Ce este contul de partener și prin ce diferă de registrul de datorii?
Contul de partener (cari hesap, contul curent din contabilitatea turcă) este extrasul în ordine cronologică al relației de datorii și creanțe dintre dumneavoastră și un client sau un furnizor. Fiecare vânzare și credit se înregistrează ca datorie, fiecare încasare ca creanță; diferența dintre ele este soldul persoanei. Registrul de datorii este de fapt tot un cont de partener — doar că are alt nume.
Cum se înregistrează datoria și creanța?
Creditul pe care îl acordați unui client înseamnă că el vi se îndatorează. Banii pe care îi primiți de la el reduc această datorie. Cea mai practică cale de a evita confuziile este să înregistrați fiecare mișcare în ziua în care are loc; dacă o lăsați pentru introducere în bloc, cu siguranță un articol va fi omis.
Acest mod de lucru, în care nu încasați imediat, ci treceți suma în cont, se numește în comerț cont deschis; cum se discută limita, scadența și închiderea contului este explicat pe o pagină separată.
Cum se citește soldul?
Soldul pozitiv este suma pe care persoana respectivă v-o datorează. „Total de încasat” de pe ecranul principal este suma soldurilor tuturor clienților — adică banii dumneavoastră aflați la clienți.
Urmărirea scadențelor
O creanță fără scadență este o creanță care nu se urmărește. Notați la fiecare credit data promisă pentru plată; când data trece, înregistrarea să fie marcată. O dată pe săptămână deschideți lista celor cu scadența depășită și sortați-i după sumă; dacă sunați primele trei cele mai mari articole, strângeți o parte importantă din încasări.
Scoaterea extrasului
Când închideți contul cu un client, extrasul este obligatoriu. În fișa clientului sunt listate toate mișcările, cu data, suma și descrierile; înainte de a-l trimite, asigurați-vă că toate câmpurile de descriere sunt completate.
Acest extras se numește extras de cont; ce înseamnă coloanele sale și cum se citesc am explicat, cu un tabel-exemplu, în pagina ce este extrasul de cont. Potrivirea cifrelor cu evidența celeilalte părți este o altă treabă: cum se face reconcilierea conturilor.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă dacă soldul contului iese negativ?
Înseamnă că suma încasată de la client este mai mare decât datoria lui — fie ați primit un avans, fie s-a făcut o încasare în plus.
Ce este soldul inițial?
Este datoria acumulată înainte de a începe să folosiți programul. O introduceți o singură dată la adăugarea clientului; nu trebuie să introduceți una câte una mișcările din trecut.
Pot ține și conturi de furnizori?
Da; conturile clienților și ale furnizorilor se urmăresc separat.
Ecrane ale contului de partener
