قرض ٹریکنگ ایپ: گاہک کے قرض کی نگرانی کیسے کریں؟
قرض ٹریکنگ ایپ وہ سافٹ ویئر ہے جو گاہکوں کو دیے گئے ادھار، وصول کی گئی ادائیگیوں اور باقی بیلنس کو فرد بہ فرد رکھتا ہے، مقررہ تاریخ گزرنے والے قرض الگ فہرست میں دکھاتا ہے اور کل وصولیوں کا فوری حساب لگاتا ہے۔ کاغذی رجسٹر سے اس کا فرق یہ ہے کہ مجموعہ اور تاخیر وہ خود نکالتا ہے، Excel سے فرق یہ ہے کہ اسے فون سے کسی بھی وقت کھولا جا سکتا ہے اور تاخیر کا شکار کھاتے کو آپ کے ڈھونڈے بغیر آگے لے آتا ہے۔
آخری اپڈیٹ: 28 ستمبر 2026
قرض کی نگرانی میں اصل سوال کیا ہے؟
دکاندار قرض کی نگرانی سے چار جواب چاہتا ہے: کس کے ذمے کتنا ہے، کس کی مقررہ تاریخ گزر گئی، باہر میری کل کتنی رقم پھنسی ہے اور سپلائر کا مجھ پر کتنا قرض ہے۔ آپ جو بھی ذریعہ چنیں، یہ دیکھیں کہ وہ ان چار سوالوں کا جواب کتنے سیکنڈ میں دیتا ہے۔ کاغذی رجسٹر پہلے سوال کا جواب صفحے پلٹ کر، باقی تین کا صرف ہاتھ سے جمع کر کے دیتا ہے۔
رجسٹر، Excel یا ایپ؟
تینوں ایک ہی کام کرتے ہیں؛ فرق گاہکوں کی تعداد بڑھنے پر اور مہینے کے آخر میں سامنے آتا ہے۔
| موضوع | کاغذی رجسٹر | Excel | قرض ٹریکنگ ایپ |
|---|---|---|---|
| شروع کرنا | فوراً | ٹیمپلیٹ بنانا پڑتا ہے | اکاؤنٹ بنا کر گاہک شامل کرنا |
| گاہک کا بیلنس | ہاتھ سے حساب ہوتا ہے | فارمولے سے | ہر اندراج پر خود بخود |
| کل وصولیاں | ہاتھ سے جمع کی جاتی ہیں | فارمولے سے | فوراً نظر آتی ہیں |
| مقررہ تاریخ گزرنے والے | ذہن میں رکھے جاتے ہیں | آپ خود دیکھتے اور فلٹر کرتے ہیں | الگ فہرست میں، سب سے اوپر |
| فون سے دیکھنا | رجسٹر ساتھ اٹھانا پڑتا ہے | مشکل | ہر ڈیوائس سے ایک ہی اکاؤنٹ |
| گم ہونے کا خطرہ | رجسٹر کے ساتھ چلا جاتا ہے | فائل ایک ہی ڈیوائس میں ہو تو چلی جاتی ہے | ریکارڈ کلاؤڈ میں |
| گاہک کو یاد دہانی | فون الگ سے کھولتے ہیں | نمبر کاپی کرتے ہیں | گاہک کارڈ سے WhatsApp |
کم گاہکوں کے ساتھ کام ہو اور آپ کمپیوٹر کے پاس رہتے ہوں تو Excel کام دے جاتا ہے؛ تیار کالموں اور فارمولوں والا مفت ادھار کھاتہ Excel ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کاؤنٹر کے پیچھے، فون سے اور روزانہ چند اندراجات کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ایپ وقت بچاتی ہے۔
قرض ٹریکنگ ایپ میں دیکھنے کی 6 خصوصیات
آپ جو بھی پروگرام چنیں، آزمانا شروع کرنے سے پہلے ان چھ نکات کو دیکھ لیں۔ ایک بھی کم ہو تو چند ہفتوں بعد آپ رجسٹر کی طرف لوٹ جائیں گے۔
- فی گاہک چلتا ہوا بیلنس
ہر ادھار اور ہر ادائیگی درج ہونے پر گاہک کا باقی قرض خود بخود اپڈیٹ ہونا چاہیے۔ جس ٹول میں بیلنس آپ خود نکالیں، وہ رجسٹر سے مختلف نہیں۔
