Aplikacion për ndjekjen e borxheve: si e ndiqni borxhin e klientit?
Aplikacioni për ndjekjen e borxheve është softueri që mban, klient pas klienti, shitjet me borxh që u janë dhënë klientëve, pagesat e marra dhe gjendjen e mbetur, i shfaq borxhet e skaduara në një listë të veçantë dhe llogarit menjëherë totalin që duhet arkëtuar. Ndryshimi nga libri prej letre është se totalin dhe vonesën i gjen vetë; nga Excel-i, se hapet kur të duash nga telefoni dhe e nxjerr në pah llogarinë e vonuar pa pasur nevojë ta kërkoni ju.
Përditësimi i fundit: 28 shtator 2026
Cila është pyetja kryesore në ndjekjen e borxheve?
Tregtari i vogël pret katër përgjigje nga ndjekja e borxheve: kush sa ka borxh, kujt i ka kaluar afati, sa para kam gjithsej jashtë dhe sa i kam borxh furnitorit. Cilindo mjet të zgjidhni, shikoni sa sekonda i duhen për t’iu përgjigjur këtyre katër pyetjeve. Libri prej letre i përgjigjet të parës duke kthyer faqe, kurse tri të tjerave vetëm me mbledhje me dorë.
Libër, Excel apo aplikacion?
Të tria e bëjnë të njëjtën punë; dallimi shfaqet kur rritet numri i klientëve dhe kur vjen fundi i muajit.
| Tema | Libri prej letre | Excel | Aplikacion për ndjekjen e borxheve |
|---|---|---|---|
| Nisja | Menjëherë | Duhet përgatitur një shabllon | Hapet llogaria dhe shtohen klientët |
| Gjendja e klientit | Llogaritet me dorë | Me formulë | Vetë, në çdo regjistrim |
| Gjithsej për t’u arkëtuar | Mblidhet me dorë | Me formulë | Shihet menjëherë |
| Me afat të skaduar | Mbahet mend | I skanoni dhe i filtroni vetë | Në listë të veçantë, në krye |
| Shikimi nga telefoni | E bartni librin me vete | E mundimshme | E njëjta llogari nga çdo pajisje |
| Rreziku i humbjes | Shkon bashkë me librin | Shkon nëse skedari është në një pajisje të vetme | Regjistrimet në re |
| Kujtesa për klientin | Telefonin e hapni veçmas | Kopjoni numrin | WhatsApp nga kartela e klientit |
Nëse punoni me pak klientë dhe rrini para kompjuterit, Excel-i bën punë; mund të përdorni shabllonin falas Excel të librit të borxheve, me kolona dhe formula të gatshme. Nëse punoni pas banakut, me telefon dhe me disa regjistrime në ditë, aplikacioni ju kursen kohë.
6 veçori që duhen kërkuar te një aplikacion për ndjekjen e borxheve
Cilin program të zgjidhni, para se të filloni provën shikoni këto gjashtë pika. Nëse mungon njëra, pas disa javësh ktheheni te libri.
- Gjendje rrjedhëse për çdo klient
Sa herë futet një shitje me borxh dhe një pagesë, borxhi i mbetur i klientit duhet të përditësohet vetë. Një mjet ku gjendjen e llogaritni ju nuk ndryshon nga libri.
- Regjistrimi i pagesës së pjesshme
Kur klienti sjell një pjesë të borxhit, pagesa duhet të regjistrohet si rresht i veçantë; të gatshmet, transferta dhe karta duhet të shfaqen veçmas, që në fund të muajit arka të përputhet me bankën.
- Lista e afateve dhe vonesave
Duhet të mund të shkruhet data e premtuar e pagesës dhe llogaritë me afat të skaduar të mblidhen në një listë të veçantë. Përgjigjja e pyetjes “kë do të thërras sot” duhet të jetë gati çdo mëngjes.
- Dallimi mes borxhit dhe kërkesës
Ajo që duhet të merrni nga klienti dhe ajo që i keni borxh furnitorit nuk duhet të ngatërrohen; gjendjen tuaj neto duhet ta shihni në një raport të vetëm.
- Ekstrakti i klientit
Të gjitha lëvizjet e një klienti duhet të hapen në një ekran, sipas rendit kohor. Me këtë ekstrakt biseda “unë nuk kam marrë aq shumë” shkurtohet.
- Regjistrimet të pavarura nga pajisja
Kur telefoni humbet ose ndërrohet, kërkesat tuaja nuk duhet të humbasin. Zgjidhni një mjet që i mban regjistrimet në re dhe hyn në të njëjtën llogari nga çdo pajisje.
Ndjekja e borxheve hap pas hapi me Librin e Borxheve
Libri i Borxheve i përmbush gjashtë pikat e mësipërme me gjuhën e përditshme të tregtarit: në ekrane shkruan “regjistro shitje me borxh”, “bëj arkëtim”, “shto borxh”; nuk keni nevojë të dini terma kontabiliteti.
