Aplikacija za praćenje dugova: kako pratiti dugove kupaca?
Aplikacija za praćenje dugova je softver koji po osobama vodi veresiju dodijeljenu kupcima, primljene uplate i preostalo stanje, dospjele dugove prikazuje na zasebnom popisu i u svakom trenutku izračunava ukupna potraživanja. Od papirnate knjige razlikuje se time što sama pronalazi zbroj i kašnjenje, a od Excela time što se može otvoriti na telefonu u bilo kojem trenutku i što račun u kašnjenju ističe umjesto vas, bez potrebe da ga tražite.
Posljednje ažuriranje: 28. rujna 2026.
Koje je glavno pitanje u praćenju dugova?
Mali trgovac od praćenja dugova očekuje četiri odgovora: tko koliko duguje, kome je istekao rok, koliko ukupno novca imam vani i koliko ja dugujem dobavljaču. Koji god alat odaberete, vidite za koliko sekundi odgovara na ta četiri pitanja. Papirnata knjiga na prvo odgovara listanjem stranica, a na ostala tri samo ručnim zbrajanjem.
Knjiga, Excel ili aplikacija?
Sva tri rade isti posao; razlika se pokaže kad broj kupaca poraste i kad dođe kraj mjeseca.
| Tema | Papirnata knjiga | Excel | Aplikacija za praćenje dugova |
|---|---|---|---|
| Početak rada | Odmah | Treba pripremiti predložak | Otvoriti račun i dodati kupce |
| Stanje kupca | Računa se ručno | Formulom | Automatski pri svakom zapisu |
| Ukupna potraživanja | Zbrajaju se ručno | Formulom | Vidljivo u svakom trenutku |
| Dospjelo i neplaćeno | Pamti se napamet | Sami pregledavate i filtrirate | Na zasebnom popisu, na vrhu |
| Pregled s telefona | Nosite knjigu sa sobom | Naporno | Isti račun na svakom uređaju |
| Rizik gubitka | Ode zajedno s knjigom | Nestaje ako je datoteka na jednom uređaju | Zapisi u oblaku |
| Podsjetnik kupcu | Telefon otvarate zasebno | Kopirate broj | WhatsApp s kartice kupca |
Ako radite s malo kupaca i sjedite za računalom, Excel je dovoljan; možete koristiti besplatni Excel predložak knjige veresija s gotovim stupcima i formulama. Ako radite iza pulta, s telefonom i s nekoliko zapisa dnevno, aplikacija štedi vrijeme.
6 značajki koje treba tražiti u aplikaciji za praćenje dugova
Koji god program odabrali, prije probnog razdoblja provjerite sljedećih šest stavki. Ako jedna nedostaje, nakon nekoliko tjedana vratit ćete se knjizi.
- Tekuće stanje po kupcu
Pri svakom unosu veresije i svakoj uplati preostali dug kupca treba se sam ažurirati. Alat u kojem stanje računate vi ne razlikuje se od knjige.
- Evidencija djelomičnih uplata
Kad kupac donese dio duga, uplata se mora upisati kao zaseban redak; gotovina, virman i kartica trebaju biti odvojeni kako bi se na kraju mjeseca blagajna i banka podudarale.
- Popis dospijeća i kašnjenja
Mora se moći upisati obećani datum plaćanja, a računi kojima je rok istekao moraju biti na zasebnom popisu. Odgovor na pitanje „koga danas zovem“ treba biti spreman svako jutro.
- Razlika između duga i potraživanja
Vaša potraživanja od kupaca i dugovi prema dobavljaču ne smiju se miješati; neto stanje trebate vidjeti u jednom izvještaju.
- Izvadak kupca
Sav promet jednog kupca mora se moći otvoriti na jednom ekranu po datumima. Razgovor „toliko nisam uzeo“ uz ovaj izvadak traje kratko.
- Zapisi neovisni o uređaju
Kad se telefon izgubi ili promijeni, vaša potraživanja ne smiju nestati. Odaberite alat koji zapise čuva u oblaku i u koji se na isti račun prijavljujete s bilo kojeg uređaja.
