Esempio di registro dei crediti
L'esempio di registro dei crediti è una tabella a sei colonne in cui a ogni cliente è dedicata una pagina e su ogni riga di quella pagina viene annotato un solo movimento: data, descrizione, importo del credito, importo del pagamento, saldo residuo e data di pagamento promessa. Il saldo residuo viene ricalcolato a ogni riga: al residuo precedente si somma il nuovo credito e si sottrae il pagamento effettuato; la cifra dell'ultima riga è il debito attuale di quel cliente.
Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026
Come appare la pagina di un cliente?
L'esempio qui sotto è la pagina di registro che un negozio di alimentari tiene per un singolo cliente. In cima alla pagina si scrivono una sola volta nome e telefono del cliente; ogni riga sottostante è un singolo acquisto o un singolo pagamento.
Cliente: Ahmet Yılmaz · Telefono: 05xx xxx xx xx · Limite: 1.500 ₺
| Data | Descrizione | Credito (₺) | Pagamento (₺) | Residuo (₺) | Promessa |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2026 | Riporto (residuo di agosto) | 450,00 | — | 450,00 | — |
| 03.09.2026 | Pane, latte, tè | 310,00 | — | 760,00 | 15.09.2026 |
| 07.09.2026 | Pagamento in contanti | — | 500,00 | 260,00 | — |
| 10.09.2026 | Detersivo, tovaglioli | 185,50 | — | 445,50 | 25.09.2026 |
| 14.09.2026 | Carne, pollo | 620,00 | — | 1.065,50 | 25.09.2026 |
| 16.09.2026 | Bonifico | — | 400,00 | 665,50 | — |
Totale della pagina: credito 1.565,50 ₺ (riporto incluso), pagamenti 900,00 ₺, residuo 665,50 ₺. Poiché il limite è di 1.500 ₺, si può ancora concedere credito; dopo l'acquisto del 14 settembre il residuo era salito a 1.065,50 ₺ e al limite mancavano 434,50 ₺.
Cosa si scrive in ogni colonna?
| Colonna | Cosa si scrive | Cosa succede se si salta |
|---|---|---|
| Data | Il giorno del movimento: quel giorno, non tutto insieme la sera | L'ordine si confonde e non si sa quando è nato ogni debito |
| Descrizione | Prodotti acquistati o tipo di pagamento (contanti, bonifico, carta) | Nasce la discussione “ma io cosa avevo preso?” |
| Veresiye (vendita a credito) | L'importo di quell'acquisto, centesimi compresi | I centesimi arrotondati a fine mese non fanno quadrare il totale |
| Pagamento | Il denaro ricevuto; anche l'acconto si scrive lo stesso giorno | Il cliente crede di aver pagato, tu credi di no |
| Residuo | Residuo precedente + credito − pagamento | Per vedere il debito attuale devi sommare tutta la pagina |
| Promessa | La data indicata dal cliente per il pagamento | Non puoi distinguere il credito in ritardo come “scaduto” |
Il registro completo: riepilogo clienti
Le singole pagine rispondono alla domanda “quanto deve questo cliente”. Per rispondere a “quanto denaro ho in sospeso in totale” metti una pagina di riepilogo all'inizio del registro e aggiornala una volta a settimana. Un riepilogo di esempio al 16 settembre 2026:
| Cliente | Residuo (₺) | Data promessa | Stato |
|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | 665,50 | 25.09.2026 | Non ancora scaduto |
| Zeynep Demir | 1.240,00 | 05.09.2026 | In ritardo di 11 giorni |
| Hasan Koç | 380,00 | 20.09.2026 | Non ancora scaduto |
| Mehmet Arslan | 0,00 | — | Chiuso il 12.09.2026 |
| Totale | 2.285,50 | — | In ritardo: 1.240,00 ₺ |
L'unico compito di questo riepilogo è tenerti sotto gli occhi due numeri: il totale del denaro in sospeso e quanta parte di esso è scaduta. Se il secondo numero cresce, il problema non è nel registro ma nelle tue abitudini di incasso.
Chiusura del registro dei crediti
“Chiusura” indica due operazioni diverse che spesso si confondono.
Chiudere il conto di un cliente: si incassa finché il saldo residuo arriva a zero, sull'ultima riga si scrive il pagamento e il residuo risulta 0,00. In fondo alla pagina aggiungi una nota datata “chiuso”. Nel riepilogo sopra, Mehmet Arslan è in questa situazione. Non strappare la pagina: lo storico di un conto chiuso è l'unica registrazione che mostra le abitudini di pagamento quando lo stesso cliente chiede di nuovo credito.
