Nisyə dəftəri necə aparılır?
Nisyə dəftərində hər qeydin beş məlumatı tam olmalıdır: tarix, müştərinin adı və telefonu, alınan məhsul, məbləğ və vəd edilən ödəmə tarixi. Bu beşi doldurulduqda yığım sürətlənir, mübahisə bitir. Kağız dəftər itir və cəmi göstərmir; rəqəmsal dəftər ümumi alacağınızı anında verir.
Beş sahəni tam doldurun
Tarix: nə vaxt verildiyi. Ad və telefon: xatırlatma edə bilmək üçün — telefonu olmayan qeyd çox vaxt yığıla bilməyən qeyddir. Məhsul/qeyd: “nə almışdı” sualının cavabı. Məbləğ və vəd edilən tarix: izləmənin başlanğıc nöqtəsi.
Bu beş sahənin doldurulmuş halını cari qalığı ilə birlikdə sətir-sətir görmək istəyirsinizsə, nisyə dəftəri nümunəsi səhifəsindəki nümunə müştəri səhifəsinə baxın.
Yığımı sürətləndirən vərdişlər
Ödəmə günündən bir gün əvvəl qısa xatırlatma yığım nisbətini nəzərəçarpacaq dərəcədə artırır. Ödəmə günü keçdikdə ilk üç gün ərzində zəng etmək iki həftə gözləməkdən qat-qat təsirlidir. Hissə-hissə ödənişi qəbul edin və hər ödənişi dərhal qeyd edin; müştəri borcunun azaldığını gördükcə ödəməyə davam edir.
Gecikmə başladıqdan sonra hansı gün nə ediləcəyini, nə deyiləcəyini və nümunə xatırlatma mesajlarını nisyə borcu necə yığılır bələdçisində addım-addım topladıq.
Limit qoyun
Hər müştəri üçün yuxarı hədd müəyyən edin və dolduqda yeni nisyə verməyin. Limitsiz dəftər bir neçə ay içində dövriyyə kapitalınızı müştərilərdə qoyur. Yeni müştəriyə ilk dəfədən yüksək məbləğ verməyin; kiçik məbləğlə başlayıb ödəmə vərdişini görün.
Müəssisələrə satış edirsinizsə, bu həddin adı açıq hesab limitidir; necə müəyyən ediləcəyini və limit dolduqda nə ediləcəyini açıq hesab nədir səhifəsində nümunə ilə izah etdik.
Kağızdan rəqəmsala keçid
Kağız dəftərin üç problemi var: itir, cəmi göstərmir, gecikməni xatırlatmır. Keçərkən köhnə borcları bir-bir daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur — müştərini əlavə edərkən açılış qalığı kimi bir dəfə yazmağınız kifayətdir. Excel ilə başlamaq istəyirsinizsə pulsuz nisyə dəftəri şablonunu yükləyə bilərsiniz.
Hüquqi tərəfi
Nisyə dəftəri öz alacağınızı izlədiyiniz şəxsi qeyddir; rəsmi uçot dəftərini əvəz etmir. Satışlarınızı yenə də çek və ya faktura ilə sənədləşdirməlisiniz. Yüksək məbləğlərdə veksel və ya yazılı borc etiraf sənədi almaq yığım problemində əlinizi gücləndirir.
Tez-tez verilən suallar
Nisyə verməliyəm?
Məhəllə dükançısı üçün nisyə çox vaxt müştəri sədaqəti deməkdir. Riski idarə etməyin yolu verməmək deyil; limit qoymaq, qeydi düzgün aparmaq və ödəmə müddətini izləməkdir.
Borcunu ödəməyən müştəri üçün nə edə bilərəm?
Əvvəlcə yazılı xatırlatma və hissə-hissə ödəniş təklifini sınayın. Nəticə almasanız və məbləğ yüksəkdirsə hüquqi dəstək lazımdır; buna görə qeydlərin ətraflı olması vacibdir.
Dəftəri telefonda saxlamaq təhlükəsizdir?
Buludda saxlanılan qeyd itən kağız dəftərdən daha təhlükəsizdir. Hesabınızda güclü şifrə istifadə edin.
Deyilənlər tətbiqdə
