แอปติดตามหนี้: จะติดตามหนี้ลูกค้าอย่างไร?

อัปเดตล่าสุด: 28 กันยายน 2026

คำถามสำคัญของการติดตามหนี้คืออะไร?

ร้านค้ารายย่อยคาดหวังคำตอบสี่ข้อจากการติดตามหนี้: ใครค้างเท่าไหร่ ใครเกินกำหนดแล้ว รวมแล้วมีเงินค้างอยู่กับลูกค้าเท่าไหร่ และเราค้างซัพพลายเออร์เท่าไหร่ ไม่ว่าจะเลือกเครื่องมือไหน ให้ดูว่าตอบสี่คำถามนี้ได้ในกี่วินาที สมุดกระดาษตอบข้อแรกด้วยการพลิกหน้า ส่วนอีกสามข้อต้องบวกเองด้วยมือเท่านั้น

สมุด Excel หรือแอป?

ทั้งสามอย่างทำงานเดียวกัน ความต่างจะปรากฏเมื่อจำนวนลูกค้าเพิ่มและเมื่อถึงสิ้นเดือน

ถ้ามีลูกค้าไม่มากและนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ Excel ก็ใช้ได้ คุณสามารถใช้ เทมเพลต Excel สมุดบัญชีขายเชื่อฟรีที่มีคอลัมน์และสูตรพร้อมใช้ แต่ถ้าคุณยืนขายอยู่หลังเคาน์เตอร์ ใช้โทรศัพท์ และมีรายการไม่กี่รายการทุกวัน แอปจะช่วยประหยัดเวลา

6 ฟีเจอร์ที่ควรมองหาในแอปติดตามหนี้

ไม่ว่าจะเลือกโปรแกรมไหน ก่อนเริ่มทดลองให้ตรวจหกข้อนี้ ถ้าขาดข้อใดข้อหนึ่ง อีกไม่กี่สัปดาห์คุณจะกลับไปใช้สมุดเหมือนเดิม

1. ยอดคงเหลือสะสมรายลูกค้า

   ทุกครั้งที่ป้อนรายการขายเชื่อหรือการชำระเงิน ยอดหนี้คงเหลือของลูกค้าต้องอัปเดตเอง เครื่องมือที่ให้คุณคำนวณยอดคงเหลือเองก็ไม่ต่างจากสมุด

2. บันทึกการชำระเป็นงวด

   เมื่อลูกค้านำเงินมาชำระหนี้บางส่วน ต้องบันทึกการชำระเป็นอีกบรรทัด เงินสด โอนเงิน และบัตรต้องแยกให้เห็น เพื่อให้สิ้นเดือนยอดเงินสดกับธนาคารตรงกัน

3. ลิสต์วันครบกำหนดและรายการเกินกำหนด

   ต้องใส่วันที่ลูกค้าสัญญาว่าจะจ่ายได้ และรวมบัญชีที่เกินกำหนดไว้ในลิสต์แยก คำตอบของคำถาม “วันนี้จะโทรหาใคร” ต้องพร้อมทุกเช้า

4. แยกหนี้กับเครดิต

   ยอดที่ลูกค้าค้างคุณกับยอดที่คุณค้างซัพพลายเออร์ต้องไม่ปนกัน และคุณต้องเห็นสถานะสุทธิในรายงานเดียว

5. รายการเดินบัญชีของลูกค้า (statement)

   ต้องเปิดดูความเคลื่อนไหวทั้งหมดของลูกค้าหนึ่งรายเรียงตามวันที่ในหน้าจอเดียวได้ บทสนทนา “ฉันไม่ได้ซื้อมากขนาดนั้น” จะจบเร็วด้วยรายการนี้

6. ข้อมูลไม่ผูกกับอุปกรณ์

   เมื่อโทรศัพท์หายหรือเปลี่ยนเครื่อง ยอดค้างรับของคุณต้องไม่หายไปด้วย เลือกเครื่องมือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเข้าสู่บัญชีเดียวกันได้จากทุกอุปกรณ์