Chiudere il registro a fine periodo: a fine mese o fine anno si calcola il totale di ogni pagina, i saldi residui si riportano nella pagina di riepilogo e si trasferiscono nel nuovo registro come riporto in un'unica riga; la riga da 450,00 ₺ del 01.09.2026 nella pagina di esempio è esattamente questo. Conserva il vecchio registro: in caso di contestazione sul credito, è la tua prova.
Tre errori frequenti nella compilazione
Lasciare vuota la colonna del residuo. In un registro in cui si scrivono solo credito e pagamento, per vedere il debito attuale devi ogni volta risommare la pagina dall'inizio; dopo qualche mese nessuno lo fa più. Non indicare a quale debito è stato imputato il pagamento. Salvo diverso accordo, il pagamento si scala dal debito più vecchio, ma se il cliente paga per un acquisto specifico, scrivilo nella descrizione. Lasciare vuota la data promessa. Di un credito senza data non puoi dire che è in ritardo; è l'unico tipo di credito che non si può seguire.
Tenere lo stesso esempio in Excel o nell'app
Le sei colonne qui sopra si trasferiscono tali e quali in Excel; collegando la colonna del residuo a una formula, ogni riga si calcola da sola. Se vuoi un file già pronto, puoi scaricare il modello Excel gratuito per il registro dei crediti: saldo residuo, importo pagato e giorni di ritardo vengono calcolati con le formule.
In Dare e Avere: Crediti e Debiti l’equivalente di questa pagina è la scheda cliente: ogni movimento è elencato con la sua data, il saldo residuo si aggiorna in automatico e i conti scaduti compaiono in cima alla schermata principale. Se vi chiedete in quale colonna vada registrata ogni voce, abbiamo spiegato cos’è il conto cliente in cos’è il conto cliente (cari hesap), cosa fare quando il pagamento non arriva mai in come incassare un credito a credito (veresiye), e come parlare di fido e scadenza nelle vendite alle aziende in cos’è il conto aperto. Come tenere il registro, quali abitudini accelerano gli incassi e come fissare il fido lo trovate nella guida come tenere il registro dei crediti (veresiye defteri).
Domande frequenti
Come si compila un esempio di registro dei crediti?
Aprite una pagina separata nel registro per ogni cliente e in quella pagina scrivete un solo movimento per riga: data, descrizione, importo a credito, importo pagato e saldo residuo. Il saldo residuo si ricalcola a ogni riga: al saldo della riga precedente si aggiunge il nuovo credito e si sottrae il pagamento ricevuto.
Quali colonne deve avere il registro dei crediti?
Bastano sei colonne: data, descrizione (cosa è stato acquistato o il tipo di pagamento), importo a credito, importo pagato, saldo residuo e data di pagamento promessa. Nome e telefono del cliente si scrivono una sola volta all’inizio della pagina, senza ripeterli a ogni riga.
Da quale debito viene scalato il pagamento?
Se non si è concordato diversamente, dal debito più vecchio. Se il cliente dice “pago la carne della settimana scorsa”, scrivetelo nella descrizione: se non lo fate, dopo qualche mese sarà motivo di discussione quale acquisto sia stato saldato.
Cosa significa chiudere il registro dei crediti?
Si usa in due sensi. Chiudere il conto di un cliente significa azzerare il saldo residuo e annotare sulla pagina la dicitura “chiuso” con la data. Chiudere il registro significa invece, a fine periodo, calcolare i totali e riportare i saldi residui nel nuovo registro come riporto.
Cos’è il riporto e come si scrive?
Il riporto è il debito rimasto dal periodo precedente e si scrive nella prima riga della nuova pagina. Non serve trasferire i movimenti passati uno per uno: basta una sola riga con l’importo totale residuo.
Devo arrotondare gli importi quando li scrivo nel registro?
No. Ogni riga in cui si tolgono i centesimi fa sì che a fine mese il totale non torni e porta a discussioni sulle cifre con il cliente. Scrivete anche i centesimi: la decisione di abbuonare le frazioni resti vostra, al momento dell’incasso.
Cosa posso usare al posto del registro cartaceo?
Potete tenere la stessa struttura a colonne in Excel o in un’app per la gestione dei crediti a clienti. La differenza è questa: in Excel il saldo residuo lo calcola una formula, ma i ritardi dovete controllarli voi; nell’app i conti scaduti salgono da soli in cima all’elenco.
La pagina del registro, nell’app
Non sommate voi il saldo residuo
Registrate il movimento: debito residuo, scaduti e il totale dei soldi che avete in giro si calcolano da soli.