Što je otvoreni račun?
Otvoreni račun je način prodaje u kojem robu ili uslugu isporučite bez plaćanja unaprijed, a iznos upišete kao dug na račun otvoren na ime kupca. Isporuke se zbrajaju kao dug, a uplate kao potraživanje; njihova razlika je trenutno stanje tog kupca, a račun se zatvara na dogovoreni datum.
Posljednje ažuriranje: 9. rujna 2026.
Kako funkcionira otvoreni račun?
Ima četiri faze. Dogovor: s kupcem se dogovara gornja granica (limit) i razdoblje plaćanja – npr. „zatvaramo jednom mjesečno“ ili „30 dana nakon isporuke“. Isporuka i zapis: svaki izlaz robe upisuje se istog dana kao dug na račun; ako se ne zapišu datum, iznos i što je isporučeno, kasnije se to više ne pamti. Promet tijekom razdoblja: nove isporuke povećavaju dug, svaka primljena uplata ga smanjuje. Obračun i naplata: na dogovoreni datum izvlači se izvadak, uspoređuju se brojke obiju strana i naplaćuje se stanje.
Ovaj način vođenja zapisa zove se saldakonti (račun kupca); na čiju se stranu upisuju dug i potraživanje objasnili smo na stranici što je saldakonti.
Razlika između otvorenog računa, veresije i saldakontija
Sva tri su najčešće različiti nazivi za istu stvar; razlika je u tome tko ih koristi prema kome.
| Pojam | Što opisuje | Tko ga koristi |
|---|---|---|
| Otvoreni račun | Način poslovanja: prodaja upisom na račun, a ne plaćanjem odmah | Uglavnom između tvrtki (veletrgovac – trgovina, proizvođač – distributer) |
| Veresija | Naziv istog načina poslovanja u govoru malih trgovaca | Između maloprodaje i krajnjeg kupca |
| Saldakonti (račun kupca) | Metoda zapisivanja: dug, potraživanje i tekuće stanje | U oba slučaja zapis se vodi ovdje |
Dakle, „poslovati na otvoreni račun“ je poslovna odluka; „voditi saldakonti“ znači uredno voditi zapis te odluke. Pet polja sa stranice kako voditi knjigu veresija vrijedi i za otvoreni račun; popunjen zapis, zajedno s tekućim stanjem i retkom prijenosa, možete vidjeti redak po redak na stranici primjer knjige veresija.
Što je limit otvorenog računa i kako se određuje?
Limit je gornja granica do koje dopuštate da se kupčev neplaćeni dug nakupi. Praktična polazna točka: ne prelazite prosječni iznos koji kupac uzme u jednom razdoblju dospijeća. Za kupca koji prosječno uzima 8.000 ₺ mjesečno i zatvara račun u 30 dana, razuman je raspon od 8.000 do 10.000 ₺; kako upoznajete njegove navike plaćanja, postupno ga povećavate.
Novom kupcu ne otvarajte visok iznos već prvi put. Početi s malim limitom i vidjeti dva razdoblja urednog plaćanja najjeftiniji je način procjene rizika. Kad se limit popuni, prije nove isporuke zatražite naplatu — limit funkcionira samo ako se možete zaustaviti kad se popuni.
Kako se otvara otvoreni račun?
Redom: upišite ime kupca i njegov telefon (račun bez telefona najčešće je račun koji se ne može naplatiti); dogovorite limit i razdoblje plaćanja i provjerite da obje strane znaju za njih; ako postoji dug iz prošlosti, upišite ga jednom kao početno stanje; prvu isporuku zabilježite istog dana.
Pri većim iznosima, pisani dokument – narudžbenica, otpremnica ili izjava o priznanju duga – jača vaš položaj u slučaju problema s naplatom. Zapis otvorenog računa je interni zapis kojim pratite vlastita potraživanja; prodaju i dalje morate dokumentirati računom ili fakturom.
Kako se zatvara otvoreni račun?
Zatvaranje nije jedan korak. Najprije odredite datum obračuna i izvucite izvadak do tog datuma. Zatim ga usporedite sa zapisom druge strane: ako se pojavi razlika, gotovo uvijek razlog nije u iznosu, nego u tome što je jedan promet na dvije strane upisan s različitim datumom. Kad se brojke podudaraju, naplatite preostalo stanje i pisanim putem potvrdite da je račun zatvoren.
Ovaj izvadak zove se izvadak računa kupca — kako čitati njegove stupce i kako uskladiti dva zapisa objašnjeno je na zasebnim stranicama s primjerima tablica.
Tri česte pogreške
Poslovanje bez roka plaćanja. Račun za koji se ne dogovori datum, „platit će on već“, račun je koji se ne može pratiti; za potraživanje bez datuma plaćanja ne možete ni reći da kasni. Odgađanje upisa. Ako isporuke ostavite za večernji skupni upis, sigurno će se neka stavka preskočiti, a preskočena stavka nestaje u korist kupca. Nezaustavljanje kad se limit popuni. Limit koji se ne primjenjuje kad je prekoračen nije limit.
Druga značenja iste riječi
Ova stranica objašnjava značenje otvorenog računa u trgovini. Ista riječ koristi se i u bankarstvu i na društvenim mrežama za druge stvari; ta značenja nisu tema ove stranice.
Često postavljana pitanja
Što znači otvoreni račun?
To je način poslovanja u kojem se roba daje, a novac se prima kasnije. Svaka isporuka upisuje se kao dug na račun kupca, svaka uplata taj dug smanjuje; razlika je trenutno stanje te osobe.
Jesu li otvoreni račun i veresija isto?
Opisuju isto. „Veresija“ se koristi između lokalnog trgovca i krajnjeg kupca, „otvoreni račun“ uglavnom između tvrtki. U oba slučaja zapis se vodi na računu kupca (saldakonti).
Što je limit otvorenog računa?
To je gornja granica do koje dopuštate da se kupčev neplaćeni dug nakupi. Kad se limit popuni, prije nove isporuke čeka se naplata.
Što je otvoreni račun s obročnim plaćanjem?
To je situacija kad se nakupljeno stanje ne plaća odjednom, nego u dijelovima na dogovorene datume. Svaka djelomična uplata upisuje se na račun kao potraživanje, a preostalo stanje se samo smanjuje.
Kako se zatvara otvoreni račun?
Najprije se uspoređuju zapisi obiju strana (usklađivanje), otklanja se eventualna razlika, a zatim se naplaćuje preostalo stanje i pisano potvrđuje da je račun zatvoren.
Je li poslovanje na otvoreni račun rizično?
Rizik stvara poslovanje bez limita i bez roka. Kad se svakom kupcu odredi gornja granica i datum plaćanja, otvoreni račun je metoda koja povećava prodaju.
Ekrani za praćenje otvorenih računa
Vidite sve otvorene račune na jednom ekranu
Tko koliko duguje, kojem je računu istekao rok, koliko je novca vani – sve je spremno.