Shembull libri borxhesh
Shembulli i librit të borxheve është një tabelë me gjashtë kolona, ku për çdo klient hapet një faqe e veçantë dhe në çdo rresht të asaj faqeje shkruhet vetëm një lëvizje: data, përshkrimi, shuma e shitjes me borxh, shuma e pagesës, gjendja e mbetur dhe data e premtuar e pagesës. Gjendja e mbetur rillogaritet në çdo rresht — te e mbetura e mëparshme shtohet shitja e re me borxh, zbritet pagesa e bërë; shifra në rreshtin e fundit është borxhi aktual i atij klienti.
Përditësimi i fundit: 16 shtator 2026
Si duket faqja e një klienti?
Shembulli më poshtë është faqja e librit që një dyqanxhi ushqimor mban për një klient të vetëm. Në krye të faqes emri dhe telefoni i klientit shkruhen një herë; çdo rresht poshtë tij është një blerje e vetme ose një pagesë e vetme.
Klienti: Ahmet Yılmaz · Telefoni: 05xx xxx xx xx · Limiti: 1.500 ₺
| Data | Përshkrimi | Shitje me borxh (₺) | Pagesa (₺) | Mbetja (₺) | E premtuar |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Bartje (e mbetur nga gushti) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Bukë, qumësht, çaj | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Pagesë me të gatshme | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Detergjent, pecetë | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Mish, pulë | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Transfertë | — | 400,00 | 665,50 | — |
Totali i faqes: shitje me borxh 1.565,50 ₺ (me bartjen), pagesa 900,00 ₺, mbetja 665,50 ₺. Meqenëse limiti është 1.500 ₺, mund të jepet ende shitje me borxh; pas blerjes së 14 shtatorit mbetja kishte arritur 1.065,50 ₺ dhe deri te limiti kishin mbetur 434,50 ₺.
Çfarë shkruhet në çdo kolonë?
| Kolona | Çfarë shkruhet | Çfarë ndodh nëse anashkalohet |
|---|---|---|
| Data | Dita kur ndodhi lëvizja — jo e gjitha në mbrëmje, por po atë ditë | Rendi ngatërrohet, nuk dihet kur lindi cili borxh |
| Përshkrimi | Mallrat e marra ose lloji i pagesës (të gatshme, transfertë, kartë) | Lind diskutimi “çfarë kisha marrë unë?” |
| Shitje me borxh (veresiye) | Shuma e asaj blerjeje, me qindarkë të sakta | Qindarkat e rrumbullakosura e prishin totalin në fund të muajit |
| Pagesa | Paraja e marrë; edhe pagesa e pjesshme shkruhet po atë ditë | Klienti mendon se ka paguar, ju mendoni se nuk ka paguar |
| Mbetja | Mbetja e mëparshme + shitja me borxh − pagesa | Për të parë borxhin aktual duhet të mblidhni të gjithë faqen |
| E premtuar | Data që klienti thotë për pagesën | Nuk mund ta veçoni si “të vonuar” kërkesën që ka vonuar |
Libri në tërësi: përmbledhja e klientëve
Faqet e veçanta i përgjigjen pyetjes “sa ka borxh ky klient”. Për t’iu përgjigjur pyetjes “sa para kam gjithsej jashtë”, vendosni para librit një faqe përmbledhëse dhe përditësojeni një herë në javë. Një përmbledhje shembull me gjendjen e 16 shtatorit 2026:
| Klienti | Mbetja (₺) | Data e premtuar | Gjendja |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Afati nuk ka ardhur |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | Vonuar 11 ditë |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Afati nuk ka ardhur |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | Mbyllur më 12.09.2026 |
| Gjithsej | 2.285,50 | — | Të vonuara: 1.240,00 ₺ |
E vetmja punë e kësaj përmbledhjeje është t’i mbajë para syve këto dy shifra: gjithë paranë që keni jashtë dhe sa nga ajo ka afat të skaduar. Nëse shifra e dytë rritet, problemi nuk është në libër, bëhet fjalë për zakonin tuaj të arkëtimit.
Mbyllja e librit të borxheve
“Mbyllja” nënkupton dy punë të ndryshme dhe ngatërrohet.
Mbyllja e llogarisë së një klienti: arkëtohet derisa gjendja e mbetur të zerohet, në rreshtin e fundit shkruhet pagesa dhe mbetja shfaqet 0,00. Në fund të faqes shënoni një njoftim “mbyllur” me datë. Në përmbledhjen e mësipërme Mehmet Arslan është në këtë gjendje. Mos e grisni faqen — historiku i një llogarie të mbyllur është i vetmi regjistrim që tregon zakonin e pagesës kur i njëjti klient kërkon prapë shitje me borxh.
Mbyllja e librit në fund të periudhës: në fund të muajit ose vitit merret totali i çdo faqeje, gjendjet e mbetura shkruhen në faqen përmbledhëse dhe barten në librin e ri në një rresht të vetëm si bartje — rreshti 450,00 ₺ me datë 01.09.2026 në faqen shembull është pikërisht ky. Ruajeni librin e vjetër; në një diskutim për kërkesën, ai është mbështetja juaj.