1. Shtoni klientët tuaj. Mjafton emri dhe telefoni. Borxhin e sotëm të klientit shkruajeni një herë si gjendje hapëse; nuk keni nevojë ta kaloni librin e vjetër rresht pas rreshti.
2. Regjistroni shitjen me borxh me afatin e saj. Klienti, shuma, çfarë mori dhe data e premtuar e pagesës. Gjendja e mbetur shihet bashkë me regjistrimin.
3. Regjistroni pagesën ditën që vjen. Edhe nëse është pagesë e pjesshme, futeni si arkëtim dhe zgjidhni llojin e pagesës; borxhi i mbetur zbret vetë.
4. Çdo mëngjes shikoni listën e afateve. Llogaritë me afat të skaduar dalin në krye me të kuqe, dhe në ekranin kryesor shihet sa shitje me borxh janë vonuar dhe sa është shuma. Nga kartela e klientit hapni telefonin ose WhatsApp me një prekje; çfarë të thuhet në kujtesë e kemi shpjeguar me mesazhe shembull te udhëzuesi si arkëtohet një shitje me borxh.
5. Në fund të muajit lexoni raportin. Raporti i gjendjes tregon gjithë paranë që keni jashtë, klientët me më shumë borxh dhe arkëtimin e periudhës; në raportin e gjendjes së llogarive, gjithsej për t’u arkëtuar, gjithsej për t’u paguar dhe gjendja neto janë krah për krah.
Cilat fusha shkruhen në regjistrim dhe si i vihet limit klientit i gjeni te udhëzuesi si mbahet libri i borxheve, ndërsa logjikën e borxhit, kredisë dhe gjendjes te faqja çfarë është llogaria e klientit.
Për kë është i përshtatshëm?
Për çdo tregtar që u shet klientëve duke shkruar në llogari: dyqan ushqimor, market, kasapi, shitës frutash e perimesh, dyqan materialesh ndërtimi, furrë dhe shumicë. Për shitjet me afat te bizneset, i njëjti rregullim quhet llogari e hapur; dallimin e kemi shpjeguar te faqja çfarë është llogaria e hapur. Ndjekja e shpenzimeve personale, e borxhit bankar ose e kartës së kreditit nuk është lëndë e këtij aplikacioni.
Pyetje të shpeshta
A është programi i ndjekjes së borxheve falas?
Te Libri i Borxheve mund të hapni një llogari falas dhe të filloni ta përdorni; gjatë regjistrimit nuk kërkohet kartë krediti. Nuk ka instalim, funksionon nga shfletuesi.
A mund të ndiqen borxhi dhe kërkesa në të njëjtin aplikacion?
Po. Shitja me borxh që i jepni klientit është kërkesë e juaja, ndërsa borxhi ndaj furnitorit është regjistrim borxhi. Raporti i gjendjes së llogarive tregon veçmas totalin për t’u arkëtuar, totalin për t’u paguar dhe gjendjen neto.
A mund ta përdor nga telefoni?
Po. Nga shfletuesi hyni në të njëjtën llogari me telefon, tablet dhe kompjuter; regjistrimet janë të njëjta në të gjitha pajisjet.
A mjafton Excel-i për ndjekjen e borxheve?
Për pak klientë dhe një kompjuter të vetëm, mund të mjaftojë. Excel-i e llogarit totalin dhe gjendjen me formulë, por nuk e nxjerr vetë në pah atë që ka kaluar afatin, përdorimi nga telefoni është i mundimshëm dhe skedari qëndron në një pajisje të vetme. Kur rritet numri i klientëve, aplikacioni ju kursen kohë.
Si i kaloj borxhet e vjetra në aplikacion?
Kur shtoni klientin, mjafton të shkruani një herë borxhin e sotëm si gjendje hapëse; nuk keni nevojë të futni një nga një çdo lëvizje të së kaluarës.
Çfarë ndodh nëse klienti nuk e pranon borxhin?
Data, shuma dhe përshkrimi i çdo regjistrimi ruhen; nga kartela e klientit mund të hapni ekstraktin që shfaq të gjitha lëvizjet sipas rendit kohor dhe ta shihni bashkë me të. Ky ekstrakt është regjistrimi juaj; nëse shuma është e madhe, nevojitet pranim me shkrim i borxhit dhe mbështetje ligjore.
A është i përshtatshëm për borxhet e mia personale ose për borxhin e kartës së kreditit?
Jo, ky aplikacion është projektuar për shitjet me borxh dhe llogaritë e tregtarëve me klientët e tyre. Për ndjekjen e bankës, kartës së kreditit ose shpenzimeve personale janë më të përshtatshme mjete të tjera.
Ekranet e ndjekjes së borxheve
Kalojeni ndjekjen e borxheve në telefon sonte
Shtoni klientët tuaj, shkruani një herë gjendjen e tyre të sotme; ata me afat të skaduar dhe totali që duhet të arkëtoni janë gati.