Contoh buku kasbon
Contoh buku kasbon adalah tabel enam kolom yang membuka satu halaman terpisah untuk setiap pelanggan, dan di halaman itu setiap baris diisi dengan satu transaksi: tanggal, keterangan, nominal kasbon, nominal pembayaran, sisa saldo, dan tanggal pembayaran yang dijanjikan. Sisa saldo dihitung ulang di setiap baris — sisa sebelumnya ditambah kasbon baru, dikurangi pembayaran yang dilakukan; angka di baris terakhir adalah utang terkini pelanggan itu.
Terakhir diperbarui: 16 September 2026
Seperti apa halaman seorang pelanggan?
Contoh di bawah ini adalah halaman buku yang disimpan seorang pemilik warung untuk satu pelanggan. Di awal halaman, nama dan telepon pelanggan ditulis sekali; setiap baris di bawahnya adalah satu belanja atau satu pembayaran.
Pelanggan: Ahmet Yılmaz · Telepon: 05xx xxx xx xx · Limit: 1.500 ₺
| Tanggal | Keterangan | Kasbon (₺) | Pembayaran (₺) | Sisa (₺) | Dijanjikan |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Saldo pindahan (sisa Agustus) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Roti, susu, teh | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Pembayaran tunai | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Deterjen, tisu | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Daging, ayam | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Transfer bank | — | 400,00 | 665,50 | — |
Total halaman: kasbon 1.565,50 ₺ (termasuk saldo pindahan), pembayaran 900,00 ₺, sisa 665,50 ₺. Karena limitnya 1.500 ₺, kasbon masih bisa diberikan; setelah belanja pada 14 September, sisanya sempat naik menjadi 1.065,50 ₺ dan tinggal 434,50 ₺ lagi hingga limit.
Apa yang ditulis di setiap kolom?
| Kolom | Yang ditulis | Apa akibatnya jika dilewati |
|---|---|---|
| Tanggal | Hari terjadinya transaksi — hari itu juga, bukan sekaligus di malam hari | Urutan kacau, tidak diketahui utang mana muncul kapan |
| Keterangan | Barang yang dibeli atau jenis pembayaran (tunai, transfer, kartu) | Timbul perdebatan “dulu saya beli apa?” |
| Kasbon | Nominal belanja itu, sampai ke sennya | Pembulatan receh membuat total tidak cocok di akhir bulan |
| Pembayaran | Uang yang diterima; cicilan pun ditulis di hari yang sama | Pelanggan mengira sudah membayar, Anda mengira belum |
| Sisa | Sisa sebelumnya + kasbon − pembayaran | Untuk melihat utang terkini, Anda harus menjumlahkan seluruh halaman |
| Dijanjikan | Tanggal yang disebutkan pelanggan untuk pembayaran | Piutang yang terlambat tidak bisa Anda pisahkan sebagai “terlambat” |
Seluruh buku: ringkasan pelanggan
Halaman-halaman terpisah menjawab pertanyaan “pelanggan ini berutang berapa”. Untuk menjawab “berapa total uang saya yang masih di luar”, letakkan halaman ringkasan di depan buku dan perbarui seminggu sekali. Per 16 September 2026, berikut contoh ringkasannya:
| Pelanggan | Sisa (₺) | Tanggal yang dijanjikan | Status |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Belum jatuh tempo |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | Terlambat 11 hari |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Belum jatuh tempo |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | Ditutup pada 12.09.2026 |
| Total | 2.285,50 | — | Terlambat: 1.240,00 ₺ |
Satu-satunya tugas ringkasan ini adalah menjaga dua angka ini tetap di depan mata Anda: total uang yang masih di luar dan berapa banyak di antaranya yang sudah lewat jatuh tempo. Jika angka kedua membesar, masalahnya ada pada kebiasaan penagihan Anda, bukan pada bukunya.
Menutup buku kasbon
“Menutup” berarti dua hal yang berbeda dan sering tertukar.
Menutup akun seorang pelanggan: penagihan dilakukan sampai sisa saldo nol, pembayaran dicatat di baris terakhir dan sisanya terlihat 0,00. Tambahkan catatan “lunas” bertanggal di bawah halaman. Pada ringkasan di atas, Mehmet Arslan berada dalam keadaan ini. Jangan merobek halamannya — riwayat akun yang sudah ditutup adalah satu-satunya catatan yang menunjukkan kebiasaan bayar ketika pelanggan yang sama meminta kasbon lagi.
Menutup buku di akhir periode: di akhir bulan atau tahun, total setiap halaman dihitung, sisa saldo ditulis di halaman ringkasan, dan dipindahkan ke buku baru dalam satu baris sebagai saldo pindahan — baris bertanggal 01.09.2026 senilai 450,00 ₺ pada halaman contoh persis seperti itu. Simpan buku lama; itulah dasar Anda bila ada perdebatan soal piutang.
