ادھار کھاتے کی مثال

آخری اپڈیٹ: 16 ستمبر 2026

گاہک کا صفحہ کیسا نظر آتا ہے؟

نیچے کی مثال ایک بقال کے ایک گاہک کے لیے رکھے گئے کھاتے کا صفحہ ہے۔ صفحے کے شروع میں گاہک کا نام اور فون نمبر ایک بار لکھا جاتا ہے؛ اس کے نیچے ہر سطر ایک خریداری یا ایک ادائیگی ہے۔

گاہک: Ahmet Yılmaz · فون: 05xx xxx xx xx · حد: 1.500 ₺

صفحے کا مجموعہ: ادھار 1.565,50 ₺ (آگے لائی گئی رقم سمیت)، ادائیگی 900,00 ₺، باقی 665,50 ₺۔ حد 1.500 ₺ ہونے کی وجہ سے ابھی ادھار دیا جا سکتا ہے؛ 14 ستمبر کی خریداری کے بعد باقی 1.065,50 ₺ تک پہنچ گیا تھا اور حد تک 434,50 ₺ رہ گئے تھے۔

کالم بہ کالم کیا لکھا جاتا ہے؟

پورا کھاتہ: گاہکوں کا خلاصہ

الگ الگ صفحات “یہ گاہک کتنا مقروض ہے” کا جواب دیتے ہیں۔ “باہر میری کل کتنی رقم پھنسی ہے” کا جواب دینے کے لیے کھاتے کے آگے ایک خلاصے کا صفحہ رکھیں اور ہفتے میں ایک بار اپڈیٹ کریں۔ 16 ستمبر 2026 تک کا ایک نمونہ خلاصہ:

اس خلاصے کا واحد کام یہ دو اعداد آپ کی نظر کے سامنے رکھنا ہے: باہر پھنسی ہوئی کل رقم اور اس میں سے کتنی کی مقررہ تاریخ گزر چکی ہے۔ دوسرا عدد بڑھ رہا ہو تو مسئلہ کھاتے میں نہیں بلکہ آپ کی وصولی کی عادت میں ہے۔

ادھار کھاتہ بند کرنا

“بند کرنا” دو الگ کاموں کو بیان کرتا ہے اور انہیں خلط ملط کر دیا جاتا ہے۔

کسی گاہک کا کھاتہ بند کرنا: باقی بیلنس صفر ہونے تک وصولی کی جاتی ہے، آخری سطر میں ادائیگی لکھی جاتی ہے اور باقی 0,00 نظر آتا ہے۔ صفحے کے نیچے تاریخ کے ساتھ “بند ہوا” کا نوٹ لگا دیں۔ اوپر کے خلاصے میں Mehmet Arslan اسی حالت میں ہے۔ صفحہ پھاڑیں نہیں — بند ہو چکے کھاتے کی تاریخ ہی وہ واحد ریکارڈ ہے جو وہی گاہک دوبارہ ادھار مانگے تو اس کی ادائیگی کی عادت دکھاتی ہے۔

مدت کے اختتام پر رجسٹر بند کرنا: مہینے یا سال کے آخر میں ہر صفحے کا مجموعہ لیا جاتا ہے، باقی بیلنس خلاصے کے صفحے پر لکھے جاتے ہیں اور نئے رجسٹر میں آگے لائی گئی رقم کے طور پر ایک سطر میں منتقل کیے جاتے ہیں — مثالی صفحے کی 01.09.2026 تاریخ والی 450,00 ₺ کی سطر بالکل یہی ہے۔ پرانا رجسٹر سنبھال کر رکھیں؛ وصولی کے تنازعے میں آپ کی دلیل وہی ہے۔

مثال بھرتے وقت تین عام غلطیاں

باقی کا کالم خالی چھوڑنا۔ جس رجسٹر میں صرف ادھار اور ادائیگی لکھی ہو، وہاں موجودہ قرض دیکھنے کے لیے ہر بار صفحہ شروع سے جمع کرنا پڑتا ہے؛ چند مہینے بعد کوئی جمع نہیں کرتا۔ یہ نہ لکھنا کہ ادائیگی کس قرض میں شمار کی۔ اگر الگ بات نہ ہوئی ہو تو ادائیگی سب سے پرانے قرض سے منہا ہوتی ہے، لیکن گاہک کسی خاص خریداری کے لیے ادا کر رہا ہو تو اسے تفصیل میں لکھیں۔ وعدہ کی گئی تاریخ کو خالی چھوڑنا۔ جس وصولی کی تاریخ نہ ہو اس کے بارے میں آپ نہیں کہہ سکتے کہ دیر ہوئی؛ یہ وصولی کی واحد قسم ہے جس کی نگرانی ممکن نہیں۔

اسی مثال کو Excel یا ایپ میں رکھنا

اوپر کے چھ کالم جوں کے توں Excel میں منتقل ہو جاتے ہیں؛ باقی کا کالم فارمولے سے جوڑ دیں تو ہر سطر خود بخود حساب ہو جاتی ہے۔ تیار فائل چاہیں تو مفت ادھار کھاتہ Excel ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں: باقی بیلنس، ادا شدہ رقم اور تاخیر کے دنوں کی تعداد فارمولے سے نکلتی ہے۔

کھاتہ بہی: ادھار لینا دینا میں اس صفحے کا متبادل کسٹمر کارڈ ہے: ہر لین دین تاریخ کے ساتھ درج ہوتا ہے، باقی بیلنس خودبخود آگے بڑھتا ہے اور مدت گزر جانے والے کھاتے مرکزی اسکرین پر سب سے اوپر نظر آتے ہیں۔ اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کون سی اندراج کس طرف لکھی جاتی ہے تو کھاتہ (cari hesap) کیا ہے، ادائیگی کی لائن بالکل نہ آئے تو کیا کرنا چاہیے اس کے لیے ادھار کی وصولی کیسے کی جائے، اور کاروباروں کو فروخت میں حد اور مدت پر کیسے بات کی جائے اس کے لیے اوپن اکاؤنٹ کیا ہے والے صفحے پر ہم نے تفصیل سے لکھا ہے۔ بہی کیسے رکھی جائے، کون سی عادتیں وصولی کو تیز کرتی ہیں اور حد کیسے مقرر کی جائے، یہ سب آپ ادھار کی بہی کیسے رکھی جائے گائیڈ میں پا سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

باقی بیلنس خود جمع نہ کریں

لین دین لکھیں؛ باقی قرض، مدت گزر جانے والی رقوم اور باہر پھنسی کل رقم خودبخود حساب ہو جائے۔