Bagaimana cara menyimpan buku kasbon?
Setiap catatan di buku kasbon harus memuat lima informasi dengan lengkap: tanggal, nama dan nomor telepon pelanggan, barang yang dibeli, nominal, dan tanggal pembayaran yang dijanjikan. Bila kelimanya terisi, penagihan jadi lebih cepat dan perselisihan hilang. Buku kertas bisa hilang dan tidak menampilkan total; buku digital memberi total piutang Anda secara langsung.
Isi kelima kolom dengan lengkap
Tanggal: kapan diberikan. Nama dan telepon: agar bisa mengingatkan — catatan tanpa nomor telepon sering kali menjadi catatan yang tidak bisa ditagih. Barang/keterangan: jawaban atas pertanyaan “dulu dia beli apa?”. Nominal dan tanggal yang dijanjikan: titik awal pemantauan.
Jika Anda ingin melihat kelima kolom ini terisi, lengkap dengan saldo berjalan, baris demi baris, lihat halaman pelanggan contoh di contoh buku kasbon.
Kebiasaan yang mempercepat penagihan
Pengingat singkat sehari sebelum jatuh tempo meningkatkan rasio penagihan secara nyata. Setelah hari pembayaran lewat, menghubungi dalam tiga hari pertama jauh lebih efektif daripada menunggu dua minggu. Terima pembayaran cicilan dan catat setiap pembayaran saat itu juga; pelanggan akan terus membayar selama ia melihat utangnya berkurang.
Apa yang dilakukan pada hari ke berapa setelah keterlambatan dimulai, apa yang dikatakan, dan contoh pesan pengingat kami kumpulkan langkah demi langkah di panduan cara menagih kasbon.
Tetapkan limit
Tentukan batas atas untuk setiap pelanggan dan jangan beri kasbon baru saat batas itu penuh. Buku tanpa limit akan membuat modal usaha Anda tertahan di luar dalam beberapa bulan. Jangan beri nominal besar kepada pelanggan baru di awal; mulailah dengan nominal kecil dan lihat kebiasaan bayarnya.
Jika Anda menjual kepada pelaku usaha, nama batas ini adalah limit open account; cara menentukannya dan apa yang dilakukan saat limit penuh kami jelaskan dengan contoh di halaman apa itu open account.
Beralih dari kertas ke digital
Buku kertas punya tiga masalah: bisa hilang, tidak menampilkan total, dan tidak mengingatkan keterlambatan. Saat beralih, Anda tidak perlu memasukkan utang lama satu per satu — cukup tulis sekali sebagai saldo awal saat menambahkan pelanggan. Jika ingin memulai dengan Excel, Anda bisa mengunduh templat buku kasbon gratis.
Sisi hukumnya
Buku kasbon adalah catatan pribadi untuk memantau piutang Anda; ia tidak menggantikan pembukuan resmi. Penjualan Anda tetap harus dibuktikan dengan struk atau faktur. Untuk nominal besar, meminta surat promes (senet) atau surat pengakuan utang tertulis akan memperkuat posisi Anda bila ada masalah penagihan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Sebaiknya saya memberi kasbon?
Bagi pedagang kecil di lingkungan sekitar, kasbon sering kali berarti kesetiaan pelanggan. Cara mengelola risikonya bukan dengan tidak memberi, melainkan dengan menetapkan limit, menyimpan catatan dengan rapi, dan memantau jatuh tempo.
Apa yang bisa saya lakukan untuk pelanggan yang tidak membayar utangnya?
Coba dulu pengingat tertulis dan tawaran pembayaran cicilan. Jika tidak membuahkan hasil dan nominalnya besar, diperlukan bantuan hukum; karena itu catatan yang terperinci sangat penting.
Apakah aman menyimpan buku di ponsel?
Catatan yang tersimpan di cloud lebih aman daripada buku kertas yang bisa hilang. Gunakan kata sandi yang kuat untuk akun Anda.
Yang dijelaskan, di dalam aplikasi
