Borc uçotu tətbiqi: müştəri borcunu necə izləyirsiniz?
Borc uçotu tətbiqi müştərilərə verilən nisyəni, alınan ödənişləri və qalan qalığı şəxs-şəxs saxlayan, vaxtı keçmiş borcları ayrı siyahıda göstərən və ümumi alacağı anında hesablayan proqramdır. Kağız dəftərdən fərqi cəmi və gecikməni özünün tapması, Excel-dən fərqi isə telefondan hər an açıla bilməsi və gecikmiş hesabı siz axtarmadan önə çıxarmasıdır.
Son yenilənmə: 28 sentyabr 2026
Borc uçotunda əsas sual nədir?
Kiçik sahibkarın borc uçotundan gözlədiyi dörd cavab var: kim nə qədər borcludur, kimin vaxtı keçib, müştərilərdə cəmi nə qədər pulum var və təchizatçıya nə qədər borcum var. Hansı aləti seçirsinizsə seçin, bu dörd suala neçə saniyədə cavab verdiyinə baxın. Kağız dəftər birinci suala səhifə çevirərək, digər üçünə yalnız əllə toplayaraq cavab verir.
Dəftər, Excel, yoxsa tətbiq?
Üçü də eyni işi görür; fərq müştəri sayı artdıqca və ay sonu gəldikdə üzə çıxır.
| Mövzu | Kağız dəftər | Excel | Borc uçotu tətbiqi |
|---|---|---|---|
| Başlamaq | Dərhal | Şablon hazırlamaq lazımdır | Hesab açıb müştəri əlavə etmək |
| Müştəri qalığı | Əllə hesablanır | Düsturla | Hər qeyddə özü-özünə |
| Ümumi alacaq | Əllə toplanır | Düsturla | Anında görünür |
| Vaxtı keçmiş | Yadda saxlanılır | Siz axtarır, süzgəcləyirsiniz | Ayrı siyahıda, ən yuxarıda |
| Telefondan baxmaq | Dəftəri özünüzlə daşıyırsınız | Əziyyətlidir | Hər cihazdan eyni hesab |
| İtmə riski | Dəftərlə birlikdə gedir | Fayl tək cihazdadırsa gedir | Qeydlər buludda |
| Müştəriyə xatırlatma | Telefonu ayrıca açırsınız | Nömrəni kopyalayırsınız | Müştəri kartından WhatsApp |
Az müştəri ilə işləyir və kompüter arxasında oturursunuzsa Excel iş görür; hazır sütunları və düsturları olan pulsuz nisyə dəftəri Excel şablonundan istifadə edə bilərsiniz. Piştaxta arxasında, telefonla və hər gün bir neçə qeydlə işləyirsinizsə tətbiq vaxt qazandırır.
Borc uçotu tətbiqində axtarılacaq 6 xüsusiyyət
Hansı proqramı seçirsinizsə seçin, sınamağa başlamazdan əvvəl bu altı maddəyə baxın. Biri çatışmırsa, bir neçə həftə sonra dəftərə qayıdarsınız.
- Hər müştəri üzrə cari qalıq
Hər nisyə və hər ödəniş daxil edildikdə müştərinin qalan borcu özü-özünə yenilənməlidir. Qalığı sizin hesabladığınız alət dəftərdən fərqlənmir.
- Hissə-hissə ödəniş qeydi
Müştəri borcun bir hissəsini gətirdikdə ödəniş ayrı sətir kimi qeyd edilməlidir; nağd, köçürmə və kart ayrı görünməlidir ki, ay sonunda kassa ilə bank uyğun gəlsin.
- Ödəmə müddəti və gecikmə siyahısı
Vəd edilən ödəmə tarixi yazıla bilməli və vaxtı keçmiş hesablar ayrı siyahıda toplanmalıdır. “Bu gün kimə zəng edəcəyəm” sualının cavabı hər səhər hazır olmalıdır.
- Borc və alacaq ayrımı
Müştəridən alacağınızla təchizatçıya olan borcunuz qarışmamalıdır; xalis vəziyyətinizi bir hesabatda görməlisiniz.
- Müştəri çıxarışı (hesab çıxarışı)
Bir müştərinin bütün əməliyyatları tarix sırasıyla bir ekranda açıla bilməlidir. “Mən o qədər almamışam” söhbəti bu çıxarışla qısa sürər.
- Qeydlərin cihazdan asılı olmaması
Telefon itdikdə və ya dəyişdikdə alacaqlarınız getməməlidir. Qeydləri buludda saxlayan və hər cihazdan eyni hesaba daxil olan alət seçin.
Nisyə Uçotu ilə borc uçotu addım-addım
Nisyə Uçotu yuxarıdakı altı maddəni kiçik sahibkarın gündəlik dili ilə qarşılayır: ekranlarda “nisyə yaz”, “ödəniş al”, “borc əlavə et” yazılır, mühasibat terminlərini bilməyiniz lazım deyil.
