جاری کھاتہ کیا ہے، اس کا ادھار کھاتے سے کیا فرق ہے؟

قرض اور وصولی کیسے درج کی جاتی ہے؟

گاہک کو آپ کا دیا ہوا ادھار اس کا آپ کا مقروض ہونا ہے۔ اس سے ملنے والی رقم اس قرض کو کم کرتی ہے۔ الجھن سے بچنے کا سب سے عملی طریقہ ہر لین دین کو اسی دن درج کرنا ہے؛ اکٹھا درج کرنے پر چھوڑیں گے تو کوئی نہ کوئی چیز ضرور رہ جائے گی۔

اس طرح نقد لیے بغیر کھاتے میں لکھ کر کام کرنے کو تجارت میں کھلا کھاتہ کہتے ہیں؛ حد، مدت اور کھاتہ بند کرنے کی بات کیسے کی جائے، یہ الگ صفحے پر بیان ہے۔

بیلنس کیسے پڑھا جاتا ہے؟

مثبت بیلنس وہ رقم ہے جو اس شخص کے ذمے آپ کی ہے۔ مرکزی اسکرین پر “کل وصولیاں” تمام گاہکوں کے بیلنس کا مجموعہ ہے — یعنی آپ کی باہر پھنسی ہوئی رقم۔

مقررہ تاریخ کی نگرانی

جس وصولی کی مقررہ تاریخ نہ ہو، اس کی نگرانی نہیں ہوتی۔ ہر ادھار پر وعدہ کی گئی ادائیگی کی تاریخ لکھیں؛ تاریخ گزر جائے تو اندراج پر نشان لگ جائے۔ ہفتے میں ایک بار مقررہ تاریخ گزرنے والوں کو کھول کر رقم کے لحاظ سے ترتیب دیں؛ سب سے بڑی تین رقموں کو فون کرنا وصولی کا اہم حصہ سمیٹ لیتا ہے۔

اسٹیٹمنٹ نکالنا

گاہک کے ساتھ حساب بند کرتے وقت گوشوارہ لازمی ہے۔ گاہک کارڈ میں تاریخ، رقم اور تفصیل کے ساتھ تمام لین دین درج ہوتی ہے؛ شیئر کرنے سے پہلے یقین کر لیں کہ تفصیل کے خانے بھرے ہوئے ہیں۔

اس گوشوارے کا نام کھاتہ اسٹیٹمنٹ ہے؛ اس کے کالم کیا بتاتے ہیں اور انہیں کیسے پڑھا جائے، یہ ہم نے کھاتہ اسٹیٹمنٹ کیا ہے صفحے پر مثالی جدول کے ساتھ بیان کیا ہے۔ دوسرے فریق کے ریکارڈ سے اعداد ملانا الگ کام ہے: کھاتے کی مطابقت کیسے کی جائے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

اپنا جاری کھاتہ آج ہی قائم کریں