Cos'è il conto cliente e in cosa differisce dal registro dei crediti?
Il conto cliente è l'elenco in ordine di data dei rapporti di debito e credito tra te e un cliente o un fornitore. Ogni vendita e ogni credito concesso vengono registrati in dare, ogni incasso in avere; la differenza tra i due è il saldo di quella persona. Anche il registro dei crediti è in realtà un conto cliente: cambia solo il nome.
Come si registrano debiti e crediti?
Il credito che concedi al cliente è il suo debito verso di te. Il denaro che ricevi da lui riduce quel debito. Il modo più pratico per evitare confusione è registrare ogni movimento il giorno stesso; se rimandi all'inserimento in blocco, una voce sfugge di sicuro.
Lavorare in questo modo, con addebito sul conto anziché incasso immediato, nel commercio si chiama conto aperto; come concordare limite, scadenza e chiusura del conto lo spieghiamo in una pagina dedicata.
Come si legge il saldo?
Un saldo positivo è l'importo che quella persona ti deve. Il “totale crediti” nella schermata principale è la somma dei saldi di tutti i clienti, cioè il tuo denaro ancora in sospeso.
Controllo delle scadenze
Un credito senza scadenza è un credito che non viene seguito. Per ogni credito annota la data di pagamento promessa; quando la data passa, la registrazione viene segnalata. Una volta a settimana apri i conti scaduti e ordinali per importo; chiamare i tre più grandi raccoglie la parte più consistente degli incassi.
Stampare l'estratto conto
Quando chiudi il conto con un cliente, l'estratto è indispensabile. Nella scheda cliente tutti i movimenti sono elencati con data, importo e descrizione; prima di condividerlo, assicurati che i campi descrizione siano compilati.
Questo estratto si chiama estratto conto cliente; cosa indicano le colonne e come leggerle lo spieghiamo con una tabella di esempio nella pagina cos'è l'estratto conto cliente. Far quadrare le cifre con la registrazione della controparte è un lavoro a parte: come fare la riconciliazione dei conti.
Domande frequenti
Cosa significa un saldo cliente negativo?
Significa che l'importo incassato dal cliente supera il suo debito: hai ricevuto un anticipo oppure c'è stato un incasso in eccesso.
Cos'è il saldo iniziale?
È il debito accumulato prima di iniziare a usare il programma. Lo scrivi una sola volta quando aggiungi il cliente, senza inserire uno per uno i movimenti passati.
Posso tenere anche i conti dei fornitori?
Sì; i conti dei clienti e dei fornitori vengono seguiti separatamente.
Le schermate del conto cliente