- قسطوں میں ادائیگی کا اندراج
گاہک قرض کا کچھ حصہ لائے تو ادائیگی الگ سطر کے طور پر درج ہونی چاہیے؛ نقد، بینک ٹرانسفر اور کارڈ الگ نظر آئیں تاکہ مہینے کے آخر میں کیش اور بینک کا حساب مل جائے۔
- مقررہ تاریخ اور تاخیر کی فہرست
وعدہ کی گئی ادائیگی کی تاریخ لکھی جا سکے اور مقررہ تاریخ گزرنے والے کھاتے الگ فہرست میں جمع ہوں۔ “آج کس کو فون کرنا ہے” کا جواب ہر صبح تیار ہونا چاہیے۔
- قرض اور وصولی کی تفریق
گاہک سے آپ کی وصولی اور سپلائر کو آپ کا قرض آپس میں نہ ملیں؛ اپنی خالص صورتِ حال آپ کو ایک ہی رپورٹ میں نظر آئے۔
- گاہک کا گوشوارہ (اسٹیٹمنٹ)
ایک گاہک کی تمام لین دین تاریخ کی ترتیب سے ایک ہی اسکرین پر کھل سکے۔ “میں نے اتنا نہیں لیا” والی بات اس گوشوارے سے جلد نمٹ جاتی ہے۔
- ریکارڈ کا ڈیوائس سے آزاد ہونا
فون گم ہو جائے یا بدل جائے تو آپ کی وصولیاں ضائع نہیں ہونی چاہئیں۔ ایسا ٹول چنیں جو ریکارڈ کلاؤڈ میں رکھے اور ہر ڈیوائس سے ایک ہی اکاؤنٹ میں داخل کرے۔
Veresiye Takibi کے ساتھ قدم بہ قدم قرض کی نگرانی
Veresiye Takibi اوپر کے چھ نکات دکاندار کی روزمرہ زبان میں پورے کرتا ہے: اسکرینوں پر “ادھار لکھیں”، “وصولی کریں”، “قرض شامل کریں” لکھا ہے، آپ کو اکاؤنٹنگ کی اصطلاحات جاننے کی ضرورت نہیں۔
1. اپنے گاہک شامل کریں۔ نام اور فون نمبر کافی ہے۔ گاہک کا آج کا قرض ابتدائی بیلنس کے طور پر ایک بار لکھیں؛ پرانا رجسٹر سطر بہ سطر منتقل کرنے کی ضرورت نہیں۔
2. ادھار کو مقررہ تاریخ کے ساتھ لکھیں۔ گاہک، رقم، اس نے کیا لیا اور وعدہ کی گئی ادائیگی کی تاریخ۔ باقی بیلنس اندراج کے ساتھ نظر آتا ہے۔
3. ادائیگی کو آنے کے دن ہی درج کریں۔ قسط ہی کیوں نہ ہو، اسے وصولی کے طور پر درج کریں اور ادائیگی کی قسم چنیں؛ باقی قرض خود بخود کم ہو جاتا ہے۔
4. ہر صبح مقررہ تاریخ کی فہرست دیکھیں۔ مقررہ تاریخ گزرنے والے کھاتے سرخ رنگ میں سب سے اوپر آ جاتے ہیں، مرکزی اسکرین پر نظر آتا ہے کہ کتنے ادھار تاخیر کا شکار ہیں اور ان کی رقم کتنی ہے۔ گاہک کارڈ سے فون یا WhatsApp ایک ٹچ سے کھولتے ہیں؛ یاد دہانی میں کیا کہنا ہے، یہ ہم نے ادھار کی وصولی کیسے کریں گائیڈ میں مثالی پیغامات کے ساتھ بتایا ہے۔
5. مہینے کے آخر میں رپورٹ پڑھیں۔ بیلنس رپورٹ باہر پھنسی کل رقم، سب سے زیادہ مقروض گاہک اور مدت کی وصولی دکھاتی ہے؛ کھاتے کی بیلنس رپورٹ میں کل وصولیاں، کل واجبات اور خالص صورتِ حال ساتھ ساتھ ہوتی ہے۔
