Ejemplo de libro de fiados
Un ejemplo de libro de fiados es una tabla de seis columnas en la que se abre una página para cada cliente y en cada fila de esa página se anota un solo movimiento: fecha, descripción, importe fiado, importe pagado, saldo restante y fecha de pago prometida. El saldo restante se recalcula en cada fila: al saldo anterior se suma el nuevo fiado y se resta el pago realizado; la cifra de la última fila es la deuda actual de ese cliente.
Última actualización: 16 de septiembre de 2026
¿Cómo se ve la página de un cliente?
El siguiente ejemplo es la página del libro que una tienda de barrio lleva para un solo cliente. Al comienzo de la página se anotan una sola vez el nombre y el teléfono del cliente; cada fila debajo es una sola compra o un solo pago.
Cliente: Ahmet Yılmaz · Teléfono: 05xx xxx xx xx · Límite: 1.500 ₺
| Fecha | Descripción | Fiado (₺) | Pago (₺) | Saldo (₺) | Prometido |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Traspaso (saldo de agosto) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Pan, leche, té | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Pago en efectivo | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Detergente, servilletas | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Carne, pollo | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Transferencia | — | 400,00 | 665,50 | — |
Total de la página: fiado 1.565,50 ₺ (incluido el traspaso), pagos 900,00 ₺, saldo 665,50 ₺. Como el límite es de 1.500 ₺, todavía se le puede fiar; tras la compra del 14 de septiembre el saldo había subido a 1.065,50 ₺ y quedaban 434,50 ₺ hasta el límite.
¿Qué se anota en cada columna?
| Columna | Qué se anota | Qué pasa si se omite |
|---|---|---|
| Fecha | El día del movimiento: no todo junto por la noche, sino ese mismo día | Se desordena y no se sabe cuándo nació cada deuda |
| Descripción | Los productos llevados o el tipo de pago (efectivo, transferencia, tarjeta) | Surge la discusión de «¿y yo qué me llevé?» |
| Fiado | El importe de esa compra, hasta el último céntimo | Los céntimos redondeados hacen que el total no cuadre a fin de mes |
| Pago | El dinero recibido; un pago parcial también se anota el mismo día | El cliente cree que pagó y tú crees que no |
| Saldo | Saldo anterior + fiado − pago | Para ver la deuda actual hay que sumar toda la página |
| Prometido | La fecha que el cliente dice para pagar | No puedes separar como «atrasado» el crédito vencido |
El libro completo: resumen de clientes
Las páginas sueltas responden a «cuánto debe este cliente». Para responder a «cuánto dinero tengo en total en la calle», pon al frente del libro una página de resumen y actualízala una vez por semana. Un resumen de ejemplo a 16 de septiembre de 2026:
| Cliente | Saldo (₺) | Fecha prometida | Estado |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Aún no vence |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | 11 días de retraso |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Aún no vence |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | Cerrada el 12.09.2026 |
| Total | 2.285,50 | — | Vencido: 1.240,00 ₺ |
La única función de este resumen es mantener a la vista estos dos números: el dinero total que queda en la calle y qué parte de eso está vencida. Si el segundo número crece, el problema no está en el libro, sino en tu hábito de cobro.
Cerrar el libro de fiados
«Cerrar» describe dos tareas distintas y se confunden.
Cerrar la cuenta de un cliente: se cobra hasta que el saldo restante llegue a cero, se anota el pago en la última fila y el saldo aparece como 0,00. Al pie de la página anota una nota fechada de «cerrada». En el resumen de arriba, Mehmet Arslan está en este caso. No rompas la página: el historial de una cuenta cerrada es el único registro que muestra los hábitos de pago cuando el mismo cliente vuelva a pedir fiado.
Cerrar el libro al final de un periodo: a fin de mes o de año se suma el total de cada página, los saldos restantes se anotan en la página de resumen y se traspasan al libro nuevo en una sola fila como traspaso; la fila de 450,00 ₺ fechada el 01.09.2026 en la página de ejemplo es exactamente eso. Guarda el libro viejo: es tu respaldo ante una discusión sobre un cobro.