Tiga kesalahan umum saat mengisi contoh ini
Membiarkan kolom sisa kosong. Pada buku yang hanya mencatat kasbon dan pembayaran, untuk melihat utang terkini Anda harus menjumlah ulang halaman dari awal setiap kali; beberapa bulan kemudian tidak ada yang mau menjumlah. Tidak menulis pembayaran untuk utang yang mana. Jika tidak dibicarakan lain, pembayaran mengurangi utang paling lama, tetapi jika pelanggan membayar untuk satu belanja tertentu, tuliskan di keterangan. Mengosongkan tanggal yang dijanjikan. Piutang tanpa tanggal tidak bisa Anda sebut terlambat; itulah satu-satunya jenis piutang yang tidak bisa dipantau.
Menyimpan contoh yang sama di Excel atau aplikasi
Keenam kolom di atas bisa dipindahkan apa adanya ke Excel; jika kolom sisa dihubungkan dengan rumus, setiap baris dihitung otomatis. Jika Anda menginginkan file siap pakai, Anda bisa mengunduh templat Excel buku kasbon gratis: sisa saldo, jumlah yang dibayar, dan jumlah hari keterlambatan dihitung dengan rumus.
Di Catatan Utang Piutang: Kasbon, padanan halaman ini adalah kartu pelanggan: setiap transaksi dicantumkan beserta tanggalnya, sisa saldo otomatis berjalan, dan akun yang sudah lewat jatuh tempo muncul paling atas di layar utama. Kalau Anda ingin tahu catatan mana ditulis di sisi mana, baca apa itu akun pelanggan (cari hesap); soal apa yang harus dilakukan saat pembayaran tak kunjung masuk, lihat cara menagih utang pelanggan; dan soal membicarakan limit serta jatuh tempo dalam penjualan ke bisnis lain, kami jelaskan di halaman apa itu open account (acik hesap). Cara menyusun buku catatan, kebiasaan apa yang mempercepat penagihan, dan cara menetapkan limit ada di panduan cara menyusun buku utang piutang.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara mengisi contoh buku utang piutang?
Buka satu halaman terpisah di buku untuk setiap pelanggan, lalu tulis satu transaksi per baris di halaman itu: tanggal, keterangan, jumlah utang, jumlah pembayaran, dan sisa saldo. Sisa saldo dihitung ulang di setiap baris — sisa baris sebelumnya ditambah utang baru, lalu dikurangi pembayaran yang diterima.
Kolom apa saja yang harus ada di buku utang piutang?
Enam kolom sudah cukup: tanggal, keterangan (apa yang dibeli atau jenis pembayarannya), jumlah utang, jumlah pembayaran, sisa saldo, dan tanggal pembayaran yang dijanjikan. Nama dan nomor telepon pelanggan cukup ditulis sekali di bagian atas halaman, tidak perlu diulang di setiap baris.
Pembayaran dipotong dari utang yang mana?
Kalau tidak ada kesepakatan lain, dari utang yang paling lama. Jika pelanggan berkata “saya bayar uang daging minggu lalu”, tulis itu di keterangan; kalau tidak, beberapa bulan kemudian akan jadi bahan perdebatan belanjaan mana yang sudah lunas.
Apa arti menutup buku utang piutang?
Istilah ini punya dua arti. Menutup akun seorang pelanggan berarti sisa saldo dinolkan dan catatan “lunas” bertanggal ditulis di halamannya. Menutup buku berarti menjumlahkan total di akhir periode dan memindahkan sisa saldo ke buku baru sebagai saldo awal.
Apa itu saldo awal (devir) dan bagaimana menuliskannya?
Saldo awal (devir) adalah utang yang tersisa dari periode sebelumnya dan ditulis di baris pertama halaman baru. Anda tidak perlu memindahkan transaksi lama satu per satu; cukup satu baris berisi total sisa.
Apakah saya harus membulatkan jumlah saat menulis di buku?
Tidak. Setiap baris yang sen-nya dibuang membuat total tidak cocok di akhir bulan dan memicu perdebatan angka dengan pelanggan. Tulis juga sennya; wewenang menghapus pecahan itu sebaiknya tetap ada pada Anda saat penagihan.
Apa yang bisa dipakai sebagai pengganti buku kertas?
Anda bisa memakai susunan kolom yang sama di Excel atau di aplikasi pencatat utang piutang. Bedanya begini: di Excel rumus menghitung sisa saldo, tetapi keterlambatan harus Anda pantau sendiri; di aplikasi, akun yang lewat jatuh tempo otomatis naik ke urutan teratas daftar.
Padanan halaman buku di dalam aplikasi
Jangan menjumlahkan sisa saldo sendiri
Catat transaksinya; sisa utang, akun yang lewat jatuh tempo, dan total uang Anda yang masih di luar dihitung otomatis.