1. Müştərilərinizi əlavə edin. Adı və telefonu kifayətdir. Müştərinin bugünkü borcunu açılış qalığı kimi bir dəfə yazın; köhnə dəftəri sətir-sətir köçürməyinizə ehtiyac yoxdur.
2. Nisyəni ödəmə müddəti ilə yazın. Müştəri, məbləğ, nə aldığı və vəd edilən ödəmə tarixi. Qalan qalıq qeydlə birlikdə görünür.
3. Ödənişi gəldiyi gün qeyd edin. Hissə-hissə ödəniş olsa belə ödəniş kimi daxil edin və ödəniş növünü seçin; qalan borc özü azalır.
4. Hər səhər ödəmə müddəti siyahısına baxın. Vaxtı keçmiş hesablar qırmızı rənglə ən yuxarıya çıxır, əsas ekranda neçə gecikmiş nisyə olduğu və məbləği görünür. Müştəri kartından telefonu və ya WhatsApp-ı bir toxunuşla açırsınız; xatırlatmada nə deyiləcəyini nisyə borcu necə yığılır bələdçisində nümunə mesajlarla izah etdik.
5. Ay sonunda hesabatı oxuyun. Qalıq hesabatı müştərilərdə qalan ümumi pulu, ən çox borclu müştəriləri və dövrün yığımını göstərir; cari qalıq hesabatında ümumi alacaq, ümumi borc və xalis vəziyyət yan-yanadır.
Qeydə hansı sahələrin yazılacağını və müştəriyə limitin necə qoyulacağını nisyə dəftəri necə aparılır bələdçisində, borc–alacaq və qalıq məntiqini cari hesab nədir səhifəsində tapa bilərsiniz.
Kimlər üçün uyğundur?
Ərzaq dükanı, market, qəssab, meyvə-tərəvəz dükanı, təsərrüfat malları dükanı, çörəkxana və topdansatışçı kimi müştərisinə hesaba yazaraq satış edən hər kiçik sahibkar üçün. Müəssisələrə möhlətli satışda eyni qaydanın adı açıq hesabdır; fərqini açıq hesab nədir səhifəsində izah etdik. Şəxsi xərc, bank və ya kredit kartı borcunun izlənməsi bu tətbiqin mövzusu deyil.
Tez-tez verilən suallar
Borc uçotu proqramı pulsuzdur?
Nisyə Uçotunda pulsuz hesab açıb istifadəyə başlaya bilərsiniz; qeydiyyat zamanı kredit kartı tələb olunmur. Quraşdırma tələb etmir, brauzerdən işləyir.
Borc və alacaq eyni tətbiqdə izlənilir?
Bəli. Müştəriyə verdiyiniz nisyə sizin alacağınızdır, təchizatçıya olan borcunuz isə borc qeydidir. Cari qalıq hesabatı ümumi alacağı, ümumi borcu və xalis vəziyyəti ayrı-ayrı göstərir.
Telefondan istifadə edə bilərəm?
Bəli. Brauzerdən telefon, planşet və kompüterlə eyni hesaba daxil olursunuz; qeydlər bütün cihazlarda eynidir.
Excel ilə borc uçotu kifayətdir?
Az müştəri və tək kompüter üçün kifayət edə bilər. Excel cəmi və qalığı düsturla hesablayır, amma vaxtı keçmişi özü önə çıxarmır, telefondan istifadəsi əziyyətlidir və fayl tək cihazda qalır. Müştəri sayı artdıqca tətbiq vaxt qazandırır.
Köhnə borcları tətbiqə necə köçürüm?
Müştərini əlavə edərkən açılış qalığı kimi bugünkü borcunu bir dəfə yazmağınız kifayətdir; keçmişdəki hər əməliyyatı bir-bir daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur.
Müştəri borcunu qəbul etməsə nə olur?
Hər qeydin tarixi, məbləği və qeydi saxlanılır; müştəri kartından bütün əməliyyatları tarix sırasıyla göstərən çıxarışı açıb birlikdə baxa bilərsiniz. Bu çıxarış sizin qeydinizdir; məbləğ böyükdürsə yazılı borc etirafı və hüquqi dəstək lazımdır.
Şəxsi borclarım və ya kredit kartı borcum üçün uyğundur?
Xeyr, bu tətbiq kiçik sahibkarın müştəriləri ilə olan nisyə və cari hesabı üçün hazırlanıb. Bank, kredit kartı və ya şəxsi xərclərin izlənməsi üçün ayrı alətlər daha uyğundur.
Borc uçotu ekranları
Borc uçotunu bu axşam telefona köçürün
Müştərilərinizi əlavə edin, bugünkü qalıqlarını bir dəfə yazın; vaxtı keçmişlər və ümumi alacağınız hazırdır.