ติดตามหนี้ด้วย Veresiye Takibi ทีละขั้น

Veresiye Takibi ตอบโจทย์ทั้งหกข้อข้างต้นด้วยภาษาที่ร้านค้ารายย่อยใช้ทุกวัน: หน้าจอเขียนว่า “บันทึกขายเชื่อ” “รับชำระ” “เพิ่มหนี้” คุณไม่ต้องรู้ศัพท์บัญชี

1. เพิ่มลูกค้าของคุณ แค่ชื่อและเบอร์โทรก็พอ ลงหนี้ค้างของลูกค้า ณ วันนี้เป็นยอดยกมาครั้งเดียว ไม่ต้องย้ายสมุดเก่าทีละบรรทัด

2. บันทึกการขายเชื่อพร้อมวันครบกำหนด ลูกค้า จำนวนเงิน สิ่งที่ซื้อ และวันที่สัญญาว่าจะจ่าย ยอดคงเหลือจะแสดงพร้อมรายการ

3. บันทึกการชำระในวันที่ได้รับ แม้เป็นการชำระบางส่วนก็ให้ป้อนเป็นการรับชำระและเลือกประเภทการชำระ หนี้ที่เหลือจะลดลงเอง

4. ดูลิสต์วันครบกำหนดทุกเช้า บัญชีที่เกินกำหนดจะขึ้นเป็นสีแดงอยู่บนสุด และหน้าจอหลักแสดงจำนวนรายการขายเชื่อที่เกินกำหนดพร้อมยอดเงิน จากการ์ดลูกค้าคุณแตะครั้งเดียวเพื่อโทรหรือเปิด WhatsApp ส่วนว่าจะพูดอะไรเวลาทวง เราอธิบายพร้อมข้อความตัวอย่างไว้ในคู่มือ ทวงเงินขายเชื่ออย่างไร

5. อ่านรายงานตอนสิ้นเดือน รายงานยอดคงเหลือแสดงยอดเงินที่ค้างอยู่กับลูกค้ารวม ลูกค้าที่ค้างมากที่สุด และยอดรับชำระของช่วงนั้น ส่วนรายงานยอดคงเหลือบัญชีคู่ค้าแสดงยอดค้างรับรวม ยอดค้างจ่ายรวม และสถานะสุทธิเคียงกัน

ในแต่ละรายการควรบันทึกช่องไหน และจะตั้งวงเงินให้ลูกค้าอย่างไร ดูได้ในคู่มือ จดสมุดบัญชีขายเชื่ออย่างไร ส่วนหลักการเรื่องหนี้–เครดิตและยอดคงเหลือ อยู่ในหน้าบัญชีคู่ค้าคืออะไร

เหมาะกับใคร?

เหมาะกับร้านค้ารายย่อยทุกประเภทที่ขายโดยลงบัญชีให้ลูกค้า เช่น ร้านโชห่วย ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านขายเนื้อ ร้านผักผลไม้ ร้านฮาร์ดแวร์ ร้านเบเกอรี่ และผู้ค้าส่ง การขายเชื่อให้ธุรกิจด้วยกันเรียกระบบเดียวกันนี้ว่าบัญชีเปิด เราอธิบายความต่างไว้ในหน้าบัญชีเปิดคืออะไร การติดตามค่าใช้จ่ายส่วนตัว หนี้ธนาคาร หรือหนี้บัตรเครดิตไม่อยู่ในขอบเขตของแอปนี้

คำถามที่พบบ่อย

ย้ายการติดตามหนี้มาไว้ในโทรศัพท์ตั้งแต่เย็นนี้

เพิ่มลูกค้าของคุณ แล้วลงยอดคงเหลือ ณ วันนี้ครั้งเดียว รายการเกินกำหนดและยอดค้างรับรวมของคุณพร้อมทันที