Si mbahet libri i borxheve?
Në librin e borxheve çdo regjistrim duhet të ketë të plota pesë të dhëna: data, emri dhe telefoni i klientit, malli i marrë, shuma dhe data e premtuar e pagesës. Kur këto pesë plotësohen, arkëtimi përshpejtohet dhe mosmarrëveshjet mbarojnë. Libri prej letre humbet dhe nuk e tregon totalin; libri dixhital ju jep menjëherë totalin që duhet të arkëtoni.
Plotësoni pesë fushat pa mungesë
Data: kur u dha. Emri dhe telefoni: për të mundur të bëni kujtesë — një regjistrim pa telefon shpesh është regjistrim që nuk arkëtohet. Malli/përshkrimi: përgjigjja e pyetjes “çfarë kishte marrë”. Shuma dhe data e premtuar: pika e nisjes së ndjekjes.
Nëse dëshironi ta shihni rresht pas rreshti formën e plotësuar të këtyre pesë fushave, me gjendjen rrjedhëse, shikoni faqen e klientit shembull te faqja shembull libri borxhesh.
Zakone që e përshpejtojnë arkëtimin
Një kujtesë e shkurtër një ditë para afatit e rrit ndjeshëm përqindjen e arkëtimit. Kur dita e pagesës ka kaluar, të telefonosh brenda tri ditëve të para është shumë më efektive sesa të presësh dy javë. Pranoni pagesën e pjesshme dhe regjistrojeni çdo pagesë menjëherë; kur klienti sheh që borxhi i tij po zvogëlohet, vazhdon të paguajë.
Çfarë bëhet cilën ditë pasi fillon vonesa, çfarë thuhet dhe mesazhet shembull të kujtesës i kemi mbledhur hap pas hapi te udhëzuesi si arkëtohet një shitje me borxh.
Vini limit
Caktoni një kufi të sipërm për çdo klient dhe kur mbushet mos jepni më shitje të reja me borxh. Një libër pa limit, brenda disa muajsh, ia lë kapitalin tuaj qarkullues jashtë. Mos i jepni klientit të ri një shumë të lartë që në fillim; filloni me shumë të vogël dhe shihni zakonin e pagesës.
Nëse u shisni bizneseve, emri i këtij kufiri është limiti i llogarisë së hapur; si caktohet dhe çfarë bëhet kur limiti mbushet e kemi shpjeguar me shembull te faqja çfarë është llogaria e hapur.
Kalimi nga letra te dixhitali
Libri prej letre ka tri probleme: humbet, nuk e tregon totalin, nuk kujton vonesën. Gjatë kalimit nuk keni nevojë t’i futni një nga një borxhet e vjetra — mjafton t’i shkruani një herë si gjendje hapëse kur shtoni klientin. Nëse dëshironi të filloni me Excel, mund të shkarkoni shabllonin falas të librit të borxheve.
Ana ligjore
Libri i borxheve është një regjistër i veçantë ku ndiqni kërkesat tuaja; nuk zëvendëson librat zyrtarë. Shitjet duhet t’i dokumentoni prapë me kupon ose faturë. Për shuma të larta, marrja e një kambiale ose e një dokumenti pranimi të borxhit me shkrim ju forcon pozitën kur ka problem me arkëtimin.
Pyetje të shpeshta
A duhet të jap shitje me borxh?
Për tregtarin e lagjes, shitja me borxh shpesh do të thotë besnikëri e klientit. Mënyra për ta menaxhuar rrezikun nuk është të mos japësh; është të vësh limit, ta mbash regjistrimin si duhet dhe ta ndjekësh afatin.
Çfarë mund të bëj me një klient që nuk e paguan borxhin?
Së pari provoni një kujtesë me shkrim dhe një ofertë për pagesë të pjesshme. Nëse nuk merrni rezultat dhe shuma është e lartë, nevojitet mbështetje ligjore; prandaj është e rëndësishme që regjistrimet të jenë të hollësishme.
A është e sigurt ta mbash librin në telefon?
Një regjistrim i mbajtur në re është më i sigurt se një libër prej letre që humbet. Përdorni fjalëkalim të fortë në llogarinë tuaj.
Çfarë u shpjegua, në aplikacion