Tri gabime të shpeshta gjatë plotësimit të shembullit
Ta lini bosh kolonën e mbetjes. Në një libër ku shkruhen vetëm shitja me borxh dhe pagesa, për të parë borxhin aktual duhet ta mblidhni faqen nga e para çdo herë; pas disa muajsh askush nuk e mbledh. Të mos shkruani cilit borxh ia llogaritni pagesën. Nëse nuk është rënë dakord ndryshe, pagesa zbritet nga borxhi më i vjetër, por nëse klienti paguan për një blerje të caktuar, shkruajeni këtë në përshkrim. Ta lini bosh datën e premtuar. Për një kërkesë pa datë nuk mund të thoni se ka vonuar; kjo është lloji i vetëm i kërkesës që nuk ndiqet.
Ta mbash të njëjtin shembull në Excel ose në aplikacion
Gjashtë kolonat e mësipërme kalojnë në Excel siç janë; kur kolonën e mbetjes e lidhni me formulë, çdo rresht llogaritet vetë. Nëse dëshironi një skedar të gatshëm, mund të shkarkoni shabllonin falas Excel të librit të borxheve: gjendja e mbetur, shuma e paguar dhe numri i ditëve të vonesës llogariten me formulë.
Në Libri i Llogarive: Borxhe, ekuivalenti i kësaj faqeje është kartela e klientit: çdo lëvizje listohet me datën e vet, bilanci i mbetur llogaritet automatikisht dhe llogaritë me afat të kaluar shfaqen në krye të ekranit kryesor. Nëse dëshironi të dini se në cilën anë regjistrohet çdo shënim, lexoni çfarë është llogaria rrjedhëse (cari hesap); çfarë të bëni kur pagesa nuk vjen fare, lexoni si arkëtohet borxhi me kredi (veresiye); ndërsa si bisedohen limiti dhe afati në shitjet ndaj bizneseve, e kemi shpjeguar te faqja çfarë është llogaria e hapur. Si mbahet libri, cilat zakone e përshpejtojnë arkëtimin dhe si vendoset limiti, do ta gjeni te udhëzuesi si mbahet libri i borxheve (veresiye).
Pyetje të shpeshta
Si plotësohet një shembull i librit të borxheve?
Hapni një faqe të veçantë në libër për çdo klient dhe në çdo rresht shkruani vetëm një lëvizje: datën, përshkrimin, shumën e borxhit, shumën e pagesës dhe bilancin e mbetur. Bilanci i mbetur rillogaritet në çdo rresht — borxhi i ri i shtohet bilancit të rreshtit paraprak, ndërsa pagesa e kryer zbritet.
Cilat kolona duhet të ketë libri i borxheve?
Mjaftojnë gjashtë kolona: data, përshkrimi (çfarë u mor ose lloji i pagesës), shuma e borxhit, shuma e pagesës, bilanci i mbetur dhe data e premtuar e pagesës. Emri dhe telefoni i klientit shkruhen një herë në krye të faqes, jo në çdo rresht.
Nga cili borxh zbritet pagesa?
Nëse nuk është biseduar ndryshe, nga borxhi më i vjetër. Nëse klienti thotë "po paguaj parat e mishit të javës së kaluar", shkruajeni këtë te përshkrimi; nëse jo, pas disa muajsh do të ketë mosmarrëveshje se cila blerje u mbyll.
Çfarë do të thotë mbyllja e librit të borxheve?
Përdoret në dy kuptime. Mbyllja e llogarisë së një klienti nënkupton që bilanci i mbetur zerohet dhe në faqe shënohet me datë "mbyllur". Mbyllja e librit nënkupton që në fund të periudhës merren totalet dhe bilancet e mbetura barten në librin e ri si bilanc i bartur.
Çfarë është bilanci i bartur dhe si shkruhet?
Bilanci i bartur është borxhi i mbetur nga periudha e mëparshme dhe shkruhet në rreshtin e parë të faqes së re. Nuk keni nevojë t'i bartni një nga një lëvizjet e kaluara; mjafton një rresht me shumën totale të mbetur.
A duhet ta rrumbullakos shumën kur e shkruaj në libër?
Jo. Çdo rresht ku hiqen qindarkat çon në fund të muajit te një total që nuk përputhet dhe te diskutimi i shifrave me klientin. Shkruajini edhe qindarkat; të drejtën për të falur kusurin mbajeni vetë në momentin e arkëtimit.
Çfarë mund të përdor në vend të librit prej letre?
Të njëjtën strukturë kolonash mund ta mbani në Excel ose në një aplikacion për ndjekjen e borxheve. Dallimi është ky: në Excel bilancin e mbetur e llogarit formula, por vonesën e ndiqni vetë; në aplikacion llogaritë me afat të kaluar dalin vetë në krye të listës.
Ekuivalenti i faqes së librit në aplikacion
Mos e mblidhni vetë bilancin e mbetur
Shkruani lëvizjen; borxhi i mbetur, afatet e kaluara dhe totali i parave tuaja që janë jashtë llogariten automatikisht.