未払い管理アプリ：顧客の未払い額をどう管理するか

最終更新：2026年9月28日

未払い管理で本当に知りたいことは？

小規模店舗が未払い管理に求める答えは4つあります。誰がいくら借りているか、誰の期日が過ぎたか、未回収の金額は合計でいくらか、そして仕入先にいくら支払う必要があるかです。どのツールを選ぶにしても、この4つの質問に何秒で答えられるかに注目してください。紙の帳簿は、最初の質問にはページをめくって、残りの3つには手計算でしか答えられません。

帳簿、Excel、アプリのどれにする？

3つとも同じ目的を果たしますが、顧客数が増えたときや月末になると差が出ます。

顧客が少なく、パソコンの前にいることが多いならExcelで十分です。あらかじめ列と数式が用意された無料のツケ帳Excelテンプレートも使えます。カウンターの奥でスマートフォンを使い、毎日数件ずつ記録するなら、アプリのほうが時間を節約できます。

未払い管理アプリで確認したい6つの機能

どのプログラムを選ぶ場合でも、試し始める前に次の6項目を確認してください。1つでも欠けていると、数週間後には帳簿に戻ってしまいます。

1. 顧客ごとの残高の推移

   ツケや入金を入力するたびに、顧客の残りの未払い額が自動で更新されること。残高を自分で計算するツールは、帳簿と変わりません。

2. 分割入金の記録

   顧客が未払い額の一部を持ってきたとき、その入金は別の行として記録できること。現金、振込、カードを別々に表示できれば、月末に現金出納と銀行口座が合います。

3. 支払期日と延滞のリスト

   約束された支払日を入力でき、期日を過ぎた口座が別のリストにまとまること。「今日は誰に電話するか」の答えが、毎朝すぐに出ていること。

4. 債務と債権の区別

   顧客から受け取る売掛金と、仕入先への買掛金が混ざらず、差引の状況を1つのレポートで確認できること。

5. 顧客の取引明細

   1人の顧客のすべての取引を、日付順に1画面で開けること。「そんなに買っていない」という話し合いも、この明細があれば短く済みます。

6. 記録が端末に依存しないこと

   スマートフォンを紛失したり買い替えたりしても、売掛金の記録が消えないこと。記録をクラウドに保存し、どの端末からでも同じアカウントにログインできるツールを選んでください。

Veresiye Takibiで未払い管理を進める手順

Veresiye Takibiは、上の6項目を小規模店舗の日常の言葉で実現しています。画面には「ツケを記録」「入金を登録」「未払いを追加」と表示され、会計用語を知らなくても使えます。

1. 顧客を追加します。名前と電話番号があれば十分です。顧客の現在の未払い額を期首残高として1回だけ入力します。古い帳簿を1行ずつ移す必要はありません。

2. ツケを期日付きで記録します。顧客、金額、購入した内容、約束された支払日を入力します。残りの残高が記録と一緒に表示されます。

3. 入金はあった日に記録します。分割の入金でも入金として入力し、支払い方法を選びます。残りの未払い額は自動で減ります。

4. 毎朝、期日のリストを確認します。期日を過ぎた口座は赤色で一番上に表示され、ホーム画面には延滞中のツケの件数と金額が出ます。顧客カードからワンタップで電話やWhatsAppを開けます。リマインドで何と伝えるかは、ツケの回収方法のガイドで例文とともに紹介しています。

5. 月末にレポートを確認します。残高レポートには、未回収の合計金額、未払い額が大きい顧客、その期間の入金額が表示されます。取引先残高レポートでは、売掛金合計、買掛金合計、差引の状況が並んで表示されます。

記録にどの項目を書くか、顧客にどう限度額を設けるかはツケ帳のつけ方のガイドで、債務・債権と残高の考え方は取引先勘定とはのページでご覧いただけます。

どんな人に向いている？

食料品店、スーパー、精肉店、青果店、金物店、パン屋、卸売業者など、顧客に掛けで販売するすべての小規模店舗に向いています。企業向けの掛け販売で同じ仕組みを指す言葉が掛取引で、違いは掛取引とはのページで説明しています。個人の支出や、銀行・クレジットカードの未払い管理は、このアプリの対象外です。

よくある質問

今夜、未払い管理をスマートフォンに移しましょう

顧客を追加して、現在の残高を1回入力するだけ。期日を過ぎた分と売掛金の合計がすぐに確認できます。