입니다. 한도가 차면 새 납품에 앞서 먼저 수금을 기다립니다.
분할 외상거래 계정이란 무엇인가요?
쌓인 잔액을 한 번에 갚지 않고 합의한 날짜에 나눠서 갚는 방식입니다. 분할 입금은 계정에 대변으로 기록되고 남은 잔액은 자동으로 줄어듭니다.
외상거래 계정은 어떻게 마감하나요?
먼저 양측의 기록을 대조(mutabakat, 잔액 확인)하고, 차이가 있으면 해소한 뒤, 남은 잔액을 수금하고 계정이 마감되었음을 서면으로 확인받습니다.
외상거래 계정으로 거래하면 위험한가요?
위험은 한도와 만기 없이 거래할 때 생깁니다. 모든 고객에게 상한액과 결제일을 정해 두면 외상거래 계정은 매출을 키우는 방법이 됩니다.
외상거래 계정을 관리하는 화면
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누가 얼마를 갚아야 하는지, 어느 계정의 만기가 지났는지, 아직 회수하지 못한 금액이 얼마인지 — 모두 준비되어 있습니다.