取引先勘定（カリ・ヘサップ）とは？ツケ帳との違いは？

取引先勘定（トルコ語で「cari hesap」）とは、顧客や仕入先との間の債権・債務の関係を、日付順にまとめた明細です。販売やツケは借方、入金は貸方として記録し、その差額がその人の残高になります。ツケ帳も実は取引先勘定の一種で、呼び名が違うだけです。

債務と債権はどう記録する？

顧客に出したツケは、その顧客があなたに対して負う債務です。顧客から受け取ったお金は、その債務を減らします。混乱を避ける最も実用的な方法は、すべての取引をその日のうちに記録することです。まとめて入力しようとすると、必ず1件は漏れます。

このように、現金で受け取らず口座に記録して取引する方法を、商取引では掛取引と呼びます。限度額、期日、口座の締め方をどう話し合うかは、別のページで説明しています。

プラスの残高は、その人があなたに支払う義務のある金額です。ホーム画面の「売掛金合計」は、全顧客の残高の合計で、つまり未回収のお金です。

期日のない売掛金は、管理されない売掛金です。ツケを出すたびに、約束された支払日を入力してください。日付が過ぎたら、その記録に印が付きます。週に1回、期日を過ぎたものを開いて金額順に並べ、上位3件に連絡するだけで、回収の大部分を押さえられます。

顧客と口座を締めるときには、明細が欠かせません。顧客カードには、日付、金額、備考とともにすべての取引が一覧表示されます。共有する前に、備考欄が入力されているか確認してください。

この明細は取引明細書と呼ばれます。各列の意味と読み方は、取引明細書とはのページで表の例とともに説明しています。相手側の記録と数字を突き合わせるのは別の作業です：残高照合のやり方。

取引先残高がマイナスになったら？

顧客から回収した金額が、その人の未払い額を上回っているという意味です。前払いを受け取ったか、入金が多すぎたかのどちらかです。

期首残高とは？

プログラムを使い始める前に積み上がっていた未払い額です。顧客を追加するときに1回入力するだけで、過去の取引を1件ずつ入力する必要はありません。

仕入先の口座も管理できますか？

はい。顧客の口座と仕入先の口座は別々に管理されます。