Aplikacija za praćenje dugova: kako pratiti dugove kupaca?
Aplikacija za praćenje dugova je softver koji vodi veresije date kupcima, primljene uplate i preostali saldo po osobama, prikazuje dugove kojima je rok istekao na posebnoj listi i u svakom trenutku izračunava ukupna potraživanja. Od papirne sveske se razlikuje po tome što sama nalazi zbir i kašnjenje, a od Excela po tome što se može otvoriti sa telefona u svakom trenutku i što račune u kašnjenju ističe umesto vas, bez potrebe da ih tražite.
Poslednje ažuriranje: 28. septembar 2026
Koje je pravo pitanje u praćenju dugova?
Mali trgovac od praćenja dugova očekuje četiri odgovora: ko koliko duguje, kome je istekao rok, koliko ukupno novca imam napolju kod kupaca i koliko ja dugujem dobavljaču. Koji god alat da izaberete, pogledajte za koliko sekundi odgovara na ta četiri pitanja. Papirna sveska odgovara na prvo listanjem stranica, a na ostala tri tek ručnim sabiranjem.
Sveska, Excel ili aplikacija?
Sva tri rade isti posao; razlika se pokazuje kako broj kupaca raste i kada dođe kraj meseca.
| Tema | Papirna sveska | Excel | Aplikacija za praćenje dugova |
|---|---|---|---|
| Početak rada | Odmah | Potrebno je pripremiti šablon | Otvoriti nalog i dodati kupce |
| Saldo kupca | Računa se ručno | Formulom | Automatski sa svakim unosom |
| Ukupna potraživanja | Sabiraju se ručno | Formulom | Vidljivo u svakom trenutku |
| Kojima je rok istekao | Pamte se u glavi | Vi pregledate i filtrirate | Na posebnoj listi, na vrhu |
| Pogled sa telefona | Nosite svesku sa sobom | Naporno | Isti nalog sa svakog uređaja |
| Rizik gubitka | Odlazi zajedno sa sveskom | Nestaje ako je fajl samo na jednom uređaju | Evidencija je u oblaku |
| Podsećanje kupca | Telefon otvarate zasebno | Kopirate broj | WhatsApp sa kartice kupca |
Ako radite sa malo kupaca i sedite za računarom, Excel je dovoljan; možete koristiti besplatni Excel šablon za knjigu veresija sa gotovim kolonama i formulama. Ako radite iza pulta, sa telefonom i s nekoliko unosa dnevno, aplikacija štedi vreme.
6 funkcija koje treba tražiti u aplikaciji za praćenje dugova
Koji god program da izaberete, pre nego što počnete da ga isprobavate pogledajte ovih šest stavki. Ako jedna nedostaje, nakon nekoliko nedelja ćete se vratiti svesci.
- Tekući saldo po kupcu
Kad god se unese veresija ili uplata, preostali dug kupca mora se sam ažurirati. Alat u kojem saldo računate vi ne razlikuje se od sveske.
- Evidencija delimične uplate
Kada kupac donese deo duga, uplata mora biti uneta kao poseban red; gotovina, virman i kartica moraju se videti odvojeno kako bi se na kraju meseca poklopili kasa i banka.
- Lista rokova i kašnjenja
Mora biti moguće upisati obećani datum plaćanja, a računi kojima je rok istekao moraju se skupljati na posebnoj listi. Odgovor na pitanje „koga danas da pozovem“ mora biti spreman svakog jutra.
- Razdvajanje duga i potraživanja
Vaša potraživanja od kupaca i dugovi prema dobavljačima ne smeju se mešati; neto stanje morate videti u jednom izveštaju.
- Pregled kupca (izvod)
Sve transakcije jednog kupca moraju se moći otvoriti na jednom ekranu po datumu. Razgovor tipa „nisam toliko uzeo“ uz ovaj pregled kratko traje.
- Evidencija nezavisna od uređaja
Kada se telefon izgubi ili zameni, vaša potraživanja ne smeju nestati. Izaberite alat koji čuva evidenciju u oblaku i u koji ulazite na isti nalog sa svakog uređaja.
Praćenje dugova korak po korak uz Praćenje veresija
Praćenje veresija ispunjava gornjih šest stavki jezikom koji mali trgovci koriste svakodnevno: na ekranima piše „upiši veresiju“, „naplati“, „dodaj dug“; ne morate znati računovodstvene pojmove.