اندراج میں کون سے خانے لکھنے ہیں اور گاہک کے لیے حد کیسے لگانی ہے، یہ ادھار کھاتہ کیسے رکھا جائے گائیڈ میں، اور قرض–وصولی اور بیلنس کا منطق جاری کھاتہ کیا ہے صفحے پر ملے گا۔
کن کے لیے موزوں ہے؟
بقال، مارکیٹ، قصاب، سبزی فروش، ہارڈ ویئر، نانبائی اور تھوک فروش جیسے ہر اس دکاندار کے لیے جو گاہک کو کھاتے میں لکھ کر فروخت کرتا ہے۔ کاروباروں کو مدتی فروخت میں اسی نظام کا نام کھلا کھاتہ ہے؛ فرق ہم نے کھلا کھاتہ کیا ہے صفحے پر بتایا ہے۔ ذاتی اخراجات، بینک یا کریڈٹ کارڈ کے قرض کی نگرانی اس ایپ کا موضوع نہیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا قرض ٹریکنگ پروگرام مفت ہے؟
Veresiye Takibi میں آپ مفت اکاؤنٹ بنا کر استعمال شروع کر سکتے ہیں؛ رجسٹریشن کے وقت کریڈٹ کارڈ نہیں مانگا جاتا۔ انسٹالیشن درکار نہیں، براؤزر سے چلتا ہے۔
کیا قرض اور وصولی ایک ہی ایپ میں دیکھے جا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ گاہک کو دیا گیا ادھار آپ کی وصولی ہے، سپلائر کو آپ کا قرض واجب کا اندراج ہے۔ کھاتے کی بیلنس رپورٹ کل وصولیاں، کل واجبات اور خالص صورتِ حال الگ الگ دکھاتی ہے۔
کیا میں اسے فون سے استعمال کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ آپ براؤزر کے ذریعے فون، ٹیبلیٹ اور کمپیوٹر سے ایک ہی اکاؤنٹ میں داخل ہوتے ہیں؛ ریکارڈ تمام ڈیوائسز پر یکساں رہتا ہے۔
کیا Excel سے قرض کی نگرانی کافی ہے؟
کم گاہکوں اور ایک کمپیوٹر کے لیے کافی ہو سکتا ہے۔ Excel مجموعہ اور بیلنس فارمولے سے نکالتا ہے مگر مقررہ تاریخ گزرنے والے کو خود آگے نہیں لاتا، فون سے استعمال مشکل ہے اور فائل ایک ہی ڈیوائس میں رہتی ہے۔ گاہک بڑھنے پر ایپ وقت بچاتی ہے۔
پرانے قرض ایپ میں کیسے منتقل کروں؟
گاہک شامل کرتے وقت ابتدائی بیلنس کے طور پر اس کا آج کا قرض ایک بار لکھ دینا کافی ہے؛ ماضی کی ہر لین دین ایک ایک کر کے درج کرنا ضروری نہیں۔
اگر گاہک قرض ماننے سے انکار کرے تو کیا ہوگا؟
ہر اندراج کی تاریخ، رقم اور تفصیل محفوظ رہتی ہے؛ آپ گاہک کارڈ سے تمام لین دین کو تاریخ کی ترتیب سے دکھانے والا گوشوارہ کھول کر مل کر دیکھ سکتے ہیں۔ یہ گوشوارہ آپ کا ریکارڈ ہے؛ رقم بڑی ہو تو تحریری قرض کی منظوری اور قانونی مدد درکار ہوتی ہے۔
کیا یہ میرے ذاتی قرضوں یا کریڈٹ کارڈ کے قرض کے لیے موزوں ہے؟
نہیں، یہ ایپ دکاندار کے اپنے گاہکوں کے ساتھ ادھار اور کھاتے کے لیے بنائی گئی ہے۔ بینک، کریڈٹ کارڈ یا ذاتی اخراجات کی نگرانی کے لیے الگ ٹولز زیادہ موزوں ہیں۔
قرض ٹریکنگ کی اسکرینیں
قرض کی نگرانی آج شام فون پر منتقل کریں
اپنے گاہک شامل کریں، ان کے آج کے بیلنس ایک بار لکھیں؛ مقررہ تاریخ گزرنے والے اور آپ کی کل وصولیاں تیار ہیں۔