Tres errores habituales al completar el ejemplo
Dejar vacía la columna de saldo. En un libro donde solo se anotan fiados y pagos, para ver la deuda actual hay que sumar la página desde el principio cada vez; pasados unos meses, nadie lo hace. No anotar a qué deuda se imputa el pago. Si no se acordó otra cosa, el pago se descuenta de la deuda más antigua, pero si el cliente paga por una compra concreta, anótalo en la descripción. Dejar en blanco la fecha prometida. De un crédito sin fecha no puedes decir que está atrasado; es el único tipo de crédito que no se puede seguir.
Llevar el mismo ejemplo en Excel o en la aplicación
Las seis columnas de arriba pasan tal cual a Excel; si enlazas la columna de saldo a una fórmula, cada fila se calcula sola. Si quieres un archivo ya preparado, puedes descargar la plantilla gratuita de libro de fiados en Excel: el saldo restante, el importe pagado y los días de retraso se calculan con fórmulas.
En Libro de Cuentas: Deudas, el equivalente de esta página es la ficha del cliente: cada movimiento aparece listado con su fecha, el saldo pendiente se calcula solo y las cuentas vencidas aparecen arriba del todo en la pantalla principal. Si se pregunta en qué lado se anota cada registro, lo explicamos en qué es una cuenta corriente; qué hacer cuando el pago nunca llega, en cómo cobrar una deuda a crédito; y cómo hablar de límites y plazos en las ventas a empresas, en qué es una cuenta abierta. Cómo llevar el libro, qué hábitos aceleran el cobro y cómo fijar el límite lo encontrará en la guía cómo llevar un libro de deudas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se rellena un ejemplo de libro de deudas?
Abra una página aparte en el libro para cada cliente y anote un solo movimiento por línea: fecha, descripción, importe a crédito, importe pagado y saldo pendiente. El saldo se recalcula en cada línea: al saldo de la línea anterior se suma el nuevo crédito y se resta el pago realizado.
¿Qué columnas debe tener un libro de deudas?
Bastan seis columnas: fecha, descripción (qué se llevó o el tipo de pago), importe a crédito, importe pagado, saldo pendiente y fecha de pago prometida. El nombre y el teléfono del cliente se escriben una sola vez al principio de la página, no se repiten en cada línea.
¿De qué deuda se descuenta el pago?
De la más antigua, salvo que se haya acordado otra cosa. Si el cliente dice «pago la carne de la semana pasada», anótelo en la descripción; si no, pasados unos meses habrá discusión sobre qué compra quedó saldada.
¿Qué significa cerrar el libro de deudas?
Se usa en dos sentidos. Cerrar la cuenta de un cliente es poner el saldo pendiente a cero y anotar en la página una nota fechada de «saldada». Cerrar el libro es, al final del período, sumar los totales y trasladar los saldos pendientes al libro nuevo como saldo anterior.
¿Qué es el saldo anterior y cómo se anota?
El saldo anterior es la deuda que queda del período previo y se anota en la primera línea de la página nueva. No hace falta trasladar uno a uno los movimientos pasados; basta una sola línea con el importe total pendiente.
¿Debo redondear los importes al anotarlos?
No. Cada línea en la que se descartan los céntimos acaba provocando, a fin de mes, un total que no cuadra y discusiones de cifras con el cliente. Anote también los céntimos; la decisión de perdonar el redondeo debe quedar en sus manos en el momento del cobro.
¿Qué puedo usar en lugar del libro de papel?
Puede llevar la misma estructura de columnas en Excel o en una aplicación de seguimiento de deudas. La diferencia es esta: en Excel una fórmula calcula el saldo pendiente, pero el seguimiento de los retrasos lo hace usted; en la aplicación, las cuentas vencidas suben solas al principio de la lista.
Así se ve la página del libro en la aplicación
No sume usted los saldos
Anote el movimiento y deje que se calcule solo la deuda pendiente, las cuentas vencidas y el dinero total que tiene pendiente de cobro.