Çfarë është llogaria e klientit (cari) dhe ku ndryshon nga libri i borxheve?
Llogaria e klientit (cari hesap) është ekstrakti sipas rendit kohor i marrëdhënies borxh–kërkesë mes jush dhe një klienti ose furnitori. Çdo shitje dhe shitje me borxh regjistrohet si borxh, çdo arkëtim si kredi; diferenca mes të dyjave është gjendja e atij personi. Libri i borxheve është në fakt gjithashtu një llogari klienti — vetëm emri është ndryshe.
Si regjistrohen borxhi dhe kredia?
Shitja me borxh që i jepni klientit do të thotë se ai ju detyrohet. Paraja që merrni prej tij e zvogëlon këtë borxh. Mënyra më praktike për të shmangur ngatërresat është ta regjistroni çdo lëvizje po atë ditë; kur e lini për ta futur së bashku, patjetër harrohet një zë.
Kjo mënyrë pune — shitja me regjistrim në llogari, pa pagesë të menjëhershme — në tregti quhet llogari e hapur; se si bisedohen limiti, afati dhe mbyllja e llogarisë është shpjeguar në një faqe të veçantë.
Si lexohet gjendja?
Gjendja pozitive është shuma që ai person ju detyron. “Gjithsej për t’u arkëtuar” në ekranin kryesor është shuma e gjendjeve të të gjithë klientëve — pra paraja që keni jashtë.
Ndjekja e afateve
Një kërkesë pa afat është kërkesë që nuk ndiqet. Çdo shitjeje me borxh shkruajini datën e premtuar të pagesës; kur data kalon, regjistrimi të shënohet. Një herë në javë hapni ato me afat të skaduar dhe renditini sipas shumës; të telefonosh tre zërat më të mëdhenj mbledh pjesën më të rëndësishme të arkëtimit.
Nxjerrja e ekstraktit
Kur mbyllni llogarinë me klientin, ekstrakti është i domosdoshëm. Në kartelën e klientit listohen të gjitha lëvizjet me datë, shumë dhe përshkrim; para se ta ndani, sigurohuni që fushat e përshkrimit janë të plotësuara.
Emri i këtij ekstrakti është ekstrakti i llogarisë (cari ekstre); çfarë tregojnë kolonat e tij dhe si lexohet e kemi shpjeguar me tabelë shembull te faqja çfarë është ekstrakti i llogarisë. Përputhja e shifrave me regjistrimin e palës tjetër është një punë më vete: si bëhet përputhja e llogarive.
Pyetje të shpeshta
Çfarë do të thotë nëse gjendja e llogarisë del negative?
Do të thotë që shuma që keni arkëtuar nga klienti është më e madhe se borxhi i tij — ose keni marrë paradhënie, ose është arkëtuar tepër.
Çfarë është gjendja hapëse?
Është borxhi i grumbulluar para se të filloni të përdorni programin. E shkruani një herë kur shtoni klientin; nuk keni nevojë të futni një nga një lëvizjet e së kaluarës.
A mund të mbaj edhe llogari furnitorësh?
Po; llogaritë e klientëve dhe të furnitorëve ndiqen veçmas.
Ekranet e llogarisë së klientit
