ツケ帳の記入例

最終更新：2026年9月16日

顧客ページはどんな見た目？

下の例は、ある食料品店が1人の顧客のためにつけている帳簿のページです。ページの冒頭に顧客の名前と電話番号を1回書き、その下の各行が1回の買い物または1回の入金になります。

顧客：Ahmet Yılmaz · 電話：05xx xxx xx xx · 限度額：1.500 ₺

ページの合計：ツケ1.565,50 ₺（繰越を含む）、入金900,00 ₺、残高665,50 ₺。限度額は1.500 ₺なので、まだツケを出せます。9月14日の買い物のあとは残高が1.065,50 ₺に達し、限度額までは434,50 ₺でした。

列ごとに何を書くか？

帳簿全体：顧客の一覧表

個々のページは、「この顧客はいくら借りているか」という問いに答えます。「未回収のお金は合計でいくらか」に答えるには、帳簿の先頭に一覧表のページを置き、週に1回更新してください。2026年9月16日時点の一覧表の例です。

この一覧表の役割は、次の2つの数字を常に目に入る場所に置くことです。未回収のお金の合計と、そのうちどれだけが期日を過ぎているかです。後者が増えているなら、問題は帳簿ではなく、回収の習慣にあります。

ツケ帳を締める

「締める」は2つの別の作業を指し、よく混同されます。

顧客の口座を締める：残高がゼロになるまで回収し、最後の行に入金を書いて、残高が0,00になったことを確認します。ページの末尾に、日付入りで「締め済み」とメモしてください。上の一覧表では、Mehmet Arslanがこの状態です。ページは破らないでください。締めた口座の履歴は、同じ顧客が再びツケを求めてきたときに、支払いの習慣を示す唯一の記録になります。

期末に帳簿を締める：月末または年末に各ページの合計を出し、残りの残高を一覧表のページに書いて、新しい帳簿に繰越として1行で移します。例のページにある01.09.2026付の450,00 ₺の行が、まさにこれです。古い帳簿は保管してください。売掛金でもめたとき、その裏付けになります。

記入例を埋めるときのよくある3つの失敗

残高の列を空欄にすること。ツケと入金だけを書いた帳簿では、現在の未払い額を知るために毎回ページを最初から合計する必要があり、数か月後には誰も合計しなくなります。入金をどの未払い分に充てたかを書かないこと。特に取り決めがなければ、入金は最も古い未払い分から差し引かれますが、顧客が特定の買い物のために払っている場合は、備考に書いてください。約束の日を空欄にすること。日付のない売掛金は、遅れているとも言えません。管理できない唯一のタイプの売掛金です。

同じ例をExcelやアプリで管理する

上の6列は、そのままExcelに移せます。残高の列を数式にすれば、各行が自動で計算されます。ひな形のファイルがほしい場合は、無料のツケ帳Excelテンプレートをダウンロードできます。残高、入金額、延滞日数が数式で計算されます。

売掛帳アプリでは、このページに当たるのが顧客カードです。すべての取引が日付付きで一覧表示され、残高は自動で更新され、期日を過ぎたアカウントはホーム画面の一番上に表示されます。どの記録をどちら側に記入するのか知りたい方は取引先勘定（cari hesap）とは、支払いがまったく入金されないときの対処法は掛け売り代金の回収方法、法人向けの販売で与信限度額と支払期日をどう話し合うかはオープンアカウント（掛取引）とはのページで解説しています。帳簿のつけ方、回収を早める習慣、限度額の決め方は、掛け売り帳のつけ方のガイドをご覧ください。

よくある質問

残高を自分で合計する必要はありません

取引を入力するだけで、未払い残高、期日超過分、 外に出ているお金の合計が自動で計算されます。