1. Dodajte svoje kupce. Dovoljni su ime i telefon. Današnji dug kupca upišite jednom kao početni saldo; ne morate prenositi staru svesku red po red.
2. Upišite veresiju sa rokom. Kupac, iznos, šta je uzeo i obećani datum plaćanja. Preostali saldo se vidi zajedno sa unosom.
3. Unesite uplatu onog dana kad stigne. Čak i ako je delimična, unesite je kao naplatu i izaberite vrstu plaćanja; preostali dug se sam smanjuje.
4. Svakog jutra pogledajte listu rokova. Računi kojima je rok istekao izlaze na vrh, označeni crvenom bojom, a na glavnom ekranu se vidi koliko veresija kasni i na koji iznos. Sa kartice kupca jednim dodirom otvarate telefon ili WhatsApp; šta reći prilikom podsećanja objasnili smo u vodiču kako naplatiti veresiju, uz primere poruka.
5. Na kraju meseca pročitajte izveštaj. Izveštaj o salду prikazuje ukupan novac koji vam kupci duguju, kupce sa najvećim dugom i naplatu perioda; u izveštaju o salду tekućeg računa ukupna potraživanja, ukupne obaveze i neto stanje stoje jedno pored drugog.
Koja polja treba upisati u evidenciju i kako kupcu odrediti limit, možete naći u vodiču kako se vodi knjiga veresija, a logiku duga, potraživanja i salda na stranici šta je tekući račun.
Za koga je pogodno?
Za svakog malog trgovca koji prodaje kupcima na račun, poput bakalnice, marketa, mesare, piljare, gvožđare, pekare i veletrgovine. Kod prodaje firmama na rok isti sistem se zove otvoreni račun; razliku smo objasnili na stranici šta je otvoreni račun. Praćenje ličnih troškova, bankarskih dugova ili duga po kreditnoj kartici nije tema ove aplikacije.
Često postavljana pitanja
Da li je program za praćenje dugova besplatan?
U Praćenju veresija možete otvoriti besplatan nalog i odmah početi da ga koristite; prilikom registracije se ne traži kreditna kartica. Instalacija nije potrebna, radi u pregledaču.
Da li se dugovi i potraživanja prate u istoj aplikaciji?
Da. Veresija koju date kupcu je vaše potraživanje, a vaš dug prema dobavljaču je evidencija duga. Izveštaj o salду tekućeg računa odvojeno prikazuje ukupna potraživanja, ukupne obaveze i neto stanje.
Mogu li da ga koristim sa telefona?
Da. Na isti nalog ulazite preko pregledača sa telefona, tableta i računara; evidencija je ista na svim uređajima.
Da li je Excel dovoljan za praćenje dugova?
Za mali broj kupaca i jedan računar može biti dovoljan. Excel formulom računa zbir i saldo, ali sam ne ističe račune kojima je rok istekao, korišćenje sa telefona je naporno, a fajl stoji na jednom uređaju. Kako broj kupaca raste, aplikacija štedi vreme.
Kako da prenesem stare dugove u aplikaciju?
Prilikom dodavanja kupca dovoljno je da jednom upišete njegov današnji dug kao početni saldo; ne morate unositi svaku prošlu transakciju pojedinačno.
Šta ako kupac ne prizna dug?
Datum, iznos i opis svakog unosa se čuvaju; sa kartice kupca možete otvoriti izvod koji prikazuje sve transakcije po datumu i zajedno ga pogledati. Taj pregled je vaša evidencija; ako je iznos velik, potrebni su pisano priznanje duga i pravna pomoć.
Da li je pogodno za moje lične dugove ili dug po kreditnoj kartici?
Ne, ova aplikacija je namenjena veresijama i tekućim računima malih trgovaca sa njihovim kupcima. Za praćenje bankarskih dugova, kreditnih kartica ili ličnih troškova pogodniji su zasebni alati.
Ekrani za praćenje dugova
Prebacite praćenje dugova na telefon već večeras
Dodajte svoje kupce, jednom upišite njihove današnje salde; lista kojima je rok istekao i vaša ukupna potraživanja su spremni.