Cari hesab nədir, nisyə dəftərindən fərqi nədir?
Cari hesab bir müştəri və ya təchizatçı ilə aranızdakı borc-alacaq münasibətinin tarix sırasına görə çıxarışıdır. Hər satış və nisyə borc, hər ödəniş alacaq kimi qeyd edilir; ikisinin fərqi həmin şəxsin qalığıdır. Nisyə dəftəri də əslində cari hesabdır — sadəcə adı fərqlidir.
Borc və alacaq necə qeyd edilir?
Müştəriyə verdiyiniz nisyə onun sizə borclanmasıdır. Ondan aldığınız pul bu borcu azaldır. Qarışıqlığın qarşısını almağın ən praktik yolu hər əməliyyatı olduğu gün qeyd etməkdir; toplu daxil etməyə saxladığınızda mütləq bir maddə ötürülür.
Bu şəkildə, nağd almadan hesaba yazaraq işləməyə ticarətdə açıq hesab deyilir; limitin, ödəmə müddətinin və hesabı bağlamağın necə danışılacağı ayrı səhifədə izah edildi.
Qalıq necə oxunur?
Müsbət qalıq həmin şəxsin sizə borclu olduğu məbləğdir. Əsas ekrandakı “ümumi alacaq” bütün müştərilərin qalıqlarının cəmidir — yəni müştərilərdə qalan pulunuz.
Ödəmə müddəti nəzarəti
Ödəmə müddəti olmayan alacaq izlənilməyən alacaqdır. Hər nisyəyə vəd edilən ödəmə tarixini yazın; tarix keçdikdə qeyd işarələnsin. Həftədə bir dəfə vaxtı keçmişləri açıb məbləğə görə sıralayın; ən böyük üç maddəyə zəng etmək yığımın böyük hissəsini toplayır.
Çıxarış hazırlamaq
Müştəri ilə hesabı bağlayarkən çıxarış şərtdir. Müştəri kartında tarix, məbləğ və qeydlərlə birlikdə bütün əməliyyatlar siyahılanır; paylaşmazdan əvvəl qeyd sahələrinin dolu olduğuna əmin olun.
Bu çıxarışın adı cari hesab çıxarışıdır; sütunlarının nəyi bildirdiyini və necə oxunacağını cari hesab çıxarışı nədir səhifəsində nümunə cədvəllə izah etdik. Qarşı tərəfin qeydi ilə rəqəmləri uyğunlaşdırmaq ayrı işdir: cari hesab üzləşməsi necə aparılır.
Tez-tez verilən suallar
Cari qalıq mənfi çıxarsa nə deməkdir?
Müştəridən aldığınız məbləğin onun borcundan çox olduğu deməkdir — avans almısınız və ya artıq ödəniş alınıb.
Açılış qalığı nədir?
Proqramdan istifadəyə başlamazdan əvvəlki yığılmış borcdur. Müştərini əlavə edərkən bir dəfə yazırsınız, keçmiş əməliyyatları bir-bir daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur.
Təchizatçı hesabı da apara bilərəm?
Bəli; müştəri və təchizatçı hesabları ayrı-ayrı izlənilir.
Cari hesab ekranları
