¿Qué es una cuenta corriente de cliente y en qué se diferencia del libro de fiados?
La cuenta corriente de cliente (cari hesap, en turco) es el detalle por orden de fecha de la relación de deudas y créditos entre tú y un cliente o proveedor. Cada venta y cada fiado se anotan como deuda, cada cobro como abono; la diferencia entre ambos es el saldo de esa persona. El libro de fiados, en el fondo, también es una cuenta corriente; solo cambia el nombre.
¿Cómo se anotan la deuda y el abono?
Lo que fías a un cliente es lo que él te queda debiendo. El dinero que cobras de él reduce esa deuda. La forma más práctica de evitar confusiones es anotar cada movimiento el mismo día; si lo dejas para anotarlo todo junto, seguro que se omite alguna partida.
Trabajar así, anotando en cuenta sin cobrar al contado, se llama en el comercio cuenta abierta; cómo acordar el límite, el vencimiento y el cierre de la cuenta lo explicamos en otra página.
¿Cómo se lee el saldo?
Un saldo positivo es el importe que esa persona te debe. El «total por cobrar» de la pantalla principal es la suma de los saldos de todos los clientes; es decir, tu dinero que está en la calle.
Seguimiento de vencimientos
Un crédito sin vencimiento es un crédito sin seguimiento. En cada fiado anota la fecha de pago prometida; cuando pase la fecha, el registro debe quedar marcado. Una vez por semana abre los vencidos y ordénalos por importe; llamar a las tres partidas más grandes recupera una parte importante de los cobros.
Emitir el extracto
Al cerrar cuentas con un cliente, el extracto es imprescindible. En la ficha del cliente se listan todos los movimientos con fecha, importe y descripciones; antes de compartirlo, asegúrate de que los campos de descripción estén completos.
Este detalle se llama extracto de cuenta corriente; qué significan sus columnas y cómo leerlo lo explicamos con una tabla de ejemplo en la página qué es un extracto de cuenta corriente. Hacer cuadrar las cifras con el registro de la otra parte es otra tarea: cómo se hace la conciliación de cuentas corrientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa que el saldo de la cuenta corriente salga negativo?
Significa que lo que has cobrado del cliente es más que su deuda: o has recibido un anticipo o se ha cobrado de más.
¿Qué es el saldo inicial?
Es la deuda acumulada antes de empezar a usar el programa. La anotas una sola vez al añadir al cliente; no hace falta introducir uno por uno los movimientos anteriores.
¿Puedo llevar también la cuenta de proveedores?
Sí; las cuentas de clientes y de proveedores se siguen por separado.
Pantallas de la cuenta corriente
