Apa itu akun pelanggan (cari hesap), apa bedanya dengan buku kasbon?
Akun pelanggan (cari hesap) adalah rincian hubungan utang-piutang antara Anda dan seorang pelanggan atau pemasok, berurutan menurut tanggal. Setiap penjualan dan kasbon dicatat sebagai utang, setiap penagihan sebagai piutang; selisih keduanya adalah saldo orang tersebut. Buku kasbon sebenarnya juga akun pelanggan — hanya namanya berbeda.
Bagaimana utang dan piutang dicatat?
Kasbon yang Anda berikan kepada pelanggan berarti ia berutang kepada Anda. Uang yang Anda terima darinya mengurangi utang itu. Cara paling praktis menghindari kekacauan adalah mencatat setiap transaksi di hari kejadiannya; jika dibiarkan untuk dimasukkan sekaligus, pasti ada satu item yang terlewat.
Cara bekerja dengan mencatat pada akun tanpa menerima tunai ini dalam perdagangan disebut open account; cara membicarakan limit, jatuh tempo, dan penutupan akun dijelaskan di halaman terpisah.
Bagaimana membaca saldo?
Saldo positif adalah jumlah yang menjadi utang orang tersebut kepada Anda. “Total piutang” di layar utama adalah jumlah dari saldo semua pelanggan — yaitu uang Anda yang masih di luar.
Pemantauan jatuh tempo
Piutang tanpa jatuh tempo adalah piutang yang tidak dipantau. Tulis tanggal pembayaran yang dijanjikan pada setiap kasbon; saat tanggal terlewat, catatan akan ditandai. Seminggu sekali, buka yang lewat jatuh tempo dan urutkan menurut nominal; menghubungi tiga item terbesar saja sudah mengumpulkan sebagian besar penagihan.
Membuat mutasi
Saat menutup akun dengan pelanggan, rincian itu wajib ada. Di kartu pelanggan, semua transaksi tercantum lengkap dengan tanggal, nominal, dan keterangan; sebelum membagikannya, pastikan kolom keterangan terisi.
Rincian ini disebut mutasi akun (cari ekstre); arti kolom-kolomnya dan cara membacanya kami jelaskan dengan contoh tabel di halaman apa itu mutasi akun. Mencocokkan angka dengan catatan pihak lawan adalah pekerjaan lain: cara melakukan rekonsiliasi akun.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa artinya jika saldo akun bernilai negatif?
Artinya jumlah yang Anda tagih dari pelanggan lebih besar daripada utangnya — Anda menerima uang muka atau terjadi kelebihan penagihan.
Apa itu saldo awal?
Utang yang sudah menumpuk sebelum Anda mulai memakai program. Anda menuliskannya sekali saat menambahkan pelanggan; tidak perlu memasukkan transaksi masa lalu satu per satu.
Bisakah saya menyimpan akun pemasok juga?
Bisa; akun pelanggan dan akun pemasok dipantau secara terpisah.
Layar akun pelanggan