Praćenje dugova korak po korak uz Praćenje veresija
Praćenje veresija pokriva gornjih šest stavki jezikom kojim trgovac svakodnevno govori: na ekranima piše „upiši veresiju“, „naplati“, „dodaj dug“, a računovodstvene izraze ne morate znati.
1. Dodajte svoje kupce. Dovoljni su ime i telefon. Današnji dug kupca upišite jednom kao početno stanje; staru knjigu ne morate prepisivati redak po redak.
2. Upišite veresiju s rokom plaćanja. Kupac, iznos, što je uzeo i obećani datum plaćanja. Preostalo stanje vidi se uz zapis.
3. Upišite uplatu onog dana kad stigne. Čak i ako je djelomična, unesite je kao naplatu i odaberite vrstu plaćanja; preostali dug se sam smanjuje.
4. Svako jutro pogledajte popis dospijeća. Računi kojima je rok istekao pojavljuju se crveno na vrhu, a na glavnom ekranu vidi se koliko je veresija u kašnjenju i njihov iznos. S kartice kupca jednim dodirom otvarate poziv ili WhatsApp; što reći pri podsjećanju objasnili smo s primjerima poruka u vodiču kako naplatiti veresiju.
5. Na kraju mjeseca pročitajte izvještaj. Izvještaj o stanju prikazuje ukupan iznos koji je vani, kupce s najvećim dugom i naplatu razdoblja; u izvještaju o stanju računa kupaca ukupna potraživanja, ukupne obveze i neto stanje nalaze se jedno uz drugo.
Koja se polja upisuju u zapis i kako kupcu odrediti limit, pronaći ćete u vodiču kako voditi knjigu veresija, a logiku duga, potraživanja i stanja na stranici što je saldakonti.
Za koga je prikladno?
Za svakog trgovca koji kupcima prodaje upisom na račun: trgovine mješovitom robom, supermarkete, mesnice, voćare i povrćare, željezare, pekare i veletrgovce. Isti sustav kod prodaje tvrtkama na rok zove se otvoreni račun; razliku smo objasnili na stranici što je otvoreni račun. Praćenje osobne potrošnje te dugova prema banci ili kreditnoj kartici nije tema ove aplikacije.
Često postavljana pitanja
Je li program za praćenje dugova besplatan?
U Praćenju veresija možete otvoriti besplatan račun i odmah početi; pri registraciji se ne traži kreditna kartica. Nije potrebna instalacija, radi u pregledniku.
Mogu li se dug i potraživanje pratiti u istoj aplikaciji?
Da. Veresija koju date kupcu vaše je potraživanje, a dug prema dobavljaču je zapis duga. Izvještaj o stanju računa kupaca zasebno prikazuje ukupna potraživanja, ukupne obveze i neto stanje.
Mogu li ga koristiti na telefonu?
Da. U pregledniku se na isti račun prijavljujete s telefona, tableta i računala; zapisi su isti na svim uređajima.
Je li Excel dovoljan za praćenje dugova?
Za malo kupaca i jedno računalo može biti dovoljan. Excel zbroj i stanje računa formulom, ali sam ne ističe dospjele račune, korištenje na telefonu je naporno, a datoteka ostaje na jednom uređaju. Kako broj kupaca raste, aplikacija štedi vrijeme.
Kako prenijeti stare dugove u aplikaciju?
Pri dodavanju kupca dovoljno je jednom upisati njegov današnji dug kao početno stanje; nije potrebno unositi svaki raniji promet pojedinačno.
Što ako kupac ne prizna dug?
Datum, iznos i opis svakog zapisa se čuvaju; s kartice kupca možete otvoriti izvadak koji prikazuje sav promet po datumima i zajedno ga pregledati. Taj izvadak je vaš zapis; ako je iznos velik, potrebni su pisano priznanje duga i pravna pomoć.
Je li prikladno za moje osobne dugove ili dug na kreditnoj kartici?
Ne, ova je aplikacija namijenjena veresiji i računima kupaca malih trgovaca. Za praćenje banke, kreditne kartice ili osobne potrošnje prikladniji su zasebni alati.
Ekrani za praćenje dugova
Prenesite praćenje dugova na telefon već večeras
Dodajte svoje kupce, jednom upišite njihova današnja stanja; dospjeli računi i vaša ukupna potraživanja su